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Qui a PeopleG2, abbiamo campo un sacco di domande di controllo dei precedenti. Per chiunque al di fuori del settore di screening dei dipendenti, il nostro processo sembra avvolto nel mistero.

Cosa succede dopo aver inviato un ordine di controllo dei precedenti? Come raccogliamo le nostre informazioni e come fai a sapere se sono aggiornate e accurate? Qual è la vostra responsabilità come datore di lavoro? Quanto ci vorra’?

Per risparmiare un po ‘ di tempo e di ricerca, abbiamo raccolto le cinque domande di controllo dei precedenti più comuni proprio qui. Queste risposte dovrebbero dare un senso più chiaro del processo di screening pre-occupazione complessiva.

Per quanto tempo dovrei aspettarmi un controllo dei precedenti?

Molti fattori diversi contribuiscono al tempo di risposta per un controllo dei precedenti. Questi includono:

• Dove vive il candidato
• L’entità dello screening e della ricerca richiesta
• Se il richiedente ha fornito tutte le informazioni necessarie per completare il controllo dei precedenti

Nella maggior parte dei casi, ci vogliono 3-5 giorni lavorativi per completare un controllo dei precedenti. Basta essere consapevoli del fatto che questo tempo di consegna non può essere garantito.

” Quanto tempo ci vuole?”è probabilmente il più chiesto di tutte le nostre domande frequenti di controllo dei precedenti. Abbiamo capito. C’è spesso un senso di urgenza quando l’assunzione, se avete bisogno di riempire rapidamente una posizione o semplicemente si vuole appendere a una grande prospettiva.

Anche se non possiamo sempre controllare la velocità con cui otteniamo risultati, possiamo aiutarti ad accelerare altre aree del processo di screening.

Considera l’integrazione ATS in modo da poter ordinare migliaia di controlli in background in pochi clic. Oppure usa Swifthire mobile background checks per rendere più facile per i candidati avviare immediatamente lo screening . . . nessun lavoro di ufficio necessario.

Questo controllo dei precedenti ha già richiesto più tempo del previsto. Che succede?

Ci possono essere diversi motivi per un ritardo nel turnaround.

Una spiegazione comune è che stiamo ancora aspettando ulteriori informazioni dal candidato. A seconda della natura dello screening, potremmo aver richiesto documentazione come una patente di guida o una carta di previdenza sociale. Non possiamo andare avanti finché il richiedente non risponde.

E ‘ anche possibile che siamo in attesa su una ricerca contea. Ogni contea è diversa. Alcuni sono ben finanziati e ben-personale con apparecchiature elettroniche veloci. In questi casi, vediamo una svolta abbastanza rapida.

Altre contee sono gravate da vecchie tecnologie e da un grave arretrato di richieste di ricerca. In questi casi, può richiedere fino a tre settimane o anche di più per ricevere una fedina penale.

Vorremmo poter affrettare questi risultati per voi, ma siamo in balia della contea. Inoltre, non possiamo ignorare questo passaggio. Se stiamo aspettando una ricerca della contea, e ‘perche’ siamo obbligati a verificare i dati del candidato a livello di contea.

Che cos’è la Credentialing e perché devo farlo?

Questa è probabilmente tra le nostre prime cinque domande di controllo dei precedenti perché è certamente confusa. Sei venuto da noi per chiedere aiuto per conoscere i tuoi potenziali assunti. Allora, perché stiamo chiedendo le informazioni di base?

Credenziali è un passo che siamo tenuti a prendere per la protezione dei vostri candidati. Rapporti come casellari giudiziari, record di guida e rapporti di credito dovrebbero essere rispettati come informazioni private.

Ciò significa che dobbiamo confermare che sei nella posizione corretta per richiedere tali informazioni.

Più precisamente, credentialing è il modo in cui assicuriamo il nostro rispetto delle leggi statali e della FCRA. Fortunatamente, è un processo abbastanza semplice. Abbiamo solo bisogno di raccogliere alcune informazioni da voi, quindi è possibile ordinare tutti i controlli in background è necessario.

Ho domande di controllo dei precedenti riguardanti gli appaltatori indipendenti. Cosa dice la FCRA sullo screening dei candidati autonomi?

Vorremmo poter offrire una risposta chiara e semplice su questo. La saggezza tradizionale suggerisce che il Fair Credit Reporting Act (FCRA) tratta dipendenti, appaltatori indipendenti e volontari allo stesso modo in termini di linee guida di screening.

Più recentemente, tuttavia, alcuni tribunali hanno stabilito che i datori di lavoro non sono tenuti agli stessi standard di conformità per gli appaltatori come lo sono per i dipendenti.

Molti datori di lavoro usano ancora le stesse linee guida per tutte le classificazioni solo per andare sul sicuro. Ma ora c’è una crescente preoccupazione che gli appaltatori di screening come i dipendenti creino prove di errata classificazione—una crescente preoccupazione per i datori di lavoro.

In un momento in cui le linee guida FCRA, le linee guida della Commissione per le pari opportunità di lavoro e le leggi locali si spostano costantemente, esitiamo a dare una risposta diretta.

Tuttavia, siamo qui per tutte le tue domande di controllo dei precedenti, inclusa questa. Raggiungi in qualsiasi momento o richiedi una valutazione gratuita della conformità.

Cosa fai se qualcosa viene fuori sulla banca dati penale nazionale?

Una ricerca nel database criminale nazionale è incredibilmente ampia. Interroghiamo più di 30 milioni di record per assicurarci di non perdere eventuali reati. Ma se riceviamo un riscontro, non lo segnaliamo immediatamente. Spesso, c’è un po ‘ più di lavoro da fare.

Nella maggior parte dei casi, le registrazioni che riceviamo dalla banca dati nazionale mancano di alcune informazioni essenziali. Essi non possono includere importanti informazioni di identificazione. I record potrebbero non comunicare un chiaro resoconto di ciò che è accaduto o di quale sia stato il risultato finale.

Ciò significa che dobbiamo trovare ulteriori informazioni per garantire che il rapporto sia effettivamente prezioso per te. Se sei entusiasta di un candidato, probabilmente vuoi sapere se il loro caso è stato respinto.

Quando riceviamo un riscontro dal National Criminal Database, richiediamo una registrazione dell’incidente dal tribunale della contea coinvolto. Ciò fornisce un quadro più chiaro della questione complessiva.

Contattiamo anche il richiedente con un avviso che indica ciò che abbiamo trovato. Questo dà al candidato l’opportunità di correggere qualsiasi disinformazione o contattarti con chiarimenti.

Una volta consegnato il rapporto penale completo, è possibile decidere se il record del richiedente ha alcuna incidenza sulle vostre decisioni di assunzione. Se si sceglie di non assumere quella persona in base alla loro storia criminale, si sono legalmente tenuti a inviare un avviso di azione avversa. (Aiutiamo anche con questo.)

Hai altre domande sul controllo dei precedenti?

Qualunque cosa hai in mente, siamo qui per aiutarti. Raggiungi in qualsiasi momento le tue domande di controllo dei precedenti e il nostro team sarà lieto di fornire una certa chiarezza.

Se sei interessato a saperne di più su come i nostri servizi di screening di sfondo possono aiutarti a noleggiare più velocemente, prenota una demo!