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Sia virtuale che nella vita reale (IRL), le campagne di sensibilizzazione o le campagne di raccolta fondi per le organizzazioni non profit richiedono molto lavoro. Infatti, è spesso un lavoro a tempo pieno per almeno uno a tre mesi prima dell’evento.

E poi, hai appena il tempo di crogiolarti nel successo dell’evento di quest’anno prima di iniziare a lavorare sul prossimo.

Rompere anche è buono. Ma non sorprende che tu e i tuoi finanziatori vogliate anche assicurarvi che, dopo tutto il vostro duro lavoro, la vostra campagna di sensibilizzazione aumenti effettivamente la consapevolezza. Per non parlare di raggiungere o addirittura superare i vostri obiettivi monetari se si esegue una campagna di raccolta fondi.

Ho lavorato con leader senza scopo di lucro per oltre 25 anni, e ho contribuito a mettere insieme un sacco di campagne di sensibilizzazione in quel momento. Quindi, per aiutarti con una raccolta fondi di successo nel 2020, ho pensato di guidarti attraverso i sette passaggi che ti aiuteranno a ottenere il tuo messaggio (con esempi di vita reale!):

Punto 1: Ottenere una vista a volo d’uccello

Esecuzione di una campagna di raccolta fondi virtuale?

Un summit online?

Un evento di sensibilizzazione della vita reale?

Che tipo di evento stai pianificando non ha importanza. Tutto inizia con il Passaggio 1: ottenere una visione a volo d’uccello della tua campagna.

In sostanza, questo significa trovare un tema ben pensato per le tue idee di raccolta fondi virtuali, eventi o campagne di sensibilizzazione, insieme a obiettivi misurabili in modo da poter misurare il successo.

Questo alla fine ti darà la visione a volo d’uccello della campagna. Quindi, sarai in grado di disegnare le tue immagini e creare i tuoi messaggi chiave da quel tema.

Diamo un’occhiata ad un esempio.

Recentemente abbiamo lavorato con la Canadian Skin Patient Alliance per creare una campagna di sensibilizzazione focalizzata sulla riduzione dello stigma che viene fornito con le condizioni della pelle.

Dopo il brainstorming con il cliente, abbiamo trovato un paio di idee. Alla fine, abbiamo ristretto il tema a ” Shed the Shame.”Con questo tema generale stabilito, abbiamo quindi iniziato a esaminare diversi pubblici e cosa significasse per loro “shedding the shame”.

In altre parole, quali storie potremmo collegare a questo tema?

Fase 2: Definire lo scopo della campagna

La chiave di questo passaggio è di annotare effettivamente lo scopo della campagna. Non in termini di quanti soldi vuoi raccogliere o quante persone vuoi raggiungere, ma per comunicare il tuo perché. Scriverlo lo rende ufficiale e facile da ricordare per tutti i soggetti coinvolti. Sarà il tuo elevator pitch per il motivo per cui le persone dovrebbero partecipare al tuo evento di sensibilizzazione o di raccolta fondi. La gente chiede sempre “cosa c’è in esso per me” e anche, “come può la mia donazione aiutare a fare un impatto “e” perché dovrei preoccuparmi”, in modo che il più specifico e trasparente si è il meglio.

Una volta definito lo scopo della tua campagna, vai avanti e crea messaggi chiave più lunghi.

In realtà, questo dovrebbe essere diviso in due parti-

Innanzitutto, scrivi una spiegazione in forma abbreviata dello scopo della tua campagna.

In secondo luogo, scrivi una spiegazione a lungo termine.

La spiegazione in forma abbreviata verrà utilizzata su poster, social media e canali pubblicitari simili. Il modulo lungo è per il tuo sito web, per i comunicati stampa e altri pezzi di marketing più lunghi.

