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Oggi l’adozione di SharePoint è diffusa nella maggior parte delle organizzazioni e un caso d’uso molto comune per SharePoint è la tecnologia di base per una intranet. Ci sono molte caratteristiche di SharePoint 2010 che lo rendono una scelta eccellente per una intranet, tra cui la gestione dei contenuti web, flusso di lavoro, la pubblicazione e la ricerca. SharePoint offre una tecnologia sicura e scalabile che consente ai proprietari di contenuti di creare, approvare e pubblicare pagine in un’interfaccia utente facile da usare, simile a Microsoft Office. Con SharePoint, si ottiene una grande ricerca, ad alto funzionamento intranet che è sicuro e facile da usare. (In Jakob Nielsen “10 migliori Intranet del 2013”, osserva che il 70% dei premiati utilizza SharePoint.)

Con il rilascio di SharePoint 2013, tuttavia, ci sono diverse nuove funzionalità che vale la pena notare se stai pensando di aggiornare la tua intranet da una versione precedente di SharePoint o di migrare da un altro prodotto. Se la tua organizzazione sta considerando una riprogettazione o un aggiornamento tecnologico della propria intranet, la nuova versione di SharePoint è più avvincente che mai come piattaforma preferita.

Ci sono molti modi per raggruppare le nuove funzionalità di SharePoint, ma per questo post, ci concentreremo sull’uso di SharePoint per una intranet. Questo post si concentra anche solo sulle novità della versione 2013 e su come queste nuove funzionalità possono migliorare una intranet guidata da SharePoint 2013. Ci sono diverse modifiche a SharePoint 2013 che sono così fondamentali che attraversano quasi tutti i casi d’uso, incluso questo. La maggior parte di loro che citeremo qui sono catturati nella nostra guida I motivi principali per cui il vostro business amerà il nuovo SharePoint, quindi si prega di controllare che fuori se vuoi saperne di più su tutto ciò che cito.

Le nuove funzionalità di primo livello del 2013 che avranno un impatto diretto sulla tua intranet includono:

• Smarter Search: FAST for SharePoint 2010 era un prodotto aggiuntivo con funzionalità aggiuntive che richiedevano una licenza e una configurazione separate. In SharePoint 2013, FAST è ora completamente integrato in SharePoint Search senza costi aggiuntivi. Ricerca continua ad essere una capacità di espansione in SharePoint ed è particolarmente importante per l’uso intranet. Non solo è query utente driven search meglio nel 2013, ma le nuove parti web offrono ricerca guidato navigazione fuori dalla scatola.
• Interfaccia utente modernizzata: l’interfaccia utente di SharePoint 2013 è stata modernizzata, fornendo sia un design più pulito che utilizzando una tecnologia basata su standard più efficienti come HTML5. La nuova implementazione di SharePoint 2013 rende il supporto agli utenti di tablet e smartphone più facile che mai. La nuova ” Vista contemporanea “e” Canali dispositivo ” sono caratteristiche che sicuramente vorrete esplorare se la vostra intranet è visualizzato su diversi tipi di dispositivi.
• Prestazioni e stabilità: L’ultima caratteristica generale che menzioneremo sono i numerosi investimenti che Microsoft ha fatto per rendere SharePoint 2013 più stabile e scalabile che mai. Molte organizzazioni che utilizzano SharePoint on premise o nel cloud sfruttano la stessa farm per molti casi d’uso. Una maggiore stabilità si presenta in molte forme, in particolare nel nuovo modello di app, che fornisce isolamento senza funzionalità paralizzanti (soluzioni sandbox che utilizzerai effettivamente). Microsoft ha rilasciato statistiche impressionanti sui guadagni in termini di prestazioni che hanno realizzato sulle loro distribuzioni SharePoint 2013, oltre ad aumentare i limiti di scalabilità più importanti. (Per maggiori dettagli, vedere I principali motivi per cui la tua azienda amerà il nuovo SharePoint.)

Una volta che ti immergi più in profondità nelle novità del 2013 per la tua intranet, scoprirai che le funzionalità più interessanti includono la navigazione guidata dalla ricerca, la pubblicazione migliorata, il supporto migliorato degli strumenti di progettazione e le funzionalità per aiutarti a memorizzare i contenuti una volta mentre li affiorano in molte posizioni.

