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Hai mai desiderato copiare e incollare i commenti di Microsoft Word in un nuovo file di Word per rivederli separatamente dal documento originale? Word non ha un metodo ufficiale per copiare e incollare commenti. Tuttavia, il tutorial di oggi mostra il work-around che uso per svolgere tale compito, senza dover copiare e incollare ogni commento individualmente.

Nota importante: questo metodo non copierà il testo collegato ai commenti o alle modifiche create con le modifiche alla traccia. Visita “Come copiare e incollare il testo con i commenti e tenere traccia delle modifiche in Microsoft Word” per le indicazioni sulla copia e incollare il testo con tutti i commenti e le modifiche da un file all’altro.

Si noti inoltre che questo metodo copia solo il testo del commento. Non include metadati come il nome del revisore o la data e l’ora in cui sono stati scritti i commenti (il che rende questo metodo particolarmente utile se si desidera rivedere i commenti in modo anonimo).

Le immagini qui sotto sono da Word per Microsoft 365. I passaggi sono gli stessi in Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.

Copia e incolla i commenti in un nuovo file

1. Selezionare la scheda Revisione.

2. Selezionare la freccia del menu Visualizza per revisione.

3. Seleziona Tutto il markup dal menu a discesa.

4. Selezionare il menu a discesa Mostra markup e verificare che Commenti sia selezionato con un segno di spunta.

5. Selezionare Palloncini dal menu a discesa.

6. Selezionare Mostra solo commenti e formattazione in palloni dal menu a discesa secondario.

Passaggio opzionale: se si desidera copiare e incollare commenti da uno o più revisori specifici, selezionare Persone specifiche e quindi selezionare il nome o i nomi dalle opzioni disponibili. Il valore predefinito è Tutti i Revisori.

7. Seleziona tutto il testo del commento nel primo fumetto.

(Nota: Il testo del commento deve essere selezionato nei palloni anziché nel riquadro Revisione perché non è possibile copiare contemporaneamente più commenti dal riquadro revisione.)

8. Selezionare Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutti i commenti negli altri palloni.

9. Selezionare Ctrl + C per copiare tutti i commenti. In alternativa, è possibile fare clic destro su uno qualsiasi dei commenti selezionati e quindi selezionare Copia.

10. Aprire un nuovo file di Word o un file di Word esistente in cui si desidera incollare i commenti.

11. Inserisci il cursore nel file appena aperto e seleziona Ctrl + V per incollare tutti i commenti. In alternativa, è possibile fare clic destro nel file appena aperto e quindi selezionare Incolla.