Questo è un esempio della versione breve della campagna sopra menzionata: “La campagna Shed the Shame è dedicata alla creazione di consapevolezza degli impatti sociali, emotivi e sulla salute mentale della dermatite atopica (AD). Si spera che tutti i canadesi avranno una migliore consapevolezza di tutti gli effetti di AD e può essere più sensibile verso e collegato agli individui con AD.”

Scrivere il tuo messaggio chiave è anche un ottimo modo per garantire che la campagna sia allineata con la visione generale e la missione del tuo non-profit.

Passo 3: Brainstorm audiences

Il tema è bloccato. Hai deciso lo scopo della tua campagna.

Ora è il momento di determinare il tuo pubblico.

Tornando all’esempio della campagna di sensibilizzazione canadese Skin Patient Alliance, ti mostreremo come fare proprio questo.

Per la campagna “Shed the Shame”, abbiamo stabilito che il nostro pubblico chiave erano i genitori di bambini con dermatite atopica (un tipo di eczema cutaneo), così come i giovani che sono direttamente colpiti dalla condizione.

Con questi tipi di pubblico in mente, abbiamo creato due personaggi (personaggi immaginari che rappresentano il pubblico di destinazione).

1. La persona 1 era una mamma di 30 anni con un bambino con dermatite atopica.
2. La persona 2 era un adolescente di 16 anni con dermatite atopica.

Il passo successivo è stato immaginare la vita di questi personaggi, tra cui:

• Quali sono i problemi che devono affrontare
• Come le loro vite sono affetti da dermatite atopica
• Che la dermatite atopica è per loro

Come Rachael Manion, ED il Direttore del Canadian Pelle del Paziente Alliance, ha dichiarato: “Il processo di capire chi è il nostro pubblico ci ha aiutato assicurarsi che i messaggi ci sono state mettendo fuori c’erano rimanendo coerenti. Ci sono così tante informazioni da condividere e così tante persone con cui condividerle che potremmo aver finito con i messaggi che si incontrano in modo diverso.”

Quando pensi al pubblico, fai un passo avanti e fai un brainstorming su possibili partner strategici che possono aiutarti a promuovere la tua campagna. Maggiori informazioni su questo a venire in Fase 7.

Passo 4: Creare storie

La narrazione può spostare le montagne. Ed è fondamentale per campagne di sensibilizzazione di successo.

Perché?

Le storie ti consentono di connettere come puoi aiutare il tuo pubblico con ciò di cui ha bisogno. Rende il tuo messaggio reale. Oltre il 90% delle nostre decisioni quotidiane sono basate sulle emozioni e l’utilizzo dello storytelling per la campagna crea una connessione emotiva ed empatia.

Ed è qui che le campagne di sensibilizzazione per le organizzazioni non profit si divertono!

In questo passaggio, siamo ancora guidati dal tema.

Nell’esempio” Shed the Shame”, abbiamo fatto un brainstorming di idee su come la vita di un adolescente sarebbe stata influenzata dalla dermatite atopica. Abbiamo deciso di scrivere storie, sfatare miti e fare domande per la campagna.

Alcune delle idee che abbiamo trovato includevano:

• Incontri
• Nuotare con gli amici
• Essere costantemente esausti a causa della mancanza di sonno un prurito senza fine

Una volta che hai escogitato idee di storia che risuoneranno con il tuo pubblico, è il momento di creare contenuti. Ciò può significare scrivere blog, poster, post sui social media, banner pubblicitari, video e interviste. È sempre bene dividere i tuoi contenuti per risparmiare tempo e capacità, il che significa che scrivi un paragrafo più lungo per Facebook o Instagram e quindi usa frammenti di quello per Twitter.

Tieni a mente il quadro dei 5 pilastri dei contenuti di successo qui: se spingi solo contenuti relativi alla tua campagna, il tuo pubblico si ammalerà di esso. Assicurati di mescolare in qualche autorevole, educativo, e contenuti motivazionali pure. Quando si tratta di esecuzione, è consigliabile eseguire una campagna a pagamento oltre ai post organici.

