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Come scrivere un’email per prenotare uno spettacolo o un tour

Questo articolo è per te se stai agendo come tuo agente e prenotando i tuoi spettacoli (o per la band che gestisci) e vorresti vedere un esempio di un modello di email di prenotazione dell’artista. Qui di seguito troverete il modo di contattare un booker venue o talent buyer per farti prenotato su uno spettacolo. Per iniziare, supponiamo che tu abbia già trovato i contatti giusti (booker della sede, promotore, acquirente del festival) e abbia redatto il percorso del tour.

In questo articolo, imparerai:

• 5 cose da tenere a mente prima di iniziare a scrivere la vostra e-mail
• 5 punti da includere nella tua e-mail
• Scrivere il vostro soggetto
• Cosa fare se siete completamente nuovo per un mercato (o di un nuovo atto del tutto)
• Cosa fare dopo aver inviato la tua e-mail e
• Cosa NON fare

5 Cose Da Tenere A Mente Prima di Iniziare a Scrivere la Vostra e-Mail

1. controllare Sempre il sito web del locale per qualsiasi presentazione di specifiche. Essi possono avere alcuni elencati o non possono. Assicurati di controllare prima per evitare di frustrare l’acquirente della sede.
2. Capire che si sta VENDENDO uno spettacolo dal vivo! Dipingi un quadro nella loro mente della tua musica e della tua straordinaria performance dal vivo (ne riparleremo più tardi)
3. Guardalo da un punto di vista aziendale e pensa a cosa c’è in esso per loro. Cosa vogliono e cosa stanno cercando? A parte la musica e il fantastico spettacolo dal vivo che indossi, un booker presta attenzione anche alla tua immagine e al tuo marchio; quanti soldi stai potenzialmente andando a fare la loro sede; e / o a volte può onestamente scendere a se sei una brava persona o no o avere una buona reputazione o no. Ma in generale, pensa a ciò che gli acquirenti vogliono prima di raggiungere.
4. A volte si tratta di chi conosci. Alla gente piace fare affari con persone familiari, quindi se puoi, prova a connetterti attraverso altre persone. Questo è il motivo per cui è così importante essere sempre costruire la vostra rete, tra cui diventare amici con persone in altre band, che può portare a slot di supporto o spettacoli co-headliner; O molte altre opportunità divertenti artista-artista.
5. Non sottovalutarti, ma non esagerare. Basta essere completamente sincero.

5-Punti da includere nella tua email

In primo luogo, tienilo breve. Seleziona solo le migliori informazioni da proporre ed essere professionale.

Data(e) desiderata& Percorso del tour

Menziona la data in cui ti piacerebbe giocare lì. In primo luogo controllare il loro sito web per assicurarsi che la notte non è già prenotato. Se c’è già uno spettacolo quella sera, potresti chiedere se potresti essere aggiunto al conto o chiedere di aprire per quell’artista. Solo fare questo se si ritiene che si adatta il disegno di legge o farebbe un buon atto di apertura. Che cosa è un disegno di legge, ci si potrebbe chiedere? Generalmente, questo è ciò che chiamiamo la formazione di artisti che eseguono uno spettacolo. Inoltre, nota il tuo tour routing se questo è un tour (in modo che conoscano il tuo piano e sappiano che hai un piano). Può anche aiutarli a suggerire una data circostante se la data che hai richiesto non funziona.

Pacchetto

Vuoi spiegare qual è il tuo “pacchetto” o in cosa consiste la tua performance dal vivo. Quanto dura lo spettacolo, qual è il genere, l’atmosfera e assicurati che il tuo spettacolo si adatti alla loro sede.

Video di performance dal vivo

Puoi spiegare a loro tutto ciò che vuoi su quanto sia grande la tua performance, ma la cosa migliore è eseguire il backup della tua descrizione e inviare loro un link a un video di performance dal vivo ben fatto, di buon suono, in modo che possano avere l’idea di come Invia il tuo miglior filmato possibile, e non inviare file reali, solo 1 link.

