Come moderare una tavola rotonda
Così ti è stato chiesto di moderare una tavola rotonda per la prima volta. OPPURE, non ne hai fatto uno in un po ‘ e ti stai chiedendo come moderare una tavola rotonda.
In qualità di esperto nella moderazione delle tavole rotonde, ecco la ricetta che uso per preparare e moderare una tavola rotonda vivace e informativa:
- Chiarire la visione con l’organizzatore della riunione
- Selezionare, invitare, e confermare i relatori
- Preparare una coinvolgente formato
- Inizia con una forte apertura
- Facilitare una conversazione vivace
- Cospargere in pubblico Q&Un
- Finire con un chiaro invito all’azione
Step 1: Chiarire la visione
Chi ti ha chiesto di moderare la tavola rotonda probabilmente ha una buona idea degli argomenti che vogliono essere coperti, chi dovrebbe essere sul pannello, la data, l’ora di inizio, la durata e la posizione. Al di là di queste basi, il mondo è la vostra ostrica!
Perché lo dico? Perché la maggior parte dei moderatori del pannello semplicemente replicare ciò che hanno visto fatto prima: Stare a un leggio con i relatori dietro un tavolo drappeggiato bianco e iniziare con introduzioni, passare in osservazioni iniziali, fare alcune domande, lasciare che il pubblico fare alcune domande, ed essere fatto con esso.
Au contraire! È possibile andare oltre la struttura del pannello tradizionale e brainstorming diversi modi e approcci per avere una tavola rotonda vivace e informativo. Pensa all’obiettivo generale, a chi sarà tra il pubblico e a cosa vuoi che se ne vada.
Brainstorm diversi formati per raggiungere tali obiettivi. Come si può rendere questa esperienza significativa e memorabile? (Suggerimento: ho un libro-123 Modi per aggiungere Pizazz a una tavola rotonda-che può aiutarti in questo!)
Fase 2: Selezionare, invitare e confermare i panelists
Se i panelists non sono stati ancora selezionati, dare qualche pensiero profondo su chi e quanti si dovrebbe invitare. Tre o quattro esperti di argomento, professionisti esperti o beneficiari fanno per una conversazione robusta. (Mi piace chiedere quattro, sapendo che si può avere una cancellazione dell’ultimo minuto.) Al di là di quattro diventa solo ingombrante!
È più che arrotondare i soliti sospetti. Raggiungi la tua rete per trovare i relatori D. E. E. P.:
- Diversi. Avrete bisogno di avere una diversità di opinioni al fine di avere un pannello interessante. E non dimenticare la diversità visiva. Il tuo pannello dovrebbe riflettere la diversità nella stanza.
- Competenza. Chiedi a un’autorità riconosciuta, un professionista o ai principali stakeholder che possiedono credenziali abbastanza forti che generano rapidamente credibilità attraverso una biografia pubblicata o una breve introduzione, un cliente di alto profilo, un dipendente o un partner fornitore che ha esperienza sull’argomento.
- Eloquente. I relatori dovrebbero essere buoni conversatori che possono esprimere in modo chiaro e succinto il loro punto di vista controverso a nome del pubblico.
- Preparato. Che i vostri relatori faranno di più di un semplice ” presentarsi.”Verranno preparati con tre messaggi chiave che il pubblico ha bisogno di ascoltare accompagnati da un aneddoto, metafora, analogia, esempio o illustrazione.
Non dimenticare di confermare la loro selezione con una email di follow-up con tutti i dettagli. Si potrebbe anche voler programmare un paio di chiamate in conferenza per sollecitare domande e chiarire le aspettative.
Fase 3: Preparare un formato coinvolgente
Selezionare un formato coinvolgente e la struttura del pannello è al centro della preparazione per una grande tavola rotonda. Utilizzando la visione come trampolino di lancio per la creatività, pensare attraverso come è possibile aprire il pannello con pizazz, introdurre i relatori, porre domande provocatorie, condurre pubblico Q&A, e chiudere il pannello. Portare avanti il tema della conferenza nel pannello, replicare gli elementi di uno show televisivo, avere il moderatore “arbitro” del vivace dibattito. Oh! Ci sono così tanti posti si può andare!
Fase 4: Inizia con una forte apertura
I primi minuti della tua tavola rotonda sono assolutamente critici. Anche se la gente non dovrebbe giudicare un libro dalla sua copertina, lo fanno. Quindi è imperativo che si inizia con una forte apertura. Mentre ogni pubblico ha una personalità diversa, tutti vogliono sapere che sono in buone mani; hanno bisogno di sapere che vi preoccupate per loro e si può fidare di voi per consegnare.
Punto 5: Facilitare una conversazione vivace
Il cuore della tavola rotonda è la conversazione vivace tra il moderatore del pannello, i relatori e il pubblico. Mentre il moderatore ha preparato un elenco di domande, un facilitatore esperto mantiene la conversazione che scorre e interviene in modo appropriato quando le cose vanno fuori pista. Un buon moderatore riassume i punti interessanti e passa alla domanda successiva – anche se non è nell’ordine in cui li hanno preparati. Si rendono anche conto che non devono chiedere a ciascuna delle loro domande preparate, che i panelisti non devono rispondere a ogni singola domanda e non hanno paura di tagliare i panelisti prolissi!
Ecco 12 suggerimenti per facilitare una conversazione vivace:
Passo 6: Cospargere in pubblico Q& A
Non è necessario salvare Q & A per la coda della tavola rotonda. Puoi rispondere alle domande del pubblico mentre vai o dedicare momenti specifici durante la sessione per rispondere alle domande. Una volta determinato quando si prende domande da parte del pubblico, ora si deve capire come si sta andando a intrattenere domande da parte del pubblico: Avere i membri del pubblico in fila al microfono e prendere le loro domande, assegnare microfono “corridori” per andare a coloro che alzano le mani, o vagare il pubblico a prendere domande. Puoi anche “schermare” le domande e dare loro la priorità usando le carte delle domande, gli sms o i tweeting (mi piace usare sli.do per questo). Oppure formare piccoli gruppi per discutere le domande che hanno e avere un rappresentante del gruppo presentare la domanda migliore.
Passo 7: Termina con un clarion call to action
Nick Morgan ha scritto un libro favoloso chiamato Give Your Speech, Change the World. Credo che la stessa cosa valga per le tavole rotonde. Qual è il punto se non vuoi che il pubblico pensi, senta o faccia qualcosa come risultato del tuo tempo insieme? Consiglio vivamente di finire la tavola rotonda su una nota alta con un invito all’azione molto chiaro chiedendo a ciascun panelist di riassumere, commentare o rispondere a una domanda specifica. È questo “pensiero finale” che crea chiari takeaway per il pubblico.
E quando hai finito, considera come puoi continuare la conversazione anche dopo che il pannello è finito!
Come moderare una tavola rotonda virtuale
Cosa rende un buon moderatore
Come diventare un buon moderatore su un pannello