Come raggruppare le righe in Excel con Expand Collapse?
Il foglio di lavoro spesso presenta molte informazioni dettagliate che potrebbero essere difficili da leggere e analizzare. Fortunatamente, Microsoft Excel offre funzionalità intelligenti per organizzare i dati in gruppi che consentono alle righe di essere pieghevoli ed espandibili. Nella vista compatta, si può facilmente analizzare l’intero contenuto disponibile nel foglio Excel.
Pertanto, in questa guida, leggerai come raggruppare le righe in Excel e il modo migliore per espandere e comprimere le righe in Excel.
Come raggruppare le righe in Excel?
Il raggruppamento delle righe in un foglio Excel è preferibile per un foglio di lavoro strutturato con un’intestazione di colonna e senza righe vuote, riga di riepilogo per ciascun sottoinsieme di righe. Con dati ben organizzati, è possibile utilizzare i seguenti modi per raggruppare le righe in Excel.
Metodo 1: Crea una struttura per raggruppare automaticamente le righe
Se i tuoi dati contengono solo un livello di informazioni, puoi rapidamente lasciare che Excel raggruppi automaticamente le righe per te. Di seguito sono riportati i seguenti passaggi su come farlo.
Fase 1: Per iniziare, selezionare una cella in una qualsiasi delle righe che si desidera raggruppare.
Passo 2: Accanto a questo, puoi andare alla scheda Dati e fare clic sul gruppo Struttura.
Passo 3: Quindi, fare clic sulla freccia sotto l’opzione Group e selezionare Auto Outline opzione.
Una volta che hai finito di eseguire i passaggi sopra menzionati, le righe saranno raggruppate senza problemi e le barre del contorno che rappresentano i diversi livelli dei dati sono state aggiunte a sinistra prima della colonna A.
Nota: se le righe di riepilogo si trovano sopra un gruppo di righe di dettaglio, prima di creare una struttura, attenersi alla seguente procedura:
Passaggio 1: Vai alla scheda Dati e fai clic sul gruppo Struttura.
Passo 2: Accanto a questo, fare clic sulla finestra di dialogo Struttura e deselezionare le righe di riepilogo sotto l’opzione dettaglio.
Passo 3: Fai clic sul pulsante OK per applicare correttamente le tue azioni.
Quando viene creato il contorno, è possibile nascondere o mostrare facilmente i dettagli all’interno di un determinato gruppo semplicemente facendo clic sul segno Meno (-) o Più (+) per quel gruppo. Inoltre, è possibile espandere e comprimere le righe in Excel 2013. Tutto ciò che è necessario fare clic sui pulsanti di livello situati nell’angolo in alto a sinistra del foglio Excel.
Metodo 2: Raggruppa manualmente le righe
Se il foglio Excel contiene due o più livelli di informazioni, la struttura automatica di Excel potrebbe non raggruppare correttamente i dati. In questo scenario, puoi semplicemente raggruppare manualmente le righe in modo che non influenzino i tuoi dati e organizzarli in modo corretto. Per fare ciò, è possibile seguire i passaggi indicati di seguito.
Nota: Prima di applicare qualsiasi azione al gruppo di righe, assicurarsi che non ci siano righe nascoste nel set di dati altrimenti il foglio potrebbe non essere raggruppato correttamente.
Passo 1: Creare gruppi esterni (Livello 1)
- Scegli uno dei sottoinsiemi di dati più grandi. Questo dovrebbe includere anche tutte le righe di riepilogo intermedie e le relative righe di dettaglio.
- Ora, nella scheda Dati, è possibile fare clic sul pulsante Gruppo facendo clic (nel gruppo Struttura).
- Dopo questo, è possibile selezionare le righe e fare clic sul pulsante OK.
Questo aggiungerà rapidamente una barra a sinistra del foglio di lavoro che allunga le righe selezionate. In questo modo, è possibile creare tutti i gruppi esterni necessari.
Suggerimento: Per creare nuovi gruppi velocemente, puoi anche usare le scorciatoie. Premere i tasti Shift + Alt + Freccia destra insieme dalla tastiera.
Passaggio 2: Creare gruppi nidificati (livello 2)
- Per creare gruppi nidificati o gruppi interni, è possibile selezionare tutte le righe di dettaglio sopra la riga di riepilogo correlata.
- Quindi, è possibile fare clic sul pulsante Gruppo.
- Questo creerà correttamente i gruppi interni nel foglio Excel.
Passo 3: Aggiungi più livelli di raggruppamento se necessario
Nel caso in cui vengano aggiunti più dati al foglio di lavoro, potresti richiedere più livelli di raggruppamento per i quali è necessario creare più livelli di contorno. Per fare ciò, è possibile seguire i passaggi indicati di seguito.
- Inserire la riga Totale generale nella tabella.
- Quindi, aggiungere il livello di contorno più esterno.
- Per farlo accadere, è possibile selezionare tutte le righe tranne la riga totale generale e fare clic sulla scheda Dati quindi sul pulsante Raggruppa per selezionare le righe.
Come creare righe pieghevoli in Excel?
In Excel, una delle caratteristiche più utili del raggruppamento è la possibilità di mostrare e nascondere le righe di dettaglio per un particolare gruppo. Inoltre, è possibile comprimere ed espandere il contorno ad un certo livello in pochi clic. In questa guida, puoi imparare come espandere e comprimere le righe in Excel. Per conoscere il processo di compressione delle righe di Excel, consultare la seguente guida.
Crea righe all’interno di un gruppo
Se vuoi imparare come comprimere le righe in excel 2013, puoi usare il segno Meno (-) situato al di sotto della barra del gruppo.
Un altro modo per comprimere le righe nei fogli Excel è selezionare qualsiasi cella nel gruppo. Quindi, è possibile fare clic sul pulsante Nascondi dettaglio nella scheda Dati, nel gruppo Struttura.
In questo modo, il gruppo verrebbe ridotto al minimo alla riga di riepilogo e le righe di dettaglio sarebbero nascoste.
Come espandere le righe in Excel?
Per espandere le righe all’interno di un gruppo, è possibile fare clic su qualsiasi cella nelle righe di riepilogo visibili. Quindi, è possibile fare clic sul pulsante Mostra dettagli disponibile nella scheda Dati, nel gruppo Struttura. Oppure, puoi anche usare il segno Più (+) per espandere il gruppo di righe compresso.
Come separare un determinato gruppo di righe?
Dopo aver raggruppato le righe, se si desidera separarle in futuro, è possibile seguire i seguenti semplici passaggi.
Passo 1: Prima di tutto, selezionare le righe che si desidera separare.
Passo 2: Vai alla scheda Dati e fai clic sul gruppo Struttura.
Fase 3: A questo punto, è possibile fare clic sul pulsante Separa o utilizzare Shift + Alt + Tasti di scelta rapida freccia sinistra dalla tastiera.
Passo 4: Ora nella finestra di dialogo Separa, è possibile selezionare l’opzione Righe e premere il pulsante OK.
Nota: non è facile separare gruppi di righe non adiacenti. Quindi, dovrai ripetere i passaggi di cui sopra per ogni gruppo individualmente.
Conclusione
Se stavi cercando il processo più semplice per le righe di compressione di Excel, raggruppa le righe in Excel o espandi e comprimi le righe in Excel, questa particolare guida ti insegnerà sicuramente come raggruppare le righe in Excel con expand collapse nel modo più semplice.