Calcolo e definizione dei giorni di vendita in sospeso (DSO)
Che cos’è il giorno di vendita in sospeso (DSO)?
Day Sales Outstanding (DSO) è una misurazione del numero medio di giorni che un’azienda impiega in genere per riscuotere entrate una volta completata una vendita. È un indicatore chiave delle prestazioni per l’analisi dei crediti dei conti. Di solito completati su base mensile o trimestrale (a volte ogni anno), i calcoli DSO possono essere molto utili una volta compreso il processo per completarli.
Perché Days Sales Outstanding (DSO) è importante?
DSO è un indicatore di quanti giorni medi di vendite sono vincolati in crediti. Se una società può abbassare i loro giorni di vendite in circolazione (DSO), possono aumentare il denaro disponibile per la loro attività per gli investimenti, libro paga e l’acquisto.
Come calcolare i giorni di vendita in sospeso
È possibile calcolare DSO prendendo il saldo dei crediti dei conti correnti, dividendolo per i ricavi delle vendite di credito durante il periodo misurato, quindi moltiplicando quel numero per il numero di giorni nel periodo misurato.
Scomponiamolo nelle sue parti componenti.
Periodo misurato:
Come accennato in precedenza, DSO può essere calcolato su base mensile, trimestrale o annuale. Ciò influenzerà la porzione di periodo misurata della formula. Se stiamo calcolando giorni mensili vendite in sospeso( DSO), il periodo misurato sarà il numero di giorni in quel mese, allo stesso modo per DSO trimestrale o annuale.
Equilibrio AR corrente:
Saldo AR di una società è il valore in dollari dei loro crediti.
Vendite di credito durante il periodo misurato:
Il valore in dollari delle vendite effettuate durante il periodo con il pagamento concordato per essere effettuato in seguito.
Giorni di vendita eccezionale Esempio di calcolo
Diciamo che si esegue una società B2B che genera circa million 365 milioni di vendite di credito. Possiamo dire in media, le vendite di un giorno sono di circa million 1 milione. Se il saldo medio dei crediti (AR) per un determinato mese è di million 48 milioni, significa che hai 48 giorni di vendite seduti sul tuo libro. DSO per l’azienda è di 48 giorni.
Giorni di vendita in sospeso Limitazioni
Giorni di vendita in sospeso è spesso confuso per “il tempo necessario per raccogliere completamente le fatture non pagate.”Matematicamente, non esiste una relazione diretta tra DSO e il numero di giorni necessari a un’azienda per essere pagata. DSO è una misura del numero di vendite di un giorno medio che sono vincolate in crediti in attesa di raccolta.
Che cosa è un buon rapporto eccezionale di vendite dei giorni?
Il DSO medio varia notevolmente a seconda dell’industria, come dimostrato da recenti ricerche del Gruppo Hackett:
Molte aziende cercheranno di stabilire un punto di riferimento per DSO nel loro settore e si confronteranno con quello. Le aziende potranno anche monitorare i loro giorni di vendite in sospeso (DSO) e prendere nota di eventuali modifiche come indicatori della mutevole efficienza dei loro processi AR.
In che modo il DSO (Days Sales Outstanding) può influire sulla salute finanziaria della tua azienda?
Quando i tuoi clienti devono i soldi della tua azienda, influisce sul flusso di cassa che si traduce in meno entrate perché i conti scaduti che superano i 120 giorni sono più difficili da raccogliere. Se ciò accade, l’opportunità di far crescere la tua azienda potrebbe non accadere perché non avrai abbastanza denaro.
Perdere entrate ti mette in una posizione vulnerabile perché potrebbe essere necessario cercare finanziamenti esterni per aumentare il flusso di cassa. Se non si dispone dei fondi per pagare le spese operative mensili, il pagamento degli interessi può aumentare l’onere di cassa. Se assumete una società di collezioni per raccogliere crediti in essere, possono chiedere una percentuale del saldo.
Come migliorare il tuo DSO
Le aziende possono abbassare DSO is automatizzando e ottimizzando il loro processo order-to-cash.
- L’automazione AR può comportare fatture inviate e ricevute più rapidamente, richiedendo un pagamento più rapido.
- Processi di accettazione dei pagamenti flessibili e automatizzati possono motivare gli acquirenti a pagare tramite canali più veloci ie. un pagamento ACH vs un assegno cartaceo spedito.
- Le soluzioni automatizzate per l’applicazione del contante applicano i pagamenti più rapidamente.
- Le soluzioni Automation-assisted collections aiutano i collezionisti a svolgere il loro lavoro in modo più efficiente, portando a pagamenti più rapidi.
È importante calcolare e monitorare regolarmente i giorni di vendita in sospeso (DSO) in modo da poter identificare le tendenze che potresti aver precedentemente trascurato. Se i numeri aumentano, può indicare che la quantità di tempo il processo manuale di raccolta dei crediti richiede più tempo del previsto. Ricordate, il più a lungo si prende per raccogliere i pagamenti possono avere un impatto negativo il flusso di cassa della vostra azienda. Ecco perché si può prendere in considerazione l’automazione del processo di crediti. Non solo l’automazione migliora i giorni per raccogliere, ma può aiutare a evitare un alto DSO.
Come utilizzare DSO in modo più efficace
DSO è prezioso come un indicatore stenografia che aiuta una società a capire come i loro conti crediti processo collezioni confronta con gli altri nel loro settore. Variazioni di DSO (verso l’alto o verso il basso) cambiamenti riflessi in ingressi chiave dal bilancio di una società.
Il modo migliore per usare DSO è metterlo nel contesto. E l’indice di efficacia della raccolta (CEI) è uno dei migliori indicatori contestuali per DSO che ci sia. Scopri di più su CEI.
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