Come trovare i recapiti dei redattori o dei clienti
Hai una grande idea per un articolo per una rivista, un giornale o un sito web. Vuoi lanciarlo, ma non hai idea di dove o come trovare i dettagli di contatto dell’editor. Oppure, si è collegato con un potenziale cliente su LinkedIn e si desidera inviare loro una lettera di introduzione (LOI).
Non sarebbe bello se ci fosse un database di editori di riviste?
O un elenco completo delle società e i dettagli di contatto per il loro personale di comunicazione?
Mentre non esiste un unico modo per trovare ogni singolo indirizzo email o numero di telefono, ci sono un sacco di strumenti e strategie che possono aiutare.
Perché anche se hai un pitch splendidamente realizzato o un LOI eccellente, se non atterra nella casella di posta della persona giusta, sarà una battaglia in salita.
Come trovare i recapiti dei redattori di riviste e giornali e gli indirizzi e-mail dei potenziali clienti
Guarda la testa d’albero
Per le riviste di stampa, vai direttamente alla testa d’albero.
Questa è la pagina che elenca tutti i dipartimenti e chi lavora in essi.
La soluzione migliore è quella di lanciare l’editor, l’editor di gestione o l’editor di funzionalità.
A seconda della sezione della rivista che si desidera lanciare queste sono di solito le persone migliori per avvicinarsi.
Non il redattore capo e non l’assistente editoriale.
Una volta che hai il nome dell’editor, scremare e vedere se c’è una formula di posta elettronica.
Di solito viene fornito un indirizzo email generico come [email protected]
Usa questa formula per inserire il nome del tuo editor (ad es. [email protected]).
Le formule comuni sono nome seguito da cognome, nome iniziale e cognome o nome dot cognome.
Per le pubblicazioni online, cercare termini come “managing editor” o “digital editor” + il nome della pubblicazione.
Puoi anche provare a cercare “linee guida per i collaboratori” o “linee guida per gli autori” + il nome della pubblicazione.
Prima di inviare fuori il vostro passo vale la pena collegare l’indirizzo e-mail in Google e vedere se si scopre alcun risultato.
Consiglio anche di utilizzare lo strumento di verifica e-mail gratuito di Hunter.
Suona il centralino
Sì, lo so.
Sembra spaventoso, ma non è così male.
Se stai lottando per elaborare l’indirizzo e-mail di un editore, suona il centralino della pubblicazione.
Spiega che sei uno scrittore freelance e chiedi l’indirizzo email dell’editore.
La maggior parte delle volte l’operatore (o l’assistente editoriale) sarà in grado di dartelo.
Ma a volte ti suggeriranno di inserire un indirizzo e-mail generico o di inviare il pitch a loro e lo trasmetteranno.
Non farlo.
L’ho fatto nel mio primo anno di scrittura, e non ho mai sentito indietro.
In casi molto rari, alcune pubblicazioni avranno un portale online in cui accettano gli invii e lo controllano regolarmente, ma soprattutto, è meglio provare l’indirizzo email corretto della persona che si desidera contattare.
Se puoi, lancia sempre a un essere umano.
Twitter è un ottimo posto per trovare gli indirizzi e-mail degli editori.
Alcuni, se sei fortunato, avranno il loro indirizzo email all’interno della loro biografia.
Alcuni avranno il loro DMs aperto in modo da poterli inviare direttamente.
Se trovi il tuo editor su Twitter, invia loro un tweet e dì qualcosa del tipo: “Ciao X, ho una grande idea per una storia, qual è il modo migliore per contattarti?”
È inoltre possibile utilizzare Tutti i miei Tweet – un grande sito web in cui si collega a qualcuno maniglia Twitter e porta in primo piano tutti i loro tweet.
Mi piace cercare un simbolo @ all’interno dei loro tweet per vedere se hanno mai dato il loro indirizzo email in un tweet.