Dopo aver esaminato tutte le nuove funzionalità di SharePoint 2013, il principale stand-out per l’utilizzo intranet è la navigazione di ricerca-driven, fuori dalla scatola. I creatori di contenuti possono continuare a utilizzare le funzionalità di pubblicazione a cui si sono abituati nelle versioni precedenti (con copia e incolla puliti, una funzione di risparmio di tempo attesa da tempo), ma ora possono utilizzare la ricerca come mai prima d’ora per guidare la scoperta dei contenuti.

Abbiamo già menzionato le funzionalità di ricerca migliorate che tutti ottengono come parte della loro licenza SharePoint 2013, ma ciò che è ancora più eccitante per l’uso intranet sono le funzionalità di navigazione guidate dalla ricerca. La nuova ricerca di contenuti web part fa uso di modelli di visualizzazione, Query Builder e regole di query. Tutto ciò rende semplice l’aggiunta (o l’inizio) di contenuti basati sulla ricerca.

Come nelle versioni precedenti di SharePoint, i creatori di contenuti possono creare nuove pagine in SharePoint 2013 e pubblicare materiale. Aggiungendo la nuova web part di ricerca di contenuti alla pagina, SharePoint Search fornirà contenuti relativi al testo sulla pagina e consentirà all’utente di scoprire più materiale che potrebbe interessare. La web part Content Search utilizza semplicemente il testo già presente nella pagina per interrogare l’indice di ricerca per ulteriori informazioni e visualizza i risultati utilizzando i modelli di visualizzazione incorporati.

Ogni parte di questo processo è estensibile dal creatore di contenuti senza codice. La query può essere modificata utilizzando Query Builder, i risultati possono essere perfezionati utilizzando le regole di query e l’organizzazione può creare modelli di visualizzazione personalizzati per modificare l’aspetto dei risultati. L’utilizzo di due Web part di ricerca di contenuti in una singola pagina senza testo crea una pagina completamente basata sulla ricerca senza scrivere alcun codice.

Oltre ai contenuti di ricerca-driven, ci sono un altro nuove funzionalità che avrà un impatto notevolmente i team intranet. SharePoint 2013 fa grandi passi avanti nel consentire ai progettisti non SharePoint di essere più produttivi supportando strumenti di progettazione leader del settore. Se il tuo team di progettazione è condiviso su diverse piattaforme e lavora su molti progetti, questo avrà probabilmente un effetto positivo sulla produttività e sui risultati. Invece di compromettere utilizzando gli sviluppatori per marchiare la tua intranet, o vincolando i progettisti a strumenti a cui non sono abituati, il team di progettazione può ora fare affidamento sui loro strumenti di scelta e unirsi al team come cittadini di prima classe.

Le ultime due caratteristiche che si desidera guardare da vicino sono Cataloghi e librerie di risorse digitali. Entrambe queste funzionalità aggiungono funzionalità a SharePoint che rendono più facile che mai per la tua organizzazione archiviare i contenuti una volta e utilizzarli in molti luoghi.

I cataloghi e le librerie di risorse digitali aggiungono funzionalità a SharePoint che rendono più facile che mai per l’organizzazione archiviare i contenuti una volta e utilizzarli in molti luoghi.

Con i cataloghi, quasi tutti gli elenchi di SharePoint diventano utilizzabili su una pagina di pubblicazione senza la necessità di essere nella stessa raccolta di siti o nella stessa farm. Una volta che un elenco di SharePoint è contrassegnato come un catalogo, può essere aggiunto a un altro sito semplicemente aggiungendo il contenuto del sito, come apparirà ora nella pagina dei contenuti del sito. Le librerie di risorse digitali sono un tipo di elenco che contiene nuove funzionalità specifiche per facilitare l’approccio” store once use many ” a immagini, file audio e video. I tipi di colonna progettati specificamente per contenuti ricchi vengono forniti immediatamente, insieme a un’utile modalità di anteprima.

Speriamo che questo post ti fornisca alcune idee su dove iniziare a cercare informazioni sulle nuove funzionalità di SharePoint 2013 e su come potrebbero influire sui tuoi progetti intranet. Pensando ad alcune di queste funzionalità prima di pianificare una nuova intranet, una migrazione da un altro prodotto o un aggiornamento del 2013, potresti finire per scrivere meno codice, semplificare le soluzioni e includere funzionalità e persone che potrebbero essersi sentite fuori portata nelle versioni precedenti.