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Per molte associazioni di proprietari di case, raccogliere le quote può essere un compito difficile, specialmente quando ci sono troppi residenti delinquenti. Per fortuna, puoi rendere le collezioni HOA un gioco da ragazzi seguendo un processo semplice e considerando tutte le tue opzioni.

L’importanza di una politica di raccolta HOA

Un HOA si basa sulle quote come fonte primaria di entrate. Senza quote di casa, un’associazione non riuscirebbe a compiere il suo dovere di mantenere la comunità.

I servizi, le riparazioni e la manutenzione dei fornitori non sono economici. Quindi, quando un HOA non riesce a raccogliere le quote, si sta fondamentalmente dipingendo in un angolo. Questo alla fine porta ad un appello marciapiede diminuita e valori di proprietà più bassi.

Per coloro che non sono a conoscenza, HOA quote sono i proprietari di abitazione pagamenti fanno ogni anno per l’associazione. Ogni proprietario di abitazione che vive all’interno di una comunità HOA è tenuto a pagare queste quote, come previsto nei documenti di governo. Il consiglio HOA calcola il bilancio annuale di ogni anno e divide le spese tra tutti i proprietari di abitazione nella comunità. Alcune associazioni raccolgono su base mensile, mentre altri lo fanno in una somma forfettaria annuale.

Poiché le quote HOA sono la linfa vitale di qualsiasi associazione, ogni HOA deve avere una politica di raccolta in atto. Impostare una politica standard per le collezioni per l’anno può risparmiare una grande quantità di tempo e problemi. In effetti, alcuni stati lo richiedono persino. Definendo chiaramente il tuo processo di raccolta HOA, puoi avere una serie di linee guida a cui fare riferimento in caso di complicazioni.

Comprendere il processo di raccolta HOA

Il processo di raccolta HOA non deve essere una battaglia in salita. Infatti, la maggior parte delle associazioni hanno il processo disposto per loro all’interno dei loro documenti di governo. Altri possono rivolgersi alle leggi statali per avere comprensione. Anche se non tutti gli HOA sono creati uguali, il processo generale inizia con l’invio di promemoria tramite SMS, newsletter mensili, social media o attraverso altri mezzi.

Una volta che arriva il momento di raccogliere le quote, i proprietari di abitazione possono inviare i loro pagamenti via posta o qualche altro metodo. Questa è la modalità di raccolta più tradizionale. Altri HOA inviano rappresentanti per raccogliere le quote porta a porta. Negli ultimi tempi, sempre più associazioni stanno adottando l’automazione come un modo per raccogliere quote.

Quando si definisce la politica o il processo di raccolta HOA, assicurarsi di stabilire le specifiche. Farete pagare le tasse in ritardo? Come saranno imposti? I proprietari di abitazione possono contestare la delinquenza delle loro quote? Qual è il processo per le controversie? Una politica chiara può essere l’unica cosa che mantiene il vostro HOA di scendere nel caos più totale.

I pro ei contro della raccolta automatizzata

Sistemi di raccolta o di pagamento elettronici stanno diventando sempre più popolari nella scena HOA. Ciò è in gran parte dovuto al fatto che il mondo si sta evolvendo ogni giorno e l’adattamento alla tecnologia è semplicemente una normale reazione ai cambiamenti. Ma la tua associazione dovrebbe anche prendere in considerazione l’automazione del processo di raccolta? Dai un’occhiata ai pro e ai contro della raccolta elettronica o automatizzata di seguito prima di prendere la tua decisione:

I pro della raccolta automatizzata:

• Più conveniente
• Facilità d’uso, soprattutto tra i più giovani e più tech-savvy folle
• monitoraggio in tempo Reale e di monitoraggio per l’HOA consiglio
• Built-in sistema di allarme per la scadenza del pagamento
• Più efficiente

I Contro di Raccolta Automatizzata:

• si Basa su una connessione stabile (LAN o internet)
• Inclini all’hacking, senza adeguate precauzioni di sicurezza informatica
• Potrebbe non essere facile per i residenti anziani o coloro che non sono tech-savvy

HOA Metodi di Raccolta per Delinquenti HOA Pagamenti

Ogni proprietario di abitazione deve pagare i loro debiti religiosamente. Sfortunatamente, la realtà è lontana da essa. Molti proprietari di abitazione non riescono a pagare le loro quote in tempo o consapevolmente default sui loro pagamenti.

