5 motivi per cui le aziende scelgono Microsoft Office 365
5 Motivi per cui le aziende scelgono Microsoft Office 365
Accesso basato su cloud
Office 365 fornisce una piattaforma basata su cloud, che consente l’accesso sicuro ai dati aziendali da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e ovunque. Questo può essere un grande vantaggio per quelle organizzazioni che hanno dipendenti che lavorano sia in loco,a casa o in sedi remote o satellitari.
Piattaforma completa
Microsoft Office 365 è anche una piattaforma completa. Per molte aziende, Office 365 offre tutto ciò di cui i dipendenti hanno bisogno per un’efficace comunicazione e collaborazione all’interno dell’organizzazione, tra cui e-mail, social network, messaggistica istantanea e riunioni online, condivisione di file cloud personali e piattaforma del portale aziendale. Inoltre, consente ai team di lavorare insieme su progetti condivisi. Office 365 consente inoltre di condividere contenuti con partner esterni, il che è estremamente importante per alcune organizzazioni.
Familiarità
Se i dipendenti dell’organizzazione hanno già esperienza nell’utilizzo di SharePoint, tale esperienza potrebbe essere una buona ragione per considerare Office 365 come piattaforma per la nuova intranet. Il passaggio a una nuova intranet con un’interfaccia utente non familiare può causare gravi interruzioni in tutta l’organizzazione. Office 365 si integra facilmente con i sistemi SharePoint esistenti, riducendo al minimo i tempi di inattività se si utilizza già la tecnologia SharePoint nell’organizzazione. Si integra bene anche con Microsoft Office, il software per ufficio desktop più comunemente utilizzato. Quando si considera una nuova soluzione intranet, è necessario prendere in considerazione il grado della curva di apprendimento che si implementerà, perché più è ripida, più difficile sarà l’adozione da parte dell’utente.
Alternative inadatte a Office 365
Ci sono molte alternative a Office 365, ma è probabilmente il più noto a causa dell’enorme investimento che Microsoft ha fatto nel tentativo di rendere Office 365 la piattaforma predefinita del futuro. Alcune alternative portale intranet stand-alone includono Software Basoo e Basecamp, ma molte organizzazioni considerano questi inadatti in quanto non si integrano facilmente con i prodotti e servizi Microsoft, come Exchange Online e Microsoft Office. Se la tua organizzazione si basa molto sui prodotti Microsoft, Office 365 potrebbe essere la scelta naturale per la tua nuova intranet.
Condivisione e creazione di contenuti
Office 365 è forse più adatto per le aziende che necessitano di ottimizzare la propria intranet per la condivisione e la creazione di contenuti. La piattaforma SharePoint Online consente agli utenti sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione di collaborare a progetti basati sui contenuti. Facilita anche la condivisione di contenuti con colleghi, clienti e clienti.
Quando scegliere Office 365 per la tua nuova Intranet
Quando si sceglie una piattaforma per la nuova intranet della tua azienda, è una buona idea esplorare tutte le opzioni disponibili, piuttosto che ospitare l’intranet su SharePoint Online semplicemente perché è familiare. Tuttavia, se stai cercando una piattaforma completa basata su cloud che offra un buon supporto per la creazione e la condivisione di contenuti, Office 365 potrebbe essere la scelta migliore per te.
Autore: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]