Come modificare una Costituzione e statuto di una società
Una società è disciplinata dal suo statuto e statuto, che indicano come viene gestita l’attività e le regole che deve seguire. In un certo senso, questi documenti sono come la costituzione della società, dal momento che definiscono il quadro di base per il suo funzionamento, proprio come una costituzione fa per un paese.
Poiché il mercato, le imprese e il mondo finanziario cambiano sempre e le imprese devono rispondere ad esso, una società potrebbe trovare la necessità di modificare il proprio statuto o statuto. Puoi farlo da solo o puoi lavorare con un fornitore di servizi online per aiutarti. È importante che il tuo emendamento sia fatto correttamente poiché influenzerà il modo in cui la tua azienda fa affari.
Informazioni incluse negli articoli di costituzione
Gli articoli di costituzione della tua società sono un deposito richiesto presso il tuo stato. Questo documento elenca le informazioni di base come:
- Della società, nome e indirizzo
- L’oggetto del business della società
- L’agente registrato, la persona o la società autorizzata ad accettare il servizio di processo per conto della società
- quante azioni e che tipo di stock la vostra società può emettere
È possibile modificare gli elementi dell’atto costitutivo secondo le regole per le modifiche riportate nel regolamento.
Informazioni incluse nello statuto della società
Lo statuto della tua società è le regole su cui la tua società si basa per come gestisce la sua attività quotidiana. Lo statuto può includere argomenti come:
- Come eletti di amministrazione
- Il numero di consiglieri nel consiglio
- i Poteri e le responsabilità del consiglio di amministrazione
- Il numero dei consiglieri necessario per un quorum
- diritto di Voto per gli azionisti
- Informazioni sulla riunione annuale procedure
- la procedura per La modifica dello statuto e l’atto costitutivo
- Come assegni, crediti e scorte certificati devono essere rilasciati
Lo statuto può essere modificato secondo le norme stabilite nel regolamento di se stessi.
Modifiche statutarie e statutarie
Gli articoli costitutivi e statutari sono modificati secondo le regole stabilite nello statuto. Per modificare i documenti, seguire questi passaggi, che includono riunioni separate sia per il consiglio di amministrazione che per gli azionisti:
- Preparare l’emendamento. Assicurati di indicare quale sezione degli articoli o dello statuto cambierà.
- Tenere una riunione del consiglio di amministrazione. Avere qualcuno che è autorizzato, di solito il presidente o il presidente, convocare una riunione del consiglio di amministrazione secondo la procedura nello statuto. La maggior parte degli stati ha requisiti che gli amministratori devono essere informati delle riunioni. Un direttore può completare una rinuncia di preavviso, che fondamentalmente dice che non hanno bisogno di essere notificati di eventuali riunioni, nel qual caso quell’individuo non ha bisogno di essere notificato. Invece di chiamare una riunione, si potrebbe desiderare di gestire semplicemente l’emendamento alla vostra prossima riunione annuale, se è relativamente presto.
- Tenere una votazione. Nel corso della riunione, hanno il consiglio di amministrazione votare sulla modifica proposta. Lo statuto potrebbe specificare un voto minimo necessario per approvare un emendamento, ma un voto a maggioranza è di solito il requisito.
- Mantenere minuti. Questo passaggio è necessario quindi c’è un record del business che è stato condotto. Assicurarsi che il processo verbale includa l’emendamento stesso, il conteggio dei voti e se l’emendamento è stato approvato. Il verbale dovrebbe essere firmato dal segretario della società.
- Distribuire gli avvisi. Inviare agli azionisti un avviso di assemblea, compreso l’ordine del giorno della riunione e la modifica che viene proposta.
- Tenere l’assemblea degli azionisti. Controllare lo statuto per il numero di partecipanti necessari per un quorum e assicurarsi che il numero è presente. Chiedere agli azionisti di votare se desiderano approvare l’emendamento. Lo statuto può indicare quanti voti sono necessari per approvare un emendamento.
- Mantenere minuti. Proprio come con la riunione del consiglio di amministrazione, è necessario tenere verbale della riunione degli azionisti, che dovrebbe includere una copia della modifica, il conteggio dei voti, e se l’emendamento passato. Il verbale deve essere firmato dal segretario.
- Archiviare il documento modificato. Se l’emendamento è approvato sia dal consiglio di amministrazione che dagli azionisti, è necessario presentare gli articoli modificati all’agenzia di stato che regola le imprese, di solito il Segretario di Stato. Controlla il tuo Segretario di Stato del sito web di Stato per un modulo-di solito chiamato articoli di modifica agli articoli di costituzione-per accompagnare gli articoli modificati. Ci può essere una tassa di deposito. Statuto modificato non hanno bisogno di essere depositata presso lo stato.
Con pochi semplici passaggi puoi modificare il tuo statuto per adattarlo meglio alle esigenze della tua azienda.