Come condividere Google docs con utenti non Gmail
Google Docs è un potente strumento che ti consente di invitare collaboratori, controllare le autorizzazioni dei documenti e discutere i tuoi documenti attraverso commenti condivisi. Condivisione e collaborazione simultanea sono enormi vantaggi di lavorare su Google Documenti. Google Documenti semplifica la condivisione e la collaborazione sui documenti. Immergiamoci in profondità per sapere come condividere Google Documenti con altri utenti e non Gmail.
Insieme a questo, discuteremo anche gli argomenti seguenti
- Come condividere Google Docs con gli altri?
- Opzioni di visibilità per condividere Google Docs con altri
- Come attivare l’opzione di visibilità link per condividere con altri?
- Consenti a chiunque abbia un link di modificare il tuo documento
- Come accedere a Google docs condivisi tramite link a un indirizzo e-mail di Outlook
- La condivisione di indirizzi e-mail senza un account Google non è ancora supportata
- Gli utenti non Google possono modificare Google docs
Come condividere Google Docs con altri?
È molto semplice visualizzare le impostazioni di condivisione correnti del documento Google Docs. Per sapere, basta passare il mouse sul pulsante “Condividi” di colore blu in alto a destra del documento. Puoi vedere un popover che mostra la privacy del documento corrente, che è sempre “privata” per impostazione predefinita.
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Opzioni di Visibilità per condividere su Google Docs con gli altri
Google Docs è la Visibilità di Opzioni che consentono di controllare chi può visualizzare i documenti di Google Docs. I documenti di Google Docs sono privati per impostazione predefinita, ma l’opzione “Condividi” ti dà la libertà di scegliere di rendere i tuoi documenti visibili a determinate persone, a chiunque abbia un link al documento o pubblico sul Web.
- Per modificare l’impostazione, fai clic sul pulsante “Condividi” in alto a destra del documento Google Docs. Si aprirà la finestra “Condividi con gli altri”. Prima di condividere, assicurati di aver salvato il documento.
- Hai due opzioni: puoi digitare i nomi delle persone dall’elenco dei contatti o gli indirizzi e — mail delle persone che desideri condividere il documento Google Docs.
- È possibile aggiungere i nomi e gli indirizzi e-mail di tutti coloro con cui si desidera condividere il documento Google Docs. Puoi anche aggiungere una nota ai tuoi collaboratori nel campo Aggiungi una nota.
- Una volta fatto con l’aggiunta di persone, Fare clic sul pulsante Invia in basso a sinistra della finestra “Condividi con gli altri”.
Come attivare l’opzione Visibilità link per condividere con gli altri?
Google Docs ‘Condividi con gli altri’ schermo consente di personalizzare le opzioni di visibilità link.
L’attivazione dell’opzione di condivisione link riduce la quantità di controllo che hai su chi può vedere il documento Google Docs. Uno dei tuoi revisori potrebbe condividere il link con altri, e quegli altri sarebbero in grado di accedere al tuo documento Google Docs. Ma, è possibile definire chi può vedere il documento di Google Docs.
L’opzione”Get link” è impostata su “Restricted” per impostazione predefinita. Cioè, solo le persone aggiunte possono aprire il documento Google Docs con questo link.
Chiunque abbia il Link
Per dare accesso a un grande gruppo di persone specifiche, puoi scegliere “Chiunque abbia il link” dal “Get Link”.Questa opzione assicura chiunque su Internet con questo link può visualizzare. Chiunque può visualizzare, commentare o modificare il documento Google Docs.
Opzioni collaboratore
Hai il controllo completo di come il tuo documento Google Docs sarà condiviso sul pubblico. Se sei il proprietario del documento, puoi autorizzare altre persone a visualizzare, commentare, modificare o diventare il proprietario del documento.
Per modificare le opzioni Collaboratore, fare clic sul pulsante Condividi in alto a destra del documento Google Docs. Cambia il link “limitato” in “Chiunque abbia il link”.Puoi trovare l’opzione a discesa del visualizzatore nell’angolo destro della schermata “Condividi con persone e gruppi”. Fare clic sull’icona a discesa. È possibile scegliere tra il visualizzatore, commentatore, e l’editor.
