Come tenere traccia percentuale completa
Quando si sta tentando di calcolare la percentualecomplete in un diagramma di Gantt, è necessario prendere in considerazione vari differentfigures e ottenere molte informazioni da altre persone. O tu? Ci sono modi semplici per monitorare la percentuale completa sul tuo progetto, quindi sai cosa inserire nel tuo software.
In questo articolo vedremo 3 metodi per tenere traccia percentuale completa.
Qual è la percentuale completa?
È un modo per monitorare i progressi del progetto – una parte piuttosto importante di come gestire un progetto.
La percentuale di completamento di un progetto si riferisce a quanto sei lontano per una determinata attività (o il progetto in generale). Consideralo un indicatore dei progressi del progetto.
Nell’immagine sottostante, vedrai che % complete è rappresentato dal colore verde. La sezione blu della barra rappresenta il lavoro non ancora fatto. C’è anche una colonna che ti dà il numero completo%.
Percentuale completa nel software del progetto
Il metodo percentuale completa utilizzato dal software dipende dal fatto che si tratti di uno strumento aziendale che si integra o meno con le schede attività.
Se il tuo strumento è integrato con un’app timesheet, la percentuale di completamento dell’attività potrebbe aumentare automaticamente man mano che i membri del team prenotano il tempo per l’attività. Tuttavia, ciò potrebbe non essere brillantemente accurato, a seconda di quanto sia buono il monitoraggio del tempo della squadra.
Nel tuo software, normalmente c’è una colonna sul lato sinistro del diagramma di Gantt che ti consente di inserire manualmente la percentuale di completamento, ed è così che lo faccio in strumenti che non si integrano con le schede attività.
Ma come fai a sapere cosa mettere nelpercent colonna completa? E ‘ solo un’ipotesi?
Beh, questo è un modo di farlo! Qui ci sono 3 modi di calcolo percentuale completa su un progetto.
Percentuale di tracciamento completo #1: Giudizio professionale
Il primo modo per calcolare la percentuale completa per il tuo progetto è utilizzare il tuo giudizio professionale o quello della tua squadra.
Non esiste una formula completa per cento qui-si indovina, stima, o si basano sui processi di pensiero dei vostri esperti in materia. Chiedi loro come valutano i progressi nell’attività. Essi mentalmente confrontare la durata effettiva del lavoro svolto fino ad oggi con la quantità prevista di lavoro, e valutare quanto vicino il compito è quello di essere fatto dato che lo sforzo. Ti danno un numero. Quindi lo si digita nella colonna percentuale completa.
Questa è l’opzione più semplice, a patto che la tua squadra ti dia le risposte giuste!
Percent Complete Tracking #2: Weighted activities
Questo è un calcolo percentuale completo più complicato per tracciare i progressi, ma potrebbe valere la pena farlo per attività più lunghe che si compongono di diverse attività o che hanno punti arbitrari in esse. Biru:
- Un’attività di una settimana che ha un incontro decisionale a metà settimana
- Un’attività per creare 500 righe di codice, che potrebbero essere suddivise in 2 blocchi, ciascuna di 250 righe
- Un’attività di test composta da20 test, che potrebbero essere suddivisi in 4 sezioni, ciascuna di 5 script di test.
In questi casi, non si vorrebbe rendere l’attività più piccola suddividendola, ma si sa che c’è un punto in cui è possibile monitorare i progressi. Nell’ultimo esempio di attività, si assegnerebbe % complete in base al numero di script di test che il team ha superato.
- Quando vengono completati 5 script di test, si assegna il 25% completo
- Quando vengono completati 10 script di test, si assegna il 50% completo
- … e così via.
Quando il tuo compito può essere facilmente suddiviso(ma non in un modo che ti farebbe venir voglia di dividere l’attività per theschedule), puoi allocare % complete in base a una misura specifica di howfar attraverso di te.
Se il tuo compito non si scompone ordinatamente in modo numerico (ad esempio 10 script di test = 50%) quindi è possibile allocare un % completo in base al raggiungimento di un punto arbitrario nell’attività, ad esempio una riunione di disconnessione o il completamento di un documento al punto che è uscito per la revisione ma non è ancora stato ratificato da tutto il team.
Questo metodo richiede molto tempo e a volte dovrai impostare i tuoi obiettivi completi % prima che l’attività sia iniziata in modo che tutti abbiano una comprensione comune di ciò che viene monitorato e di come verrà misurato.
È un grosso sovraccarico per ciò che in realtà non è così importante nella stragrande maggioranza dei casi. Pensa attentamente se vale la pena aggiungere questo livello di granularità formale alle attività del progetto o se il giudizio professionale è sufficiente.
Ho usato questa tecnica ma non è qualcosa che è rilevante per la maggior parte dei miei progetti. Se ci si sente come una buona misura per il modo in cui il vostro team (e cliente) vuole gestire il lavoro, poi andare per esso.
Percent Complete Tracking #3: Importi arbitrari
Il modo finale di capire cosa mettere nella colonna percent complete è utilizzando una cifra arbitraria e fissa.
Per esempio: quando inizia un’attività, tu dacciil 20%. Al termine dell’attività, lo fai fino al 100%. Il compito non sarebbe mai25 % o 90%. Potrebbe essere solo 0%, 20% o 100%.
Questo metodo di tracciamento ti dà una percentuale completa che riflette ampiamente l’avanzamento dell’attività corrente ai fini della pianificazione, anche se è impreciso nella vita reale.
Ti dà abbastanza di un manzo per gestire adeguatamente il piano. E ‘un po’ stressante. E ‘ facile. È utile se il tuo team ti fornisce costantemente cifre complete per cento errate e non ti fidi più del loro giudizio.
Hai bisogno di tenere traccia percentuale completa sui progetti?
La percentuale di tracciamento completa è utile per i project manager. Ma non è essenziale. Se crei un programma davvero semplice usando il mio modello di diagramma di Gantt Excel gratuito, sarebbe troppo sforzo colorare le celle per rappresentare la percentuale completa-non mi preoccuperei.
Che valga la pena di monitorare la percentuale di completamento delle attività del progetto dipende da quanto è necessario monitorare e segnalare i progressi. Se si alimentano i dati di avanzamento dalle attività nella dashboard del progetto, è necessario che siano accurati.
Usa il tuo giudizio professionale e scegli un modo per tenere traccia dei progressi che ha più senso per te. Ulteriori informazioni sulle categorie di metodi di gestione del progetto qui.
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