• Articles
• admin

MS Outlook è un ottimo assistente quando si tratta di gestire la comunicazione, prendere appunti, e tenere traccia del programma nel calendario. Più attivo lo stai usando, più file memorizza. Pertanto, il problema di come comprimere i file PST verrà sollevato prima o poi.

Un utente medio potrebbe non aver mai pensato alla necessità di compattare i file di dati di Outlook. Molto probabilmente, lo spazio occupato dai file di Outlook non è considerevole, o sei un fortunato proprietario di un disco rigido di grandi dimensioni. Tuttavia, a parte la dimensione della memoria file PST occupano, la questione di una velocità del PC e tempo di risposta è influenzata dalla quantità di dati che vengono memorizzati. Quindi, la compressione dei file PST può diventare un’abitudine utile.

Prima di compattare i file PST

A parte la corrispondenza necessaria e importante, gli utenti ricevono un sacco di annunci e spam via e-mail. Non sempre, questi file vengono eliminati a tempo debito. Inoltre, alcune e-mail contengono allegati che sono stati salvati su un PC; pertanto, questi allegati occupano il doppio dello spazio che dovrebbero avere. Ecco perché prima di iniziare a compattare PST, è meglio ripulire cartelle e sottocartelle. Non dimenticare gli elementi eliminati; anche questa cartella dovrebbe essere controllata regolarmente.

Pulire e organizzare e-mail, voci di calendario, note, attività, appuntamenti e contatti sono un’abitudine utile. Questo può sembrare un compito lungo e impegnativo per la prima volta. Ma se lo fai regolarmente, questo non solo farà risparmiare spazio, ma aiuterà anche a trovare rapidamente le informazioni richieste.

Dove trovare i file PST

MS Outlook memorizza i dati in particolare i file che sono denominati Cartelle personali di Outlook. Questi file possono avere due estensioni-PST o OST, a seconda della versione e della configurazione del software che si sta utilizzando. La combinazione di questi file può anche essere memorizzato. Molto probabilmente, gli utenti si chiedono come compattare un file PST perché questa è un’estensione del file che viene memorizzato su un disco rigido del PC. Tuttavia, descriveremo entrambi. Quindi, per individuare i file di dati, procedere nel modo seguente:

• Esegui Outlook e fai clic sulla scheda File;
• Seleziona e fai clic sul pulsante Impostazioni account;
• Nell’elenco a discesa, è necessario premere su Impostazioni account;
• Nella nuova finestra, trova la scheda denominata File di dati e fai clic su di essa.

Ci sarà l’elenco di tutti i file PST e OST in cui Outlook memorizza i dati. Conoscendo la loro posizione, gli utenti possono trovarli sul disco rigido per definire quali cartelle occupano troppo spazio e devono essere ripulite. Quindi è possibile procedere alla compressione dei file PST e OST di Outlook.

Compattazione del file PST: pochi semplici passaggi

Gli utenti della versione non Exchange di MS Outlook di solito si occupano di file PST. Così, per comprimere i file PST in Outlook 2010 o versioni successive, prendere le misure di cui sopra per trovare i file di dati. Quindi, selezionare un file che si desidera comprimere:

• Scegli uno dei tuoi file PST e fai clic su Impostazioni;
• Trova il pulsante Compact Now e premilo;
• Verrà avviato il processo di compattazione del file di dati di Outlook;
  
• Al termine di questo processo, fare clic su Ok e verrà nuovamente visualizzata la finestra Impostazioni account, in cui è possibile continuare a comprimere PST.

Che dire dei file OST?

In genere, gli utenti aziendali si occupano di OST. I passaggi per comprimerli sono simili a quelli che si prendono quando si desidera compattare un file PST Outlook 2013 o un’altra versione non Exchange:

• Trova Impostazioni account > Scheda File di dati e trova un OST da comprimere > Impostazioni;
• Nella nuova finestra, trova la scheda Avanzate;
• Premi il pulsante Impostazioni file di dati di Outlook;
• Quindi opt Compact Now e il processo inizierà.

Cosa fa la compattazione di un file PST & Quanto spesso farlo?

I semplici passaggi sopra riportati possono aiutare a risparmiare circa il 10% dello spazio sul disco rigido. Inoltre, questa procedura migliorerà la velocità di Outlook e un PC in generale. Prima di iniziare a compattare i file, si noti che durante questo processo, non sarà in grado di utilizzare il software di posta elettronica. Inoltre, un computer verrà caricato con questo processo; ecco perché può essere un po ‘ lento.

La frequenza della procedura di compattazione dipende da quanto attivamente si sta utilizzando Outlook, quanti allegati ci sono, e quanto spazio libero hai sul tuo disco rigido. Gli utenti regolari possono ricorrere a questa procedura una volta ogni 4-5 mesi. Tuttavia, quando ritieni che il tempo di risposta di Outlook sia diventato più lungo, controlla lo spazio occupato dai file di dati. Probabilmente questo è il momento di comprimerli per migliorare l’efficacia del vostro PC e Outlook.

Più articoli della Knowledge Base