Condividi con access – Viewer
Se vuoi consentire ad altri di vedere solo il tuo documento Google Docs, seleziona l’opzione Viewer. Impostando l’opzione Collaboratore su Viewer, i collaboratori saranno costretti a “Fare una copia” del documento per apportare modifiche, assicurando così che nessuno sia in grado di modificare direttamente il modello del documento Google Docs.
Condividi con access – Editor
‘Editor’ opzione collaboratore consente ad altri individui di modificare il documento di Google Docs. I collaboratori possono lavorare nel tuo documento Google Docs contemporaneamente in tempo reale, in modo da evitare l’invio di e-mail per ogni modifica effettuata. Ogni editor che sta lavorando nel tuo documento Google Docs sarà visibile come icone in alto a destra dello schermo, accanto al pulsante ‘Commenti’.
Condividi con access – Commenter
Le persone con l’opzione Commenter saranno in grado di vedere il documento di Google Docs e fare commenti, ma non sarà in grado di modificare il documento in alcun modo. Puoi vedere le sezioni evidenziate e le caselle di commento sul lato destro dello schermo.
Per commentare un documento, è necessario evidenziare il testo specifico e fare clic destro per selezionare Commento. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl-Alt-M, o il pulsante Commenti in alto a destra dello schermo accanto a Condividi.
Crea proprietario:
Puoi rendere il collaboratore il proprietario del documento. Per fare ciò, vai su “Condividi con persone e gruppi” facendo clic sul pulsante “Condividi”. Fai clic sul menu a discesa all’estremità destra del nome del collaboratore. Fai clic sull’opzione “Crea proprietario”. Ora il tuo collaboratore ha accesso per condividere e modificare le autorizzazioni anche per i tuoi documenti.
Condividi Google Documenti e notifica persone
Puoi anche avvisare le persone che stai condividendo con un messaggio. Una volta inserito l’indirizzo email, apparirà una schermata che consente di digitare il messaggio e inviarlo.
Rimozione di un collaboratore
Puoi rimuovere un collaboratore dal tuo documento Google Docs. Per fare ciò, vai su “Condividi con persone e gruppi” facendo clic sul pulsante “Condividi”. Fai clic sul menu a discesa all’estremità destra del nome del collaboratore. Fare clic sull’opzione’ Rimuovi’. Ora il collaboratore verrà rimosso.
Come condividere Google documenti con utenti non Gmail?
Se hai creato un file in Google Docs, è normale condividerlo con un altro utente dell’account Google. Ma cosa succede se l’utente non ha un account Google?
puoi modificare un documento Google condiviso senza un account Gmail?
Non è possibile modificare un file Google Docs condiviso senza un account Gmail. Ma ci sono alcuni modi per gestire questa situazione.
Invia il file di Google Docs all’utente come allegato
- Il modo migliore per condividere il file di Google Docs con un utente non Gmail è l’invio tramite ‘E-mail come allegato’. Per fare ciò,
- Apri il tuo documento Google Docs e trova ‘File’ in alto a sinistra del documento.
- Fare clic su File > ‘E-mail come allegato’.
- Apparirà una schermata di dialogo che consente di scegliere un formato di file e digitare l’indirizzo e-mail del destinatario. Il tuo file Google Docs verrà inviato via e-mail come allegato nel formato scelto.
- È un modo semplice per condividere file come HTML, PDF, Rich Text o Microsoft Word. Ma non è possibile collaborare con il destinatario online.
Consenti a chiunque abbia un link di modificare il tuo documento
- Abilitando l’opzione “Chiunque abbia un link” puoi condividere documenti di Google Docs con utenti non Gmail. Le persone non hanno bisogno di un account Google per visualizzare il file Google Docs, chiunque abbia un collegamento diretto può visualizzare o modificare il documento Google Docs.
- Il vantaggio principale di questo metodo è che le persone che non dispongono di un account Google possono modificare il documento senza dover accedere all’account Google.
Account Google
Invece di essere richiesto di avere un account Gmail per visualizzare il documento Google Docs condiviso, gli utenti hanno solo bisogno di un account Google. Ciò consente agli utenti di accedere facilmente a Google Docs.