Passo 5: Creare immagini

Il mondo online è rumoroso. Immagini forti faranno risaltare la tua campagna di sensibilizzazione.

Inizia creando una grafica generale che si adatta al tema. Definire i caratteri e colori. Canva è un ottimo strumento per fare proprio questo. Quando guardi le immagini, assicurati di utilizzare lo stesso stile e assicurati che il design funzioni per tutti i media, inclusi diversi canali di social media e Eventbrite.

Il tuo design deve apparire professionale. Non posso sottolinearlo abbastanza.

Perché?

1. Se le tue immagini sono professionali e coerenti, le persone riconosceranno i tuoi contenuti e li collegheranno al tuo marchio.
2. Vuoi che le persone partecipino alla tua raccolta fondi o evento. Vuoi che donino. Il design buono e coerente crea fiducia. E quando le persone si fidano di te, saranno più propensi a dare.

Passo 6: Crea una pagina evento

Rendi il più semplice possibile per le persone conoscere e trovare il tuo evento. Si desidera creare un hub di informazioni e link da diverse fonti ad esso. Poiché il sito Web è ancora la tua principale fonte di informazioni, vuoi creare una nuova pagina solo per questo scopo. Se si esegue una campagna di raccolta fondi allora si desidera che il modulo di donazione incluso in quella pagina specifica, nonché per rendere più facile per le persone a dare. Ogni volta che promuovi l’evento, collega a quella pagina in modo che le persone possano saperne di più, iscriversi e non perdersi mentre cercano altre informazioni.

Oltre a creare quella pagina di destinazione per l’evento, è comunque buona norma creare un evento su Facebook e Eventbrite. Assicurati di non confondere le persone con il tuo messaggio se hanno bisogno di acquistare i biglietti per il tuo evento.

Passaggio 7: Cross-promuovi la tua campagna

Questo è il momento in cui creerai un piano di marketing per promuovere il tuo evento o campagna di sensibilizzazione. Pensa a tutti i canali che puoi usare per diffondere la campagna.

Si potrebbe prendere in considerazione i seguenti:

• newsletter
• Email blast
• Social media
• Il sito
• firme di Posta elettronica
• Eventbrite
• il Tuo blog

Condividere i disegni che hai creato tutti quei canali e link alla pagina dell’evento. Qualcosa che funziona molto bene ma non viene utilizzato molto è il potere delle partnership strategiche. Una volta che hai brainstorming possibili partner strategici (Passo 3) per il vostro evento, rendere più facile per loro di condividere la campagna in modo da poter raggiungere un pubblico più ampio. Un trucco super semplice per questo è quello di creare grafica che possono utilizzare sul loro sito web o propria newsletter per collegare al vostro evento. Più facile lo fai per loro, più è probabile che ti supporteranno.

Puoi trovare altri esempi e casi di studio sulle recenti campagne di sensibilizzazione qui.

Le campagne di sensibilizzazione per le organizzazioni non profit sono fondamentali per il successo della raccolta fondi nel 2020. Usa questi sette passaggi comprovati per garantire che la tua campagna aumenti il più possibile la consapevolezza!

Kerstin Heuer è il co-fondatore di Non-Profit Oggi e creatore del 5 pilastro Social Media Content System. Dal 2008, ha utilizzato il trifecta di branding, marketing e design per aiutare le organizzazioni non profit a comunicare il cuore della loro organizzazione, connettersi con il loro pubblico e raggiungere le loro missioni. Con oltre 25 anni di esperienza nel settore e le lezioni apprese dal lavoro su oltre 500 progetti senza scopo di lucro, Kerstin è abile nel collaborare con le NPO per assicurarsi che abbiano un messaggio chiaro e la trazione di cui hanno bisogno per diffonderlo. Connettiti con lei su LinkedIn o e-mail a [email protected].