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I risparmi reali per la tua azienda non ostacoleranno il taglio di questo costo o quel costo. Per vedere i risultati duraturi, seguire questi otto suggerimenti per la gestione delle spese regolari del vostro business.

Si stima che la maggior parte delle aziende stia sprecando circa il 30% delle loro spese per articoli che non hanno alcun impatto sui loro clienti.

Ma non esiste una cosa come un salvataggio rapido, in buoni affari. Anche se il taglio dei costi può rendere le cifre migliori a breve termine, può avere un impatto negativo a medio o lungo termine su un’azienda. Delineato in questo articolo sono otto passi per una gestione dei costi efficace e proattiva per il vostro business.

Comprendere la struttura costi-ricavi della vostra azienda

Questo è l’elemento più importante nella gestione dei costi efficace. Molte aziende semplicemente non detengono informazioni accurate su quali sono realmente i loro costi. Nel cercare di gestire i suoi costi, una società deve prima identificare le sue fonti di reddito. Quanto viene dalle vendite di quali prodotti e servizi? Quali sono i clienti che spendono di più? Quindi, l’azienda deve capire quali costi specifici sono implicati nella produzione del suo flusso di entrate. Infine, devono essere identificati i costi generali e i costi di una società di pubbliche relazioni non direttamente collegati alla generazione di entrate.

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Ridurre i conflitti interdipartimentali

Come primo passo, elaborare un diagramma di flusso di base del flusso di lavoro della vostra azienda.

Questo inizierà ad aiutarti a capire come ogni dipartimento viene effettuato dagli altri. Ad esempio, in che modo il magazzino influisce sulle vendite?

In qualsiasi organizzazione, il modo in cui un reparto opera è influenzato da altre parti dell’azienda. Quindi, al fine di ridurre la complessità, un imprenditore deve essere costantemente in discussione perché il lavoro è fatto, e come può essere fatto in modo più efficiente. Una volta che avete redatto il diagramma di flusso, si inizierà probabilmente a osservare che ci sono una serie di passaggi aggiuntivi e inutili coinvolti nelle operazioni della vostra azienda.

Abilità dei vostri dipendenti e coinvolgerli

Educare i vostri dipendenti nel processo decisionale, team building e problem-solving, in modo che siano meglio in grado di controllare le proprie spese. La maggior parte delle persone vogliono fare un buon lavoro e per aiutare l’azienda che lavorano per avere successo.

E quando un’azienda investe nel suo popolo mediante la formazione e la riqualificazione di loro, soprattutto in un periodo di recessione, sarà raccogliere i frutti di un lavoro di forza che lavorano insieme per il bene della società. Allo stesso modo, se coinvolgi attivamente i tuoi dipendenti nel processo di gestione dei costi, otterrai il meglio da loro. Se sei attivamente alla ricerca di suggerimenti dai tuoi dipendenti, troverai senza dubbio modi migliori e più convenienti per fare le cose.

Torna al tuo business plan

Ogni azienda ha bisogno di avere una strategia di business a lungo termine. La gestione dei costi dovrebbe essere parte della strategia ed essere influenzata dalla strategia. Le decisioni sui costi dovrebbero essere misurate con la strategia dell’azienda, piuttosto che con l’attuale situazione a breve termine.

Una società non dovrebbe acquistare una quantità eccessiva di inventario perché il produttore ha abbassato il prezzo per sbarazzarsi di esso. La società dovrebbe acquistare l’importo necessario per soddisfare i propri clienti.

Risparmio facile

Ribadisco che non esiste davvero una cosa come un rapido risparmio quando si cerca di gestire i costi, ma ci sono alcune semplici modifiche che si possono fare subito. Alcuni piccoli costi possono essere ridotti con poco rischio di compromettere la qualità del vostro servizio.

• Controllare attentamente le fatture dei fornitori per il sovraccarico, ad esempio gli sconti mancanti.Eliminare l’evidente sovraccapacità, ad esempio pagare l’affitto su linee telefoniche di riserva, abbonamenti non necessari, ecc.
• Porre fine ai rifiuti palesi, ad esempio riscaldare i locali quando non sono occupati. Si accende quando non è necessario.
• Usa post di prima classe solo quando è veramente necessario e dì al tuo staff di fare lo stesso.
• Fonte fornitori più economici che ti offriranno comunque lo stesso livello di servizio e prodotti.

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Benchmark yourself

Come parte della revisione della gestione dei costi, benchmark yourself contro altre società simili. Qual è la spesa media del settore in diverse aree? E come si confrontano i costi? Rivedi periodicamente cosa stai facendo e come lo stai facendo.

Parla con i tuoi clienti

Prenditi del tempo per parlare con i tuoi clienti e chiedi loro se pensano che tu stia fornendo loro qualcosa di cui non hanno bisogno. Ad esempio, forse la costosa opzione di consegna lo stesso giorno che offri non è realmente richiesta o forse il tuo imballaggio è migliore del necessario.

I tuoi clienti sono le persone migliori per dirti quali parti del tuo servizio sono importanti per loro e quali sono in eccesso rispetto alle loro esigenze.

Rivedi le tue finanze

Riduci il capitale circolante attraverso acquisti just-in-time, un migliore controllo del credito e l’accordo di termini di pagamento più lunghi con i tuoi fornitori. Considerare prestiti a basso interesse piuttosto che scoperti – e battere eventuali prestiti inutili o scoperti sulla testa.

Richiedere sovvenzioni o prestiti agevolati a cui si può avere diritto. (Dai un’occhiata a j4bgrants che dettagli concedono supporto per le imprese)

Ottieni il massimo dai tuoi locali pensando di concedere spazio aggiuntivo.Check out uswitch per vedere se è possibile ridurre i costi di utilità e anche controllare fornitori di telecomunicazioni alternativi.

Phil Turtle è un imprenditore seriale, consulente aziendale ed esperto di PR e CEO di Turtle Consulting Group. Per maggiori informazioni visita http://www.turtleconsulting.com