Come creare e personalizzare una tabella di figure in Word
Aiuta i tuoi lettori a navigare verso le tabelle e le figure nel documento. Ecco come inserire e personalizzare una tabella di figure in Word.
Quando si crea un documento con molte pagine e sezioni, è possibile utilizzare un sommario per facilitare la navigazione del lettore. Quindi, se il documento include tabelle e figure, una tabella di figure ha lo stesso scopo. Questa tabella consente al lettore di passare direttamente a uno di questi oggetti.
Microsoft Word fornisce un built-in opzione Tabella di figure che è possibile inserire e personalizzare. Ciò è particolarmente utile quando il documento contiene più elementi di questi tipi di testo. Quindi, se sei pronto ad aiutare il tuo pubblico a navigare verso le tue tabelle e figure, o anche equazioni, più velocemente e più facilmente, iniziamo!
Aggiungi didascalie alle tue tabelle e figure
Prima di poter inserire una tabella di figure in Word, assicurati che tutti i tuoi articoli abbiano didascalie. Questi sono ciò che consente alla tabella di trovarli e visualizzarli.
È possibile selezionare, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella o sulla figura e scegliere Inserisci didascalia. Ciò consente di etichettare l’elemento come tabella o figura e dargli un numero o una lettera. Quindi puoi usare la Tabella A, Figura 1,ecc.
Se sei interessato ai dettagli per creare le didascalie, dai un’occhiata al nostro tutorial completo su come lavorare con le didascalie in Microsoft Word.
Inserisci e personalizza la tabella delle figure in Word
Quando le tabelle e le figure nel documento sono pronte per l’uso, posiziona il cursore nel documento in cui desideri inserire la Tabella delle figure.
Vai alla scheda Riferimenti e fai clic su Inserisci tabella di figure nella sezione Didascalie della barra multifunzione.
Verrà visualizzata la finestra Tabella di figure. Questo è dove si personalizza l’aspetto della tabella. Innanzitutto, conferma che la scheda Tabella delle figure è selezionata in alto.
La parte superiore della finestra è divisa in due sezioni: Anteprima di stampa e Anteprima Web. Ognuno di questi offre la personalizzazione o due dei suoi propri. Lavorare con quello sulla vista del documento.
Anteprima di stampa: è possibile visualizzare il numero di pagina e/o allineare a destra i numeri di pagina selezionando le caselle corrispondenti. Se si utilizzano entrambi, si ha la possibilità di selezionare un leader scheda in quella casella a discesa. Ciò consente di utilizzare punti, trattini o linee tra l’etichetta e il numero di pagina.
Anteprima Web: è possibile selezionare la casella per utilizzare i collegamenti ipertestuali anziché i numeri di pagina per questa vista. Ed è ovviamente un modo utile per navigare al tavolo o alla figura con un semplice clic.
Quindi, spostarsi verso il basso alla sezione Generale della finestra per ulteriori opzioni di personalizzazione.
Formati: sono disponibili vari formati tra cui scegliere, ognuno con un aspetto leggermente diverso. È possibile selezionare uno per abbinare il documento o uno che è semplice o formale.
Se si preferisce creare la propria formattazione tabella con font specifici, è possibile modificare il modello Tabella di figure. In primo luogo, selezionare Da Modello in Formati e quindi fare clic sul pulsante Modifica. Basta notare che cambierai il modello predefinito per quell’oggetto.
Etichetta: Questo è un elemento chiave della Tabella delle figure. Assicurati di selezionare il tipo che corrisponde ai tuoi articoli. Ad esempio, è possibile scegliere Equazione, Figura o Tabella.
Includi l’etichetta e il numero: questa è una casella di controllo opzionale e dipende dal testo che includi con la didascalia. Ad esempio, se si desidera visualizzare solo il testo della didascalia anziché l’etichetta e il suo numero, deselezionare questa casella. Ecco un esempio per illustrare la differenza.
Abbiamo due figure con le didascalie come “Figura 1 Margherite” e “Figura 2 Rose”. Con la casella selezionata, vengono visualizzati esattamente come nella Tabella delle figure perché includiamo l’etichetta e il numero. Con la casella deselezionata, si vede solo il testo nella tabella, Margherite e Rose.
Al termine della selezione di tutte le opzioni per la Tabella di figure, fare clic su OK per inserirla nel documento.
Aggiornare una Tabella di Figure
Se si inserisce una Tabella di Cifre e quindi aggiungere o rimuovere figure o tabelle o modificare le didascalie, è possibile aggiornare la tabella per riflettere le modifiche.
- Seleziona la tua tabella di figure.
- Vai alla scheda Riferimenti e fai clic su Aggiorna tabella nella sezione Didascalie della barra multifunzione.
- Scegliere di aggiornare solo i numeri di pagina o l’intera tabella.
- Fare clic su OK.
Dovresti quindi vedere l’aggiornamento della tabella con i nuovi elementi aggiunti e tutte le altre modifiche apportate alle didascalie.
Aiuta i tuoi lettori con una tabella di figure in Word
Proprio come un sommario, una tabella di figure può essere utile per i tuoi visualizzatori di documenti. Quindi, tenere questo comodo strumento in mente per il vostro prossimo documento di Word!
