Come trascrivere l’audio in Microsoft Word
Microsoft fornisce una funzione di trascrizione audio per la versione online di Word che converte l’audio (registrato o caricato da un file) direttamente in testo, e anche separa il testo in base al diffusore. Ecco come utilizzare la funzione.
Per trascrivere l’audio con Word, devi essere un abbonato Microsoft 365 premium. Se si dispone della versione gratuita e si tenta di utilizzare la funzione, sarete accolti con un messaggio che chiede di iscriversi.
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Registrare e trascrivere audio dal vivo
Si può avere Word trascrivere l’audio che si registra direttamente all’interno di Word. Accedi a Microsoft 365 e apri Word. Nella scheda” Home”, fai clic sulla freccia accanto a” Dettare “e quindi seleziona” Trascrivi ” dal menu che appare.
Se questa è la prima volta che si utilizza la funzione, è necessario dare il permesso di Microsoft per accedere al microfono.
Il riquadro “Trascrivi” si aprirà nella parte destra della finestra. Seleziona ” Avvia registrazione.”
Una volta selezionato, verrà avviato il timer. Ora, vorrai iniziare a parlare. Non vedrai la trascrizione dal vivo mentre stai parlando perché Microsoft ha scoperto che è un po ‘ troppo distraente durante i suoi test.
Al termine, fare clic sul pulsante “Pausa” e quindi selezionare “Salva e trascrivi ora.”
Potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che Word finisca di trascrivere la registrazione audio e caricarla su OneDrive.
Una volta fatto questo, vedrai la trascrizione apparire nello stesso riquadro in cui hai registrato l’audio. Ogni sezione avrà un timestamp, il nome del relatore, e il testo trascritto. Microsoft separa automaticamente il testo dall’altoparlante.
Se Word rileva più altoparlanti, vedrai “Altoparlante 1”, “Altoparlante 2” e così via. Se Word non è in grado di rilevare più altoparlanti, vedrai semplicemente “Altoparlante.”
Si potrebbe notare che la trascrizione non riflette perfettamente l’audio registrato con precisione. È possibile modificare una sezione della trascrizione passando il mouse sul testo errato e selezionando l’icona della penna.
Ora puoi modificare la trascrizione trovata in questa sezione. Puoi anche modificare il nome dell’oratore, così come ogni istanza in cui l’oratore (es., Altoparlante 1 o Altoparlante 2) appare spuntando la casella accanto a ” Cambia tutto altoparlante.”Quando hai finito, fai clic sul segno di spunta.
Se necessario, è possibile utilizzare i controlli di riproduzione per rivedere la registrazione audio. Questo è necessario se la trascrizione è lunga e non riesci a ricordare esattamente chi ha detto cosa. Ecco la funzione di ogni pulsante, da sinistra a destra:
- velocità di Riproduzione
- Rewind
- Riproduci/Pausa
- Fast forward
- Volume
Quando hai finito di modificare la trascrizione, è possibile aggiungere al documento selezionando “Aggiungi Tutti Al Documento” pulsante nella parte inferiore del riquadro.
Una volta selezionato, la registrazione audio e il contenuto della trascrizione appariranno nel documento.
Carica e trascrivi un file audio
Se hai già un file audio che vuoi trascrivere, puoi caricarlo su Word. Accedi a Microsoft 365 e apri Word. Nella scheda” Home”, fai clic sulla freccia accanto a” Dettare “e quindi seleziona” Trascrivi ” dal menu che appare.
Il riquadro “Trascrivi” si aprirà nella parte destra della finestra. Seleziona ” Carica audio.”È possibile caricare questi tipi di file audio:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
File Explorer (Finder per Mac) si aprirà. Passare alla posizione del file audio, selezionarlo e quindi fare clic su ” Apri.”
Microsoft inizierà a trascrivere il file audio. A seconda delle dimensioni del file, questo potrebbe richiedere un po ‘ di tempo.
Una volta che Microsoft ha terminato la trascrizione del file audio, il testo verrà visualizzato nel riquadro.
Se si verifica lo stesso problema con il file audio, è possibile modificare il testo passando il mouse sopra la sezione e facendo clic sull’icona “Penna”. Se è necessario ascoltare nuovamente l’audio, è possibile farlo utilizzando i controlli audio.
Quindi, modifica il nome dell’oratore (e ogni istanza visualizzata dall’oratore spuntando la casella “Cambia tutto l’oratore”) e il testo di quella sezione. Al termine, fare clic sul ” Segno di spunta.”
Una volta modificato il contenuto della trascrizione, fai clic su “Aggiungi tutto al documento.”
Il file audio e il testo della trascrizione verranno aggiunti al documento Word.
Anche se non perfetto, questa funzione può potenzialmente risparmiare un sacco di tempo, soprattutto se l’altoparlante nell’audio sta parlando chiaramente.