• Articles
• admin

Budgeting tuo tempo

Un budget di tempo è una pianificazione o assegnazione di tempo per attività e attività specifiche. Il tuo account time contiene solo 24 ore. Budgeting il vostro tempo aiuta a evitare di rimanere a corto di tempo durante le attività e progetti. Ti aiuta anche ad avere più tempo per ciò che conta di più.

Per iniziare a budgeting il vostro tempo saggiamente, fare un elenco delle cose che si desidera o necessità di realizzare, poi dare la priorità loro. Questo dovrebbe includere il lavoro dal tuo lavoro, il volontariato, le cose che ti fanno sentire bene e gli obblighi familiari.

Blocco e budgeting del tuo tempo

• PRIMO: aggiungi le cose che devi fare. Io chiamo questi assoluti.
(mangiare, prepararsi per la giornata, lavoro,tempo di pendolarismo, faccende, ecc.)
• SECONDO: aggiungi cose che vorresti fare. (lettura, musica, data notte, ecc.)
• TERZO: Ricordarsi di consentire per il tempo libero e tempo privato.
• QUARTO: utilizzare un calendario o pianificatore. Non riempire ogni minuto. Questo è un eccesso di programmazione che può rendere difficile avere successo.

Programma realistico

Avrai bisogno di un programma realistico. Un programma realistico include un tempo più preciso per ogni attività o progetto. Fa parte del vostro budget di tempo. Mettere da parte un blocco di tempo dedicato rigorosamente ad ogni attività e progetto. Ricordate, per una migliore organizzazione del tempo; pianificare le attività e progetti prima di iniziare.

1. Determina quante ore alla settimana dovrai svolgere il tuo lavoro in modo soddisfacente. Questo varia con le vostre abilità e la difficoltà di progetti o attività. Quando lavori per qualcun altro, ti viene dato un programma e una scadenza prefissati. A casa, puoi impostare le tue scadenze.
2. Tieni presente che lavori meglio in determinati momenti rispetto ad altri. Sei una persona mattutina? Un nottambulo? Quando fai il tuo lavoro migliore? Non posso dirti quante ore alla settimana dovresti mettere da parte per ogni progetto o attività, ma assicurati che l’attività sia appropriata al tuo orologio corporeo.
   Esempio: scrivo meglio al mattino presto o di notte quando è tranquillo. Quindi, cerco di programmare la scrittura abbastanza presto la mattina, ma non così presto che sono troppo stanco per alzarmi, o non così tardi che i miei occhi si chiudono mentre scrivo.
3. È meglio stabilire un certo periodo di tempo dedicato specificamente a un’attività. Ne parliamo nel nostro articolo, “Bloccare il tempo per una maggiore produttività” elencato nel nostro eBook: Assolutamente! Creare una routine per mantenere la vostra sanità mentale in un mondo pazzo: Semplici passi per De-Stress e organizzare il vostro tempo (scheduling help). Stai quindi dando al tuo lavoro o compito specifico la priorità che merita. Questo è molto meglio che lasciare che le cose si accumulino. È quando non pianifichiamo in anticipo e usiamo il nostro tempo in modo produttivo che diventiamo eccessivamente gravati da più compiti di quante ci siano ore per eseguirli.
4. Prima di iniziare, annota ciò che devi realizzare.
5. Studia le tue aree deboli prima mentre sei al tuo più fresco. Usa il tuo tempo ad alta energia per progetti importanti e il tempo a bassa energia per compiti più banali.
6. Lascia la domenica fuori dal programma, tuttavia, pianifica un breve lasso di tempo (15-30 minuti) la domenica sera per organizzarti per la prossima settimana.
7. Ricorda che a volte, specialmente prima dei grandi progetti, il tempo assegnato potrebbe non essere sufficiente. Potrebbe essere necessario tagliare nel vostro tempo libero per avere abbastanza tempo per ottenere progetti più grandi o attività completate. Cerca solo di non prenderne l’abitudine.
8. Se i vostri progetti o attività non prendono tutto il tempo programmato, utilizzare il tempo supplementare per lavorare su altre cose che sono state rimandando, cose che ti piace fare, o cose che si può guadagnare un vantaggio su.
9. Alla fine della giornata, fai una rapida valutazione di come hai fatto, regolando il tuo programma se necessario. Hai concesso abbastanza tempo per ogni attività o progetto? Stavi procrastinando?

Oltre a pianificare il tuo tempo, dovresti anche occuparti di organizzare la tua area di lavoro. Essere sicuri che la zona in cui si fa la maggior parte del vostro lavoro è chiaro di disordine e ben fornito con forniture. Non si vuole ottenere costantemente su e giù alla ricerca di forniture quando ne avete bisogno. Inoltre, scegliere una zona che è lontano da distrazioni in modo che si può rimanere concentrati una volta che si entra in un ritmo.