Come calcolare Leave Encashment O Salary-In-Lieu Of Notice Period For Your Employees
Oltre allo stipendio mensile, alla retribuzione nel tempo e ai bonus annuali, ci sono alcune altre occasioni in cui un datore di lavoro potrebbe dover pagare salari aggiuntivi. Due di questi casi comuni sono quando c’è l’incasso del congedo e lo stipendio al posto del periodo di preavviso da pagare ai propri dipendenti.
Come calcolare l’importo da pagare ai dipendenti per l’incasso delle ferie?
Incassare i giorni di congedo è un modo per convertire le ferie annuali non consumate di un dipendente in denaro.
Nel 2020, in particolare, le opportunità per i lavoratori di prendere congedo sono state ridotte in quanto le frontiere sono state chiuse e i viaggi all’estero sono stati limitati. Inoltre, con il lavoro da casa adottato da molte aziende, è possibile che alcuni lavoratori non abbiano avuto bisogno di prendere congedo per gestire commissioni personali poiché stanno già lavorando da casa.
Consentire ai dipendenti di accumulare troppi giorni di ferie non utilizzati può causare potenziali problemi in futuro, come la mancanza di manodopera se molti dipendenti scelgono di prendere le ferie durante lo stesso periodo. Ad esempio, se i dipendenti hanno 21 giorni di ferie annuali ogni anno ed è stato in grado di portare avanti tutte le loro foglie dall’anno scorso, finiranno con 42 giorni di ferie annuali nel 2021, che equivale a più di 8 settimane di non lavoro.
Convertire le ferie annuali inutilizzate in denaro è un modo per consentire ai dipendenti di “consumare” le loro foglie. Questo può anche essere preferito dai dipendenti invece di costringerli a prendere foglie di blocco o addirittura perdere le foglie inutilizzate.
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L’importo da pagare per l’incasso delle ferie si basa sullo stipendio del dipendente. Ecco come è possibile calcolare leave encashment.
Fase 1: Poiché le ferie annuali si basano su una base annuale e non mensile, è necessario scoprire il tasso di lavoro giornaliero del dipendente.
Secondo il Ministero del lavoro (MOM), la formula per calcolare il lavoratore per ogni giorno di tasso di è:
12 × mensile di base o la tariffa lorda di pagare / 52 × numero medio di giorni in cui un dipendente è richiesto di lavoro in una settimana
Per esempio, per un lavoratore dipendente che guadagna 4000 $al mese e lavora cinque giorni alla settimana, la sua tariffa è di:
12 x $4,000 / 52 x 5 giorni = $184.62 (tariffa giornaliera)
Tuttavia, per un dipendente che lavora 6 giorni a settimana, la sua tariffa giornaliera sarà:
12 x $4,000 / 52 x 6 giorni = $153.85 (tariffa giornaliera)
Passo 2: Scopri il saldo delle ferie e moltiplica la tariffa giornaliera con i giorni di ferie destinati ad essere incassati.
Ad esempio, per un dipendente che guadagna $4.000 al mese e lavora cinque giorni alla settimana e ha 10 giorni di ferie annuali. L’incasso totale da pagare sarà:
$184,61 x 10 = $1,846.20 (incasso totale da pagare al dipendente)
Si noti che l’incasso delle ferie è considerato come parte dei salari aggiuntivi e soggetto al contributo CPF sia del datore di lavoro che del dipendente se rientra nel massimale AW.
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Come calcolare l’importo da pagare Stipendio-In-luogo del periodo di preavviso?
I datori di lavoro potrebbero trovarsi in una situazione in cui potrebbero dover pagare lo stipendio al posto del preavviso. Questa situazione si verifica in genere se un dipendente si dimette, e secondo il contratto di lavoro, è tenuto a servire preavviso, ma viene detto dal datore di lavoro che non ha bisogno di farlo o può servire parte di esso.
In questo caso, il datore di lavoro è tenuto a pagare lo stipendio-in-luogo di preavviso non servito. Ci possono anche essere situazioni in cui il dipendente sceglie di lasciare prima e non servire preavviso. Quando ciò si verifica, il dipendente deve pagare lo stipendio al posto del preavviso al datore di lavoro. Entrambe le parti possono anche concordare di rinunciare al periodo di preavviso di comune accordo. In tale situazione, una rinuncia dovrebbe essere fatta per iscritto.
Quando una situazione accade-se il datore di lavoro o dipendente è tenuto a pagare lo stipendio-in-luogo di preavviso – il datore di lavoro dovrà calcolare l’importo. Poiché i periodi di preavviso sono in genere di mesi (cioè un mese o tre mesi), lo stipendio-in-luogo di preavviso può essere semplicemente lo stipendio di un mese del dipendente. Tuttavia, se il periodo di preavviso viene conteggiato in settimane, è necessario prendere in considerazione il numero di giorni in cui il dipendente avrebbe dovuto lavorare.
Scenario 1: Un dipendente guadagna $3.000 al mese e decide di dimettersi, ma è tenuto a scontare un mese di preavviso. Tuttavia, il suo datore di lavoro gli chiede di andarsene prima e non vuole che serva il preavviso di un mese. Il datore di lavoro è tenuto a pagargli lo stipendio al posto del preavviso poiché gli è stato detto che non ha bisogno di scontare il periodo di preavviso.
Poiché il periodo di preavviso nel nostro esempio è di un mese, lo stipendio in sostituzione del periodo di preavviso è semplicemente $3,000 (un mese). Tale importo sarà pagato al dipendente, a meno che non vi è un accordo reciproco da entrambe le parti di non servire il periodo di preavviso, quindi non è richiesto alcun pagamento.
Scenario 2: Un dipendente lavora cinque giorni alla settimana e guadagna $3.000 al mese. Decide di dimettersi, ma è tenuto a scontare due settimane di preavviso. Il datore di lavoro le chiede di andarsene prima e di non servire l’avviso. Di conseguenza, il datore di lavoro deve pagare lo stipendio-in-luogo di preavviso per le due settimane.
In questa situazione, la tariffa giornaliera della retribuzione deve essere elaborata per prima. Secondo la formula MOM di cui sopra, la tariffa giornaliera del dipendente è di pay 138,46. Poiché il dipendente lavora cinque giorni alla settimana, il periodo di preavviso di due settimane sarà di 10 giorni in totale. Pertanto, lo stipendio-in-luogo di preavviso che il datore di lavoro è tenuto a pagare lui è $1,384.60.
Quando un datore di lavoro termina un dipendente e paga loro uno stipendio-in-luogo di preavviso, contributi CPF non sono pagabili. Allo stesso modo, se un dipendente se ne va e deve pagare al datore di lavoro uno stipendio al posto di preavviso, i contributi CPF non sono pagabili.
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