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Parliamo molto della General Service Administration (GSA) qui a Winvale. Cosa possiamo dire? E ‘ una cosa nostra! Avere un contratto GSA è una grande opportunità per espandere le opportunità della tua azienda in un mercato completamente nuovo. Forse hai letto sui contratti GSA e Multiple Award Schedule (MAS), ma da dove inizi a ottenere un contratto?

Quale ricerca dovrei fare prima di iniziare l’acquisizione del programma GSA?

C’è molto da sapere sul mondo GSA. C’è una miriade di acronimi e un sacco di informazioni per ottenere nella tua testa prima di ottenere il vostro contratto GSA iniziato. Per iniziare:

Scarica la sollecitazione

Il pacchetto sollecitazione programma di assegnazione multipla fornisce indicazioni ai partner industriali che desiderano offrire prodotti, servizi e soluzioni ai clienti federali, statali e locali nel programma di assegnazione multipla. La sollecitazione è il posto migliore per iniziare a farsi un’idea della portata del veicolo contratto e dove si adatta meglio sul programma GSA. Ora che gli orari GSA sono stati consolidati, è più importante che mai rivedere questo documento.

Ricerca sul mercato per i tuoi prodotti e servizi

Ricerca sul mercato del governo federale per identificare quali agenzie federali hanno storicamente acquistato i tuoi prodotti e/o servizi per aiutarti a stabilire un approccio mirato. Le agenzie riportano tutte le azioni contrattuali con valore stimato superiore alla soglia di micropurchase nel Federal Procurement Data System (FPDS). FPDS può servire come uno strumento prezioso per voi per la ricerca del mercato federale degli appalti.

• Ricerca i vostri concorrenti: Utilizzare il database di query di vendita di pianificazione, in collaborazione con GSA eLibrary per capire la concorrenza già in programma. Determina chi sono i tuoi principali concorrenti nel mercato federale e quali sono i loro prezzi. Vuoi assicurarti che i tuoi prezzi siano competitivi nel mondo GSA, quindi fare questa ricerca prima del tempo pagherà a lungo termine!
• Piano su come commercializzare il contratto di pianificazione GSA: preparare un piano di marketing per fare affari con il governo federale. Sviluppare una strategia di marketing e di vendita per come troverete opportunità e vincere affari federali. Utilizzare le informazioni che si trovano nella vostra ricerca attraverso FPDS per delineare le agenzie federali che si prevede di indirizzare.

Come preparo la mia offerta GSA Schedule?

Ora che hai fatto la tua ricerca di mercato, è il momento di acquisire familiarità con i requisiti fondamentali della vostra azienda ha bisogno di ottenere nei tempi previsti.

Per essere idoneo per un contratto di pianificazione, è necessario essere stati in attività per due anni e fornire due anni di bilancio, a meno che non si è idonei per il programma Springboard, applicabile a specifiche offerte di tecnologia dell’informazione. Se soddisfi questi criteri, inizia a raccogliere documenti aziendali importanti (società finanziaria, cataloghi, listini prezzi, brochure, organigrammi, ecc.) come richiesto dalla sollecitazione. Durante questa fase è necessario ottenere le registrazioni e le convalide richieste, ad esempio un SAM.registrazione gov, un numero DUNS, e un certificato digitale, tra gli altri. Ti verrà anche richiesto di fare una selezione di corsi di formazione prima di inviare la tua offerta GSA. Il Centro di supporto del fornitore è una risorsa online in cui i fornitori possono trovare informazioni e soddisfare i corsi di formazione richiesti. La formazione disponibile include:

• Nuovo orientamento Contractor: Un’introduzione al programma di orari per i nuovi destinatari dei contratti Orari.
• Percorso verso il successo: Un corso progettato per aiutare i partner del settore a decidere se il processo di sollecitazione degli orari è una buona partita per la loro azienda, fornendo suggerimenti sulla presentazione dell’offerta e sul marketing al governo dopo l’aggiudicazione del contratto.

Un’offerta GSA Schedule ha tre sezioni: amministrativa, tecnica e Tariffaria. Sarà necessario estrarre i file per soddisfare i requisiti della sollecitazione per tutte e tre le sezioni. Se avete domande mentre preparate la vostra offerta, si prega di chiedere chiarimenti a GSA o un consulente GSA.

Come posso inviare la mia offerta GSA Schedule?

Dopo aver completato tutti i documenti richiesti dalla Sollecitazione per un’offerta GSA Schedule, è ora possibile inviare l’offerta! Il sistema eOffer consente ai potenziali partner del settore di presentare un’offerta elettronica all’ultima sollecitazione seguendo un processo passo-passo che può essere salvato e rivisitato man mano che l’offerta viene costruita.

Si sono tenuti a presentare la vostra offerta attraverso il sistema eOffer. Si prega di notare che i certificati digitali sono necessari anche quando si utilizza il sistema eOffer.

GSA esaminerà la tua offerta

Una volta che la tua offerta è stata presentata a GSA, verrà assegnato un funzionario contraente per esaminarla. L’ufficiale contraente fungerà da guida attraverso questo processo. Una volta completata la revisione iniziale, il contraente negozierà i termini e le condizioni del contratto, nonché i prezzi del contratto potenziale. Se tutti i requisiti sono soddisfatti e i prezzi sono equi e ragionevoli, il contratto sarà assegnato.

GSA cercherà di premiare le offerte in modo efficiente ed efficace. Tuttavia, la revisione completa, i potenziali negoziati e l’aggiudicazione possono richiedere fino a 12 mesi a seconda dell’offerta. La presentazione di un’offerta non garantisce l’aggiudicazione di un contratto a calendario.

Cosa devo fare per mantenere il mio contratto GSA?

Ottenere il contratto GSA è solo il primo passo per essere un appaltatore di pianificazione GSA di successo. Spesso, dopo l’aggiudicazione di un contratto, un partner industriale dovrà modificare le informazioni sul contratto. Mantenere il vostro contratto è altrettanto importante come ottenere un programma, in primo luogo!

Conformità e supporto

È necessario mantenere la conformità con tutti i termini e le condizioni del contratto di pianificazione per tutta la durata del contratto. Un rappresentante GSA (noto come Industrial Operations Analyst “IOA”) lavorerà con te durante la durata del contratto per aiutarti a rimanere conforme.

Vendite minime

È necessario un minimo di sales 25.000 nelle vendite entro i primi due anni del contratto di pianificazione e successivamente ogni singolo anno.

Rapporti sulle vendite

È necessario tenere traccia e segnalare le vendite del programma GSA e versare la commissione di finanziamento industriale (IFF) per tutte le vendite effettuate rispetto al contratto di pianificazione. La frequenza delle rimesse di reporting e IFF dipenderà da come viene assegnato il contratto di pianificazione.

Prezzi

Sei tenuto a condividere il tuo listino prezzi completo su GSA Advantage entro 30 giorni dall’aggiudicazione e da qualsiasi modifica applicabile al tuo contratto. I prezzi su GSA Advantage sono disponibili per il pubblico.

Marketing

Vorrai anche assicurarti di commercializzare il tuo contratto GSA per raccogliere il maggior numero possibile di potenziali opportunità! Commercializzare il tuo contratto GSA non è la stessa di commercializzare il tuo contratto commercialmente, anche se i due potrebbero sovrapporsi.

Diventare un appaltatore GSA Schedule può sembrare un compito arduo, ma quando si è dotati delle informazioni giuste, diventa più gestibile. Se avete domande sul processo di acquisizione GSA Schedule, contattare il team Winvale oggi!