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È necessario configurare il software fax con Microsoft Office 365 e Outlook? Non sei sola. L’interoperabilità tra le applicazioni software è diventata rapidamente una necessità vitale per le aziende e le organizzazioni moderne. Per fortuna, la perfetta integrazione tra RightFax e decine di altre applicazioni aziendali lo rende una soluzione completa per coloro che hanno bisogno di un’integrazione fax affidabile per le loro operazioni quotidiane.

Integrazione di Office 365 con RightFax

Il nostro team di The Fax Guys può completare questa integrazione quando installiamo e configuriamo il tuo server fax, ma se hai già RightFax e sei passato di recente a Microsoft Office 365, puoi configurare i due per lavorare insieme. Il processo comporta:

• Configurazione RightFax Gateway SMTP in modo che si connette a Office 365
• Impostazione RightFax account utente in modo che si dispone di Office 365 indirizzi e-mail
• Impostazione di un account utente e di Controllo Principale Regola l’Amministratore di Office 365 console
• Attivazione SMTP/POP3 porte di rete, dispositivi di bordo (se applicabile)
• Installazione e configurazione di OpenText RightFax Outlook add-on module

Requisiti

per configurare RightFax di Office 365 e di lavorare insieme, è necessario essere in esecuzione RightFax versione 10.0 o superiore (scopri come eseguire l’aggiornamento alla versione più recente), avere sicurezza TLS e SSL e avere porte personalizzabili per il gateway SMTP RightFax.

Step-by-Step Walkthrough

Nota: per completare questa integrazione è necessaria la conoscenza delle integrazioni RightFax, Microsoft Exchange Online e Microsoft Outlook. Se non sei sicuro di come completare questa integrazione, ti consigliamo di contattare il nostro team per ricevere assistenza sulla personalizzazione delle integrazioni in base alle esigenze di fax della tua organizzazione.

Ecco una guida video che ti aiuterà a completare le integrazioni e abilitare l’invio di fax in entrata e in uscita tramite Microsoft Office 365 utilizzando Microsoft Exchange Online.

Guarda il video

Invio di fax utilizzando Outlook

Dopo RightFax è integrato con Outlook, si inizierà a ricevere fax nelle caselle di posta designate MS Outlook. Per inviare un messaggio fax utilizzando Outlook, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic destro su uno (o più) contatti in Outlook e selezionare ” Invia un fax.”È inoltre possibile fare clic sul pulsante” Invia un fax ” che si trova in Outlook e inserire il nome e il numero di telefono di un contatto.
2. È quindi possibile allegare documenti MS Office, immagini e qualsiasi altra cosa è necessario inviare via fax.
3. Premi il pulsante “Invia”. Il fax verrà messo in coda e inviato quando è pronto.

Domande?

Siamo qui per aiutarti! Se siete nuovi a RightFax, Microsoft Office 365 o anche fax in generale, I ragazzi Fax ha tutte le risposte alle vostre domande. Contatta il nostro team oggi per discutere le esigenze di fax della tua organizzazione.