• Articles
• admin

Sono sicuro che hai sentito le parole Lean, Kaizen e Six-Sigma ad un certo punto della tua carriera aziendale. Sono tre delle filosofie più popolari utilizzate per il successo aziendale oggi.

Kaizen utilizza il miglioramento continuo per aumentare l’efficienza; Lean è un metodo per eliminare gli sprechi, mentre Six-Sigma è un insieme di strumenti che mirano a limitare la variabilità e i difetti.

Kaizen può essere il metodo più traducibile sia per la crescita aziendale che personale. Qui ci sono cinque passi per diventare un grande conoscitore Kaizen e mettere un giro unico sulla vostra cultura sul posto di lavoro.

1. Embrace incremental change

Uno dei principi fondamentali di Kaizen è un piccolo cambiamento incrementale o un miglioramento percentuale ogni giorno. I piccoli cambiamenti incrementali sono più facili da implementare rispetto ai grandi cambiamenti radicali, ma possono avere potenti risultati cumulativi.

Se sei un imprenditore che vogliono migliorare la vostra cultura del lavoro, sapere che i cambiamenti devono essere graduali. Kaizen e innovazione sono i due metodi principali utilizzati per creare il cambiamento. Mentre l’innovazione richiede una trasformazione radicale, a volte scioccante, Kaizen ti chiede solo di fare piccoli e comodi passi verso il miglioramento. Questi passaggi possono sembrare ridicolmente banali, ma forniscono risultati.

Vuoi insegnare al tuo nuovo dipendente tutto ciò che hai imparato negli ultimi dieci anni? Conosci l’adagio, ” Roma non è stata costruita in un giorno.”Non si può fare con una sola procedura, in un solo giorno. È necessario fare piccoli passi e condividere la tua esperienza un pezzo di informazioni alla volta.

2. Seek feedback

Apportare piccole modifiche nel tempo ti consente di correggere il corso se ti rendi conto che stai andando nella direzione sbagliata. Quando guidi un team, chiedere un feedback ti aiuterà a determinare se il cambiamento che hai portato aiuta i tuoi dipendenti a lavorare più facilmente.

Il feedback dovrebbe essere una parte della vostra strategia di miglioramento aziendale. Si noti che solo chiedendo un feedback non sempre significa che si otterrà, e come si risponde ad esso sarà anche andare un lungo cammino verso determinare se mai ottenere di nuovo.

Ma è importante notare che non tutti i feedback sono utili, quindi impara a valutare e filtrare le informazioni senza alienare la persona che le dà. Solo perché il loro feedback potrebbe non essere utile in un caso non significa che non possano contribuire.

3. Eliminare i rifiuti

In Kaizen, eliminando i rifiuti ti dà le risorse per creare un miglioramento per cento ogni giorno.

Otto cose rappresentano i rifiuti in Kaizen:
1. Sovrapproduzione
2. Attesa o perdita di tempo
3. Trasporto (altri rifiuti basati sul tempo)
4. Elaborazione extra (include una qualità superiore a quella necessaria)
5. Inventario
6. Movimenti inutili dei dipendenti
7. Prodotti difettosi
8. Lavoratori sottoutilizzati (talento, conoscenza)

La valutazione costante unita all’impegno a ridurre le attività che richiedono tempo o non necessarie crea il tempo per concentrarsi sulla crescita e sul miglioramento.

4. Focus sul miglioramento dei processi

La fiamma di Kaizen fu accesa durante la rivoluzione industriale a partire da Henry Ford. Era uno stratega innato che ha rimosso gli sprechi tagliando il tempo di produzione del modello T per 87% quando ha introdotto le singole stazioni di lavoro. Ha quasi da solo guidato la rivoluzione industriale tagliando il grasso. Ford ha creato un processo di produzione migliore che ha portato a migliori condizioni di lavoro, prezzi ridotti per l’auto Modello T, ecc.

Il dirigente Toyota Taiichi Ohno ha assistito al processo diventando ossessionato dal sistema di produzione Ford. Quando tornò in Giappone, utilizzò elementi Ford per creare il Toyota Productions System (TPS) – una strategia basata sul miglioramento continuo (Kaizen) come pietra angolare.

Si potrebbe pensare di Kaizen come la creazione di una ricetta utilizzando il minor numero di passaggi e ingredienti per ottenere i migliori risultati. Anche i processi più innovativi possono derivare da piccole modifiche.

Chiediti: cosa posso fare in un minuto al giorno per rendere x migliore?

5. Lavorare come una squadra per risolvere i problemi

Nella stessa vena, chiedendo proattivo, ma piccole domande per allenare la mente a pensare a una soluzione è molto Kaizen. La risposta non può venire subito, ma queste domande possono aiutare tutti i membri del team di brainstorming potenziali soluzioni e contribuire il loro punto di vista. Kaizen incoraggia la partecipazione del team a risolvere il problema piuttosto che passare il tempo a cercare di incolpare.

Alcune altre domande che puoi fare sono:
● Come posso rendere il mio lavoro più piacevole del 5%?
● Come posso eseguire questa operazione 1 minuto più velocemente?
● Come posso migliorare la prima fase del processo per ottenere risultati migliori del 5%?

Quando quelli intorno a te vedono il valore e l’impatto di ciò che stai facendo, saranno sicuri di seguire l’esempio.

Circa l’autore:
Lisa Michaels è uno scrittore freelance, redattore e un consulente di vendita contenuto sforzante da Portland. Essendo lavoratori autonomi, lei fa del suo meglio per rimanere in cima alle tendenze attuali nel mondo degli affari e della tecnologia. Sentitevi liberi di connettersi con lei su Twitter @LisaBMichaels.