Congedo per malattia: il tuo dipendente chiama in malattia
Non chiedere ai tuoi dipendenti perché si sentono male
Il tuo dipendente non deve entrare nei dettagli medici con te. Per motivi di privacy (in olandese), non è consentito chiedere. Devi chiedere al tuo dipendente quando pensano che torneranno al lavoro. Qualche tipo di lavoro potrebbe essere possibile durante il periodo di malattia.
Segnala assenze per malattia e recupero al medico aziendale o all’agenzia per la salute e la sicurezza
Se il tuo dipendente è malato, segnala assenze per malattia e recupero al medico aziendale o all’agenzia per la salute e la sicurezza (arbodienst). È necessario farlo entro 4 giorni lavorativi. Se il tuo dipendente viene recuperato da allora, segnala anche questo. Se il tuo dipendente è un lavoratore di agenzia temporanea o un libro paga, non devi fare nulla.
Controlla se devi anche segnalare il congedo per malattia all’Agenzia di assicurazione dei dipendenti (UWV)
A volte dovrai registrare il tuo dipendente come malato con l’UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). È necessario farlo se:
- il tuo dipendente è malato per 42 settimane;
- il contratto di lavoro scade durante il periodo di malattia. In tal caso, registrare il dipendente come malato con l’UWV l’ultimo giorno lavorativo;
- il dipendente ha diritto a beneficiare ai sensi della legge sulle prestazioni di malattia (Ziektewet).Questo è anche il caso se sei un autoassicuratore ai sensi della legge sulle prestazioni di malattia. È necessario registrare il dipendente come malato con l’UWV entro 4 giorni lavorativi. Il recupero deve essere segnalato entro 2 giorni lavorativi. Entrambi possono essere fatti utilizzando la notifica di malattia online (Verzuimmelder, in olandese).
Continuare a pagare lo stipendio durante il periodo di malattia
È necessario pagare il dipendente malato almeno il 70% del loro stipendio precedente e indennità di vacanza. Se il contratto di lavoro o contratto collettivo di lavoro (CAO) prescrive una percentuale più alta, è necessario rispettare questo. La durata massima del pagamento continuato è di 104 settimane. Se il contratto del tuo dipendente termina durante quel periodo, registra il tuo dipendente come malato con l’UWV nell’ultimo giorno lavorativo. L’obbligo di continuare il pagamento dello stipendio cessa da allora in poi.
La malattia non porta alla perdita della vacanza
Se il dipendente si ammala durante le vacanze, non perde le ore di congedo. Tuttavia, devono segnalare malati durante le vacanze.
non respingere un malato dipendente
Si può solo respingere un malato dipendente in determinate situazioni, vale a dire:
- durante il periodo di prova;
- in caso di immediato licenziamento;
- in caso di fallimento;
- se la tua azienda cessa di esistere;
- dopo 2 anni di malattia, a meno che l’UWV ha imposto un salario di rigore su di voi;
- se il vostro dipendente cade malato durante l’UWV procedimento di licenziamento;
- se il dipendente si ammala dopo aver presentato una domanda di licenziamento presso il tribunale sub-distrettuale; la malattia non deve essere la ragione di tale domanda di licenziamento.
Aiuta il tuo dipendente a tornare al lavoro
L’eleggibilità per la legge sulle restrizioni delle prestazioni di incapacità permanente (in olandese, Wet verbetering poortwachter, Wvp) richiede a te e al tuo dipendente di trovare insieme modi su come farli tornare al lavoro il prima possibile. Questo è formalmente noto come ‘reintegrazione’. Ad esempio, è possibile regolare il posto di lavoro o fornire orari di lavoro flessibili.
Richiedere un beneficio ai sensi della WIA se tornare al lavoro non è possibile
Se il dipendente è malato da molto tempo senza possibilità di tornare al lavoro, allora possono richiedere un beneficio ai sensi della legge Lavoro e reddito (capacità di lavoro) (WIA, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) dopo 1,5 anno. Se le regole UWV che avete fatto abbastanza a sostegno del loro ritorno al lavoro, si può smettere di pagare gli stipendi dopo 2 anni.
Puoi anche licenziare il tuo dipendente a lungo termine dopo 2 anni con il permesso di UWV. Quindi paghi il pagamento di transizione al tuo dipendente. Potresti essere in grado di richiedere un risarcimento (in olandese) dall’UWV per il pagamento della transizione.