Gli account delinquenti possono essere dannosi per un’associazione. Dopo tutto, per la maggior parte, quote hoa sono la loro unica fonte di reddito.

Un buon modo per incoraggiare il pagamento tempestivo delle quote è riconoscere e ringraziare i proprietari di case che non perdono mai una scadenza. Potrebbe non sembrare molto ad alcuni, ma l’apprezzamento può andare un lungo cammino. Se dovessi affrontare pagamenti delinquenti, tuttavia, ecco alcuni metodi che puoi utilizzare per raccogliere le quote HOA in ritardo:

Avviso di richiesta

Questo è un tipico primo passo che la maggior parte delle HOA prende in caso di pagamenti delinquenti. A volte, i proprietari di abitazione non sanno nemmeno di aver perso la scadenza. Invia un avviso di richiesta che include tutti i dettagli necessari. Questo include l’importo dovuto, eventuali tasse in ritardo o interessi, quanti giorni di ritardo sono sui loro pagamenti, e altre informazioni importanti.

Piano di pagamento

Se la tua associazione lo consente (o se il tuo stato lo richiede), puoi impostare un piano di pagamento per i proprietari di case delinquenti. Controllare i documenti di governo per eventuali disposizioni riguardanti i piani di pagamento. Se non ne hai già uno, considera di parlare con il tuo manager HOA sulla creazione di uno. Dopo tutto, i pagamenti incrementali sono meglio di nessun pagamento.

Revoca diritti e privilegi

Alcuni residenti si rifiutano semplicemente di pagare per le loro quote, anche dopo aver ricevuto un avviso di richiesta o di essere offerto un piano di pagamento. Per questi casi, si può lavorare per sospendere i loro diritti e privilegi. Ciò include non essere autorizzato a votare su questioni HOA e perdere l’accesso a servizi come la piscina della comunità o il centro fitness.

Cercare il pagamento da affittuari

Se un proprietario di abitazione delinquente sembra essere affittare la loro proprietà fuori, l’HOA può andare dopo l’affittuario, invece. È importante notare, tuttavia, che questo percorso è possibile solo a condizione che l’inquilino abbia firmato tale accordo con l’associazione. Quindi, prima di chiatta in cerca di pagamento, assicuratevi di rivedere il loro contratto prima.

HOA Collection Agency

La raccolta di quote delinquenziali può essere un mal di testa, motivo per cui molti HOA si rivolgono a servizi professionali per chiedere aiuto. Un’agenzia di collezioni HOA può fare tutto il lavoro per te. Naturalmente, i loro servizi hanno un prezzo. Il più delle volte, si tratta di prendere un pezzo della quantità raccolta per se stessi.

Presentare una querela

A seconda delle leggi dello stato, si può essere permesso di citare in giudizio il proprietario di abitazione delinquente per le quote non pagate. La tua associazione può saldare il debito prendendo l’importo dal salario o dal conto bancario del proprietario della casa. Si può anche portarli a un tribunale per le controversie di modesta entità.

Posizionare un vincolo HOA o preclusione

Di solito, un HOA può mettere un vincolo associazione proprietario di abitazione sulla proprietà del residente delinquente. Gravami non causano un sacco di problemi per i proprietari di abitazione in un primo momento. Tuttavia, gravami diventerà un problema quando tentano di vendere la loro casa o rifinanziare il loro mutuo. Le associazioni possono anche precludere il pegno, a seconda di ciò che le leggi statali e i documenti che disciplinano HOA permesso.

Il tuo processo di collezioni HOA Conta

Le collezioni HOA sono un grosso pezzo di gestione HOA. Quote mantenere l’associazione viva e ben finanziata. Mentre un HOA è un’organizzazione senza scopo di lucro, richiede ancora entrate per continuare le operazioni e mantenere i valori delle proprietà. Pertanto, l’impostazione di una politica di raccolta chiara e standard rimane imperativa.

Se il vostro HOA sta avendo difficoltà a navigare collezioni HOA, considerare l’assunzione di una società di gestione HOA con servizi di raccolta. In tal caso, chiamaci.