Come eseguire il backup di Office 365 SharePoint
Secondo Microsoft, SharePoint ha 190 milioni di utenti in 200.000 organizzazioni. Proprio come con altri servizi di Microsoft Office 365, un backup per SharePoint è fondamentale per proteggere i dati (ed ecco perché).
Come uno dei principali provider di backup di Microsoft Office 365, vorremmo mostrare diversi modi su come eseguire il backup dei dati di SharePoint utilizzando strumenti nativi e di terze parti.
Indice
Come eseguire il backup di SharePoint con opzioni native
Office 365 dispone di diverse opzioni di backup e ripristino di SharePoint Online integrate: eDiscovery, Ripristino file e sincronizzazione OneDrive. Ecco come è possibile utilizzare quest’ultima opzione:
- Accedere al proprio account Office 365 e selezionare SharePoint.
- Seleziona il sito di cui devi eseguire il backup.
- Fare clic su NomedocumEnti.
- Fare clic su Sincronizza.
- Apri Microsoft OneDrive.
Fatto! Ricorda che avrai bisogno delle versioni desktop di OneDrive. Tuttavia, il backup di SharePoint utilizzando Microsoft OneDrive non è l’opzione migliore. Dopotutto, né OneDrive né altre app di Office 365 sono backup. Hanno alcune limitazioni.
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Limitazioni degli strumenti nativi
Anche se è possibile eseguire il backup e il ripristino dei dati di SharePoint utilizzando strumenti integrati, hanno alcune limitazioni:
- Se la cronologia delle versioni è disattivata, non sarà possibile ripristinare i file a una versione precedente.
- Se si carica nuovamente un elemento eliminato, l’operazione di ripristino per tale elemento verrà saltata.
- Se i file sono stati rimossi dal cestino raccolta siti, non è possibile ripristinarli.
- Tutti i dati sono memorizzati nello stesso cloud, il che rende i dati di backup vulnerabili alle stesse minacce dei dati originali.
- Il backup dei dati di Sharepoint è un processo manuale. Se apporti modifiche, dovrai eseguire nuovamente il backup dei tuoi dati o non sarai in grado di recuperare la versione più recente.
- Utilizzando Microsoft OneDrive Sync non è l’opzione più sicura, come il backup può essere infettato da ransomware.
L’utilizzo di strumenti automatizzati di terze parti ti aiuterà ad evitare tali limitazioni.
Esistono diversi modi per eseguire il backup del sito SharePoint. Ci sono anche diversi modi per ripristinarlo. Si può imparare su di loro nel nostro prossimo articolo: Come recuperare i file di SharePoint.
Come eseguire il backup di SharePoint con software di terze parti
Per rendere il backup e il ripristino di SharePoint più semplice, è possibile provare a utilizzare software di terze parti. SpinOne per Microsoft Office 365 è una soluzione di backup completamente automatizzata che ti aiuta a proteggere i tuoi dati.
Il nostro strumento esegue automaticamente il backup dei siti SharePoint e salva tutte le modifiche senza alcuno sforzo da parte vostra. Con Spin, puoi eseguire il backup di SharePoint online su Azure, AWS di Amazon o GCP di Google. Per eseguire il backup di SharePoint, assicurati di essere iscritto al nostro piano di archiviazione personalizzato.
Se è necessario modificare le impostazioni di backup o recuperare i dati, ecco cosa fare:
- Accedi al tuo conto Spin (ecco una prova gratuita).
- Fare clic su Impostazioni nell’angolo in alto a sinistra, quindi selezionare SharePoint & Squadre.
- Verrà visualizzato un pannello che consente di gestire i backup dei siti SharePoint. Seleziona un sito per selezionarlo. Qui, è possibile attivare/disattivare un backup automatico per il contenuto del sito di SharePoint e librerie.
- Se è necessario ripristinare la libreria di contenuti/documenti del sito, selezionare il sito da ripristinare e fare clic su Libreria di contenuti/documenti del sito. Successivamente, scegli gli elementi necessari e fai clic su Ripristina.
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