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Word ha questa bella funzione che consente l’inserimento di campi di testo, caselle di controllo, elenchi a discesa, ecc. È possibile utilizzare questi elementi per creare un modulo in Word.

Questi elementi sono disponibili nel menu della scheda Sviluppatore nella barra multifunzione di Word. Se non riesci a trovare questa scheda nella barra multifunzione, molto probabilmente devi abilitarla usando la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Per abilitare la scheda Sviluppatore (Word 2007)

1. Fare clic sul pulsante Office . Viene visualizzato un elenco a discesa.

2. Fai clic sul pulsante Opzioni di word nella parte inferiore dell’elenco. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Word.

3. Nella finestra di dialogo, sotto la categoria Popolare (vedere sul lato sinistro), selezionare l’opzione Scheda sviluppatore nella barra multifunzione. Ora, è possibile visualizzare la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione. Vedi l’immagine qui sotto.

Per inserire una casella di controllo legacy
1. Fare clic sulla scheda Sviluppatore.

2. Sotto i controlli di gruppo, fare clic sul pulsante Strumenti legacy. Viene visualizzato un elenco a discesa di icone. Vedi l’immagine qui sotto.

3. Nella sezione Modulo legacy, fare clic sull’icona della casella di controllo come mostrato nell’immagine sottostante. Word crea una casella di controllo nella posizione del cursore. Per impostazione predefinita, la casella di controllo è in modalità di progettazione (è possibile visualizzare l’icona Modalità di progettazione abilitata all’interno del gruppo Controlli)

Nota: se lo si desidera, è possibile rimuovere l’ombreggiatura della casella di controllo facendo clic sull’icona Ombreggiatura campo modulo sotto Modulo precedente.

4. A proposito, non è possibile utilizzare la casella di controllo in modalità di progettazione. Per disabilitare la modalità di progettazione, fare clic sull’icona Modalità di progettazione all’interno del gruppo Controlli.

Inoltre, è necessario applicare la protezione al documento (o al modulo) prima di condividerlo con altri per acquisire informazioni.

Questo passaggio è applicabile anche a tutti gli altri controlli.

Per applicare la protezione
1. Nella scheda Sviluppatore, all’interno del gruppo Proteggi, fare clic sull’icona Proteggi documento. Viene visualizzato un elenco a discesa.

2. Dal menu a discesa, fare clic su Limita formattazione e modifica. Sul lato destro viene visualizzato il riquadro attività Limita formattazione e modifica.

3. Da questa finestra di dialogo, selezionare opzione Consenti solo questo tipo di modifica nell’opzione documento. Un menu a discesa è abilitato. Selezionare l’opzione Compilazione moduli dall’elenco a discesa. Vedi l’immagine qui sotto.

4. Fare clic sul pulsante Sì, avviare l’applicazione della protezione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Avvia applicazione della protezione, che richiede di immettere una password.

5. Immettere una password e digitare nuovamente la password. Il documento è protetto e la casella di controllo è ora selezionabile.

Importante: Ricorda che non puoi modificare un documento protetto. Se si desidera apportare modifiche al documento, è necessario rimuovere la protezione inserendo la password valida.

Per interrompere la protezione

1. Nella scheda Sviluppatore, all’interno del gruppo Proteggi, fare clic su Proteggi documento. Viene visualizzato il riquadro Limita formattazione e modifica attività.

2. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Interrompi protezione. Immettere una password valida per rimuovere la protezione.

Per inserire un elenco a discesa
1. Nella scheda Sviluppatore, all’interno dei controlli di gruppo, fare clic sull’icona dell’elenco a discesa. Nel documento viene visualizzato un elenco a discesa. Vedi l’immagine qui sotto.

2. È possibile visualizzare il pulsante Proprietà abilitato all’interno del gruppo Controlli. Fare clic su Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto.

3. Nella finestra di dialogo, nella sezione Generale, immettere un titolo dell’elenco a discesa.

4. Nella sezione Proprietà elenco a discesa, fare clic sul pulsante Aggiungi per immettere il nome e il valore visualizzati per la prima voce dell’elenco nella finestra di dialogo Aggiungi scelta e quindi fare clic su OK. Elemento viene aggiunto alla lista.

In modo simile, puoi continuare ad aggiungere elementi all’elenco.

5. Fare clic sul pulsante Modifica / Rimuovi per modificare / eliminare gli elementi dell’elenco.

6. Infine, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto. È possibile visualizzare l’elenco a discesa visualizza tutte le voci dell’elenco. Vedi l’immagine qui sotto.

7. Applicare la protezione al documento, in modo che i valori dell’elenco non possano essere modificati.

Per inserire una casella di controllo ActiveX

1. Fare clic sulla scheda Sviluppatore.
2. Sotto i controlli di gruppo, fare clic sul pulsante Strumenti legacy.
3. Dalla categoria Controlli ActiveX, fare clic sull’icona della casella di controllo. Nel punto di inserimento viene creata una casella di controllo. Vedi l’immagine qui sotto.

È possibile notare che l’icona della modalità di progettazione è abilitata all’interno del gruppo Controlli. Questo è importante per modificare le proprietà della casella di controllo.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo. Dal menu di scelta rapida, fare clic su Oggetto Casella di controllo e quindi su Modifica. Il controllo è in modalità di modifica. È possibile inserire un nome della casella di controllo.
5. Dal menu di scelta rapida, fare clic su Proprietà per controllare le proprietà della casella di controllo.

6. Fare clic su Modalità di progettazione per disabilitare. La casella di controllo è ora cliccabile.

Nota: la differenza tra una casella di controllo legacy e ActiveX è che la casella di controllo ActiveX fornisce funzionalità avanzate o estese, ad es. è possibile scrivere il programma per esso in Visual Basic per rendere la casella di controllo comportarsi in modi diversi.

Inserisci campi di testo

1. Fare clic sulla scheda Sviluppatore.

2. Sotto i controlli di gruppo, fare clic sull’icona Rich Text o Text. Nel documento viene creato un campo di testo. Vedi l’immagine qui sotto.

3. È possibile modificare il testo predefinito visualizzato nella casella di testo abilitando il pulsante Modalità progettazione nel gruppo di controllo.

Inserire un Combobox

1. Nella scheda Sviluppatore, all’interno dei controlli di gruppo, fare clic sull’icona Combobox . Un combobox viene creato nella posizione del cursore.
2. Selezionare la casella combinata e quindi fare clic su Proprietà (disponibili nei controlli di gruppo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto.
3. Nella finestra di dialogo, nella sezione Generale, immettere un titolo della casella combinata.
4. Nella finestra di dialogo, nella sezione Proprietà dell’elenco a discesa, fare clic sul pulsante Aggiungi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi scelta.
5. Immettere un nome e un valore visualizzati per la prima voce dell’elenco. Fare clic su OK.
6. Fare nuovamente clic su Aggiungi per inserire una seconda voce di elenco. Fare clic su OK. Puoi continuare ad aggiungere tutti gli oggetti di cui hai bisogno.
7. Infine, fare clic su OK.

L’elenco combobox viene popolato con le voci dell’elenco. Ricorda, il combobox non dovrebbe essere in modalità di progettazione per visualizzare l’elenco degli elementi. È possibile trovare l’icona della modalità di progettazione all’interno dei controlli di gruppo . Vedi l’immagine qui sotto.