Pubblicazione sul Web
Una delle migliori opzioni per condividere Google Docs con utenti non Gmail sta pubblicando il tuo documento Google Docs sul Web. Qualsiasi documento Google Docs creato può essere facilmente pubblicato come qualsiasi altra pagina Web su Internet. Quindi è sufficiente condividere l’indirizzo web per gli utenti non Gmail. Questo metodo non richiede l’accesso a Gmail o anche un account Google per visualizzare il documento di Google Docs.
Per fare questo,
- Fare clic su File > Pubblica sul web
- Si apre una finestra di dialogo che chiede di scegliere di pubblicare come collegamento o incorporare.
- Selezionare una qualsiasi opzione e fare clic su ‘Pubblica’.
- Questo renderà il tuo contenuto visibile a chiunque pubblicandolo sul web.
Come accedere a Google documenti condivisi tramite collegamento a un indirizzo email di Outlook
Bene, se si desidera accedere a Google Documenti condivisi tramite collegamento a un indirizzo email di Outlook, è necessario abilitare l’opzione ‘Chiunque con link’.
Segui i passaggi seguenti
- Apri il documento Google Docs e fai clic sul pulsante Condividi.
2. Fai clic sul link Get – > Scegli chiunque abbia il link – > Scegli Visualizzatore o commentatore o Editor in base alle tue esigenze e quindi fai clic sull’opzione Copia collegamento –> fai clic su Fine.
3. Il link che abbiamo copiato può essere condiviso con un indirizzo email di Outlook o qualsiasi utente non Gmail e quando lui / lei cercherà di accedere al link da Outlook o non Gmail, può in grado di accedere al documento.
La condivisione di indirizzi e-mail senza un account Google non è ancora supportata
Se non hai un account Google o un indirizzo e-mail Gmail, niente di cui preoccuparsi, puoi comunque condividere i tuoi documenti Google con un utente non account Google o un utente non Gmail.
È sufficiente utilizzare l’opzione Chiunque con il collegamento nella sezione Ottieni collegamento nella finestra Condividi con persone e gruppi. Copia quel link utilizzando l’opzione Copia link e condividilo con l’utente dell’account non Google.
Fare riferimento alla sezione precedente per i passaggi completi.
Gli utenti non Google possono modificare Google docs
Sì, gli utenti non Google o gli utenti che non dispongono di un account Google possono anche modificare Google Docs.
Tutto dipende da quale opzione hai selezionato per la visibilità del tuo documento Google Docs.
- Apri il documento Google Docs e fai clic sul pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona l’opzione” Chiunque abbia il link “nella sezione” Ottieni link ” e assicurati di selezionare l’opzione “Editor” nella finestra “Condividi con persone e gruppi”. Copia quel link utilizzando l’opzione Copia link e condividilo con gli utenti non Google.
3. Ora, l’utente non Google può in grado di modificare il documento facendo clic sul collegamento al documento che avete fornito.
È possibile, come seguendo Google docs tutorial:
- Come aggiungere intestazione e piè di pagina in Google Docs (rimuovere Google docs intestazione e piè di pagina)
- Popolare Google Docs add ons
- Come fare google docs leggere ad alta voce
- Google docs modello di fattura
- Come aggiungere Google Docs Didascalia dell’Immagine
- Google docs interlinea
- Come bloccare o proteggere Google docs con password
E voilà! È un gioco da ragazzi condividere Google Docs con altri utenti e non Gmail. Basta seguire i metodi sopra menzionati.
Le istruzioni di cui sopra correggeranno anche le seguenti query
- Condivisione di documenti su Google Drive con altri utenti senza account Google.
- Puoi condividere documenti se l’altra persona non ha Gmail?
- Come Condividere un Google Doc con un Non-Utente di Google
- Il Modo Migliore Per Condividere la Cartella di Google Drive Con i Non-Utenti di Gmail
- Condividere i file con i non-Google Account
- Google si apre il documento di modifica per gli utenti senza account Google
- Condividere un Google Doc con un Non-Utente di Google
- Può non utenti di Google modifica Google docs
- Come accedere a Google docs condiviso tramite il link a un indirizzo email outlook