Bio + Sezione degna di nota

Includere un breve, punto forma bio. Includi anche un elenco di punti delle cose più degne di nota sulla tua band, come tour recenti, premi, statistiche radiofoniche o di vendita o artisti per cui sei stato il supporto diretto. È possibile includere il link al sito web o EPK che ha tutte queste informazioni invece o scrivere tutto fuori così come link al tuo EPK. E su quella nota, in entrambi i casi si desidera collegare al tuo sito web e social media.

Audience Proof

Mostra la tua storia di esibirsi in quel particolare mercato e quanti fan ti aspetti. Parlerò se non hai prove o statistiche in un momento. Ma si può iniziare dicendo loro su precedenti o recenti show turnouts, le vendite medie di merce, e dire loro circa il vostro Google, Facebook, Twitter o Mailing List analytics (per esempio, si può dire, abbiamo 200 fan di Facebook che sono dalla tua città). Potresti non averne molti, ma dovresti essere relativamente consapevole di quanti fan puoi far emergere in un determinato mercato.

Cosa succede se sono una band totalmente nuova o nuova a quel mercato?

Diciamo che hai zero statistiche, piccoli oggetti degni di nota e non puoi dimostrare di avere un pubblico o un potenziale pay-off per la sede in cui prenotarti. Quindi puoi inviare loro un link alla tua migliore canzone possibile o al video dal vivo, indicando cosa stai facendo in modo professionale e che ti piacerebbe suonare nella loro sede per costruire il tuo pubblico. La musica detterà se si aggiungono al conto di qualcun altro o no. Se decidono di prenotare quando sei così nuovo, si aspettano di guadagnare senza soldi.

Se siete solo nuovi a quel mercato e non hanno statistiche, ma hanno giocato spettacoli prima, si può semplicemente dire:

“Abbiamo giocato __ sede di recente, abbiamo avuto _ _ fan si presentano, e abbiamo venduto CD _ _ _ in CD e T-shirt”.

Scrivere la riga dell’oggetto

Fornire quante più informazioni possibili nella riga dell’oggetto. Alcuni bookers ricevono COSÌ TANTE email che richiedono lunghe righe dell’oggetto per aiutarli a capire se devono leggere urgentemente la tua email o meno. Tuttavia, non mettere la parola “urgente” nella riga dell’oggetto.

Un semplice suggerimento è quello di mettere il nome dell’ARTISTA in CITTÀ alla DATA. Si può anche considerare l’aggiunta di un piccolo punto di attenzione super degno di nota in là pure.

Dopo aver inviato la tua e-mail

Mettere un promemoria nel calendario di follow-up in 7 giorni o giù di lì. Se non hanno risposto a voi in 7 giorni, poi e-mail di nuovo e dire “Volevo solo essere sicuro di aver ricevuto questa e-mail”. O “Hey così e così solo seguendo la mia email”. Ogni tanto, e-mail loro di aggiornarli su eventuali nuove prenotazioni lungo il percorso del tour per mostrare loro che il tour è venuta insieme, e ti piacerebbe davvero inchiodare la loro sede in quella data, sorta di cosa.

Resta in contatto, ma non molestarli. Prendere in considerazione entrare in contatto una volta ogni settimana per 2 settimane, e se non hanno mai rispondere a voi dopo 3-4 e-mail, considerare di passare a un altro luogo.

Cosa NON fare

Non fraintendere il nome delle persone. Se non si conosce il loro nome, basta dire ciao. Non sbagliare il luogo, la vetrina o il nome del festival. Non essere poco professionale o troppo casual. E dal momento che invierai essenzialmente la stessa e-mail a tutte le sedi e ai promotori, farai un sacco di copia e incolla e inoltro, quindi ASSICURATI di modificare l’oggetto dell’e-mail e i nomi delle sedi e delle date all’interno dell’e-mail. Sembrerai piuttosto stupido se non lo fai e potresti causare una rapida ELIMINAZIONE dalla loro parte.

Grazie per la lettura! Sentitevi liberi di copiare e incollare un passo e-mail a un acquirente che ha funzionato con successo per voi!