Cosa devi sapere quando prenoti un animatore per il tuo evento
Sei stato incaricato di ospitare la festa aziendale o il picnic di quest’anno? Coordinare un grande evento per una così vasta gamma di persone può essere impegnativo. Come si fa a decidere che tipo di intrattenitore per prenotare? Questa lista di controllo ti aiuterà a prenotare il miglior intrattenitore per il tuo evento.
Controlla riferimenti e clienti passati
Quando intervistate potenziali intrattenitori, assicuratevi di chiedere con chi hanno lavorato prima e considerare se le vostre esigenze sono simili. O vorrai trovare qualcuno specializzato nel tipo di evento che stai ospitando, o lavorare con un’agenzia di intrattenimento che ha esperienza nella fornitura di intrattenimento per una varietà di eventi. Ad esempio, se stai pianificando un piccolo evento privato, potresti voler lavorare con qualcuno che si è esibito in molti matrimoni o ristoranti. Oppure, se stai ospitando un grande evento aziendale, dovrai assicurarti che l’esecutore abbia esperienza di lavoro in luoghi più grandi e di fronte a un grande pubblico. I riferimenti dei clienti passati riveleranno questi punti di forza o di debolezza e ti forniranno anche informazioni su cose come affidabilità e costi.
Guarda i video demo
Un intrattenitore o un’agenzia di intrattenimento professionale di alta qualità dovrebbe avere un sito Web che mostri il proprio lavoro e molto probabilmente un canale video in streaming che presenta una gamma di spettacoli o stili musicali. Se non hanno una bobina demo sul loro sito web, questa potrebbe essere una bandiera rossa. Guardando queste demo vi darà un senso del loro stile, punti di forza, e il livello di professionalità.
Chiedi informazioni sulla loro configurazione dell’attrezzatura
Una delle considerazioni più importanti quando si prenota un intrattenitore è assicurarsi di avere la configurazione giusta per le loro prestazioni. Da microfoni, illuminazione, altoparlanti, cavi e supporti per strumenti, ci sono molti fattori da considerare. Assicurati di lavorare con un intrattenitore che può fornire la propria attrezzatura o lavorare con una società di produzione per affrontare le esigenze tecniche della performance.
Discutere le opzioni di prestazioni e la gamma
Si può o non può avere una buona idea su che tipo di prestazioni che si desidera prenotare. Sei alla ricerca di musica di sottofondo classica leggera, rock anni ‘ 60, successi pop contemporanei, o forse un DJ che conosce solo i brani giusti per ottenere la folla in movimento? O forse il vostro evento è adatto a un cantante ballata di talento che soffiare il pubblico attento via. Un buon intrattenitore sarà fiducioso in ciò che possono e non possono fornire, quindi non essere timido e chiedere via.
Chiedi quanti anni di esperienza hanno
Proprio come qualsiasi lavoro, il tempo e l’esperienza consentono miglioramenti alle prestazioni e alla tecnica. Lavorare con un intrattenitore che ha anni di esperienza e conoscenza del settore può essere un vero vantaggio. Una società di intrattenimento come NRG Music & Productions ha oltre 20 anni di esperienza e conosce una cosa o due sull’intrattenimento degli eventi.
Considera di presentare una playlist
Se hai in mente un elenco di canzoni ed elementi di performance per il tuo evento, condividilo con l’intrattenitore e scopri se questo è qualcosa che saranno in grado di assumere. Se non hai idea di quali canzoni o discorsi dovrebbero verificarsi durante l’evento, chiedi loro suggerimenti. Un buon intrattenitore dovrebbe essere in grado di fornire idee, playlist e istruzioni Master of Ceremony (MC) che aiuteranno il tuo evento a funzionare senza intoppi.
Garantire la disponibilità e la garanzia di prestazioni
È il peggior incubo di qualsiasi organizzatore di eventi; è il giorno del tuo evento, il sole splende, le bevande scorrono, ma l’intrattenimento chiama in malattia! Cosa fare? Pianificare in anticipo. Parla con il tuo intrattenitore sulle opzioni per gestire questo scenario peggiore. Chiedi se hanno un contatto di backup che può facilmente raccogliere i dettagli del vostro partito ed eseguire. Almeno, assicurati di chiedere pagamenti e rimborsi, se l’intrattenimento non fosse in grado di partecipare all’evento per qualsiasi motivo. Un’altra opzione è quella di prenotare con un’agenzia di intrattenimento, invece di un individuo. In questo modo, il vostro evento sarà coperto, non importa quale.