Online email finder tools
È possibile utilizzare strumenti come Hunter o Anymail Finder per aiutare a trovare i dettagli di contatto degli editori.
Con Hunter e Anymail Finder, è sufficiente inserire il nome di un editor e il dominio del sito web.
Quindi di solito ti consegnerà il loro indirizzo email.
È possibile registrarsi per una prova gratuita con Anymail Finder, che ti dà 90 e-mail verificate, in modo che possa valere la pena salvare tutte le query di contatto e la ricerca tutto in una volta.
Con la versione gratuita di Hunter si ottiene 50 richieste gratuite al mese.
LinkedIn è una grande risorsa per gli scrittori freelance.
Anche se non tutti i redattori di riviste o giornali sono sul sito, è comunque un posto fantastico per connettersi con molti editori.
Ed è un tesoro di informazioni se stai cercando di atterrare clienti aziendali.
Non preoccuparti se non sei sicuro del nome della persona che stai cercando.
Basta digitare la rivista o il giornale (o la società di media che pubblica la rivista/giornale) e il titolo (ad es.
Per i clienti aziendali, sarete alla ricerca di persone con titoli come “marketing manager” o “communications manager”.
Quindi invia loro una richiesta di connessione con una breve nota che dice qualcosa del tipo: “Ciao, mi chiamo X e sono a . Mi chiedo se ti piacerebbe connetterti?”
O se preferisci inviarli direttamente via email, puoi utilizzare un’estensione come Skrapp per estrarre gli indirizzi email.
Avvisi multimediali
Non c’è niente di più fastidioso dell’invio di un pitch a un editor solo per far rimbalzare l’email.
Per tenersi aggiornati con i movimenti nel settore dei media australiani e asiatici, vale la pena abbonarsi agli avvisi Telum Media o seguire Medianet su Twitter.
Questi sono un ottimo modo per rimanere aggiornati con nuovi lanci di pubblicazioni, offerte di lavoro e cambiamenti editoriali.
Comunicati stampa aziendali
Se stai cercando i dettagli di contatto in un’organizzazione aziendale, vai alla sezione “notizie” o “chi siamo” del loro sito web.
Dai un’occhiata ai comunicati stampa, ai media kit o ad altre informazioni di marketing sul sito Web della società e vedi se c’è un contatto elencato.
Spesso il responsabile del marketing o della comunicazione avrà i propri dati di contatto elencati in fondo a questi documenti.
Telefona ad un amico
Parte di essere un libero professionista è la costruzione di grandi relazioni non solo con gli editori, ma con altri scrittori e giornalisti.
Se sei disposto a condividere le tue connessioni e contatti con altri scrittori, spesso saranno felici di fare lo stesso.
Iscriviti a piattaforme e newsletter
L’ex redattore di CNN Travel James Durston ha creato una piattaforma gratuita chiamata PitchWiz per aiutare gli scrittori freelance a connettersi con gli editori.
Ci sono oltre 10.000 scrittori e redattori freelance che utilizzano il sito.
Con i redattori di pubblicazioni come Luxury Retreats Magazine, Lonely Planet, BBC, Grazia, Good Housekeeping e altro ancora, vale sicuramente la pena registrare e pitching editor tramite questa nuova piattaforma.
Puoi leggere di più qui in questa intervista con James.
E so che ho molto apprezzato questo molte volte prima, ma Opportunità di Sonia Weiser della newsletter settimana è favoloso.
Questo è dove Sonia cura un elenco di Twitter call out da editori.
Vale dieci volte la tassa di USD 3 USD / mese.
Mentre nessuno di questi metodi di cui sopra sono assolutamente infallibile, offrono una varietà di modi per entrare in contatto con l’editor che si desidera lanciare.
Parte di essere uno scrittore freelance è essere tenace.
Non c’è niente come un indirizzo e-mail difficile da trovare che mette davvero alla prova il coraggio di uno scrittore!
Quale di questi hai usato? Hai altri modi preferiti per trovare i dettagli di contatto degli editori?