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Come creare il consiglio ideale per voi senza scopo di lucro

Un efficace consiglio di amministrazione o fiduciari è fondamentale per il successo del vostro no-profit. Ma quanto dovrebbe essere grande il consiglio? Quali sono i tratti ideali di un membro del consiglio? Quanta formazione è necessaria? E per quanto riguarda il risarcimento? Le risposte a queste domande di base possono aiutarti a creare la scheda ideale per la tua organizzazione no-profit.

Con i budget non profit e il contatto faccia a faccia teso dalla pandemia, utilizzando la comunicazione digitale protetta da password e abilitata per dispositivi mobili, la collaborazione e la connessione e le piattaforme digitali di coinvolgimento, come le comunità di impegno, possono essere la risposta facile e conveniente per reclutare, formare, supportare, ispirare, snellire le attività e mantenere

Sii intelligente sulle dimensioni della scheda

Gli esperti mettono in guardia contro le schede più grandi di 15 persone, perché diventa difficile garantire che tutti siano ascoltati. D’altra parte, le tavole troppo piccole potrebbero non consentire una sufficiente diversità di prospettive. Ad esempio, nel Regno Unito, la Small Charities Coalition e la Charity Commission raccomandano un minimo di tre membri del consiglio. Dovrai decidere tu stesso il giusto numero di membri del consiglio per la tua organizzazione.

Recluta strategicamente il tuo consiglio di amministrazione

Mettere insieme un consiglio di amministrazione o fiduciari comporta più di riempire posti. Il reclutamento strategico può aiutarti a raggiungere la missione della tua organizzazione. Questo può sembrare intimidatorio, ma puoi renderlo gestibile considerando l’esperienza, l’esperienza e le connessioni di cui la tua organizzazione ha bisogno.

Quasi tutte le commissioni, ad esempio, avranno bisogno di membri che siano informati sul pubblico o sulla popolazione del no-profit e di membri che hanno connessioni con la comunità locale. Cerca un gruppo eterogeneo di persone appassionate della missione della tua organizzazione e impegnate a dedicare il tempo necessario, nonché rappresentative di coloro che hanno una partecipazione o un interesse nel lavoro dell’organizzazione (ad esempio un insegnante o un genitore per un’organizzazione benefica focalizzata sui giovani o sull’istruzione). Le capacità di raccolta fondi e le competenze finanziarie e gestionali sono spesso beni preziosi anche per un consiglio.

Una volta che il consiglio di amministrazione o fiduciari è a posto, il lavoro non è finito. Reclutamento deve continuare come membri lasciano il consiglio. Gli attuali membri del consiglio dovrebbero essere alla ricerca di potenziali reclute. È anche importante ricordare che le esigenze della scheda possono cambiare nel tempo. Ad esempio, la raccolta fondi può essere una necessità particolare se una campagna di capitale è in vista.

Periodicamente il direttore esecutivo o l’amministratore delegato e il presidente del consiglio dovrebbero riesaminare le competenze e le competenze dei membri del consiglio esistenti per individuare potenziali lacune. Questa analisi può quindi essere utilizzata per guidare l’identificazione dei futuri membri del consiglio.

Fornire una formazione adeguata ai membri del consiglio

I nuovi membri del consiglio dovrebbero ricevere un orientamento che spieghi i loro ruoli e responsabilità. Si potrebbe affrontare:

• Missione e visione. Offrire una breve storia dell’organizzazione. Descrivi la missione e la visione del no-profit per il futuro. Spiegare i servizi forniti ai clienti.
• Aspettative. Dite ai membri del consiglio cosa ci si aspetta da loro. Ciò potrebbe includere il sostegno finanziario, la partecipazione alle riunioni e le aspettative dei volontari.
• Personale e volontari. Fornire un organigramma corrente, tra cui bios degli attuali membri del consiglio e personale chiave. Rivedere le descrizioni dei lavori per chiarire ruoli e responsabilità.
• Politiche. Rivedere le politiche pertinenti, come quelle che disciplinano i conflitti di interesse, la gestione del personale, gli standard di condotta e l’etica.
• Rapporti. Fornire rapporti finanziari recenti, un rapporto annuale e qualsiasi altro documento che elenca i donatori o altri finanziatori che supportano l’organizzazione.
• Documenti legali e fiscali. Questo può includere statuto del consiglio, statuto, certificazione o documentazione da parte delle autorità fiscali o regolatori, e una sintesi della copertura assicurativa.
• Dettagli pratici. Fornire descrizioni del lavoro dei membri del consiglio, un elenco dei comitati del consiglio (inclusi membri, carte e iniziative in corso) e un programma di riunioni per il prossimo anno.

Considera la compensazione

Poche organizzazioni non profit pagano direttamente i loro membri del consiglio. Invece, i membri del consiglio di amministrazione in genere volontariamente il loro tempo e chiedere il rimborso per le spese, come il viaggio e l’alloggio per riunioni del consiglio o conferenze. Come best practice, la tua organizzazione no-profit dovrebbe stabilire una politica di rimborso spese.

Membri del consiglio di compensazione negli Stati Uniti..

Non è illegale per le organizzazioni non profit pagare i membri del consiglio se consentito dallo statuto della tua organizzazione. Se viene fornita una compensazione, stabilire garanzie per garantire che il livello di compensazione sia ragionevole e in linea con la compensazione fornita da organizzazioni simili.

La sezione 501 (c) (6) dell’Internal Revenue Code vieta qualsiasi parte degli utili netti a beneficio degli individui. La sezione 501(c) (3) contiene regole sui benefici in eccesso, che impediscono ai direttori e ai funzionari del consiglio di trarre profitto dalle loro posizioni con organizzazioni non profit. Pagare più della media di mercato riconosciuta può comportare multe e perdita dello status di esenzione fiscale.

È anche importante notare che le protezioni offerte ai volontari ai sensi del Federal Volunteer Protection Act del 1997 si applicano solo alle persone che non ricevono un risarcimento, diverso da un ragionevole rimborso o indennità per le spese effettivamente sostenute.

…e nel Regno Unito

Nel Regno Unito, pagare un trustee per i normali servizi come parte del suo ruolo di trustee non è normalmente possibile (a meno che il documento governativo della carità lo consenta specificamente o l’organizzazione abbia autorità dalla Commissione di beneficenza o dai tribunali). Tuttavia, un ente di beneficenza può pagare un trustee per i servizi oltre i normali doveri del trustee, se la decisione di farlo è fatta da altri trustee che non ne trarranno beneficio e se sono soddisfatte determinate condizioni. Questi servizi potrebbero includere un lavoro di ricerca, tenere una conferenza o fornire servizi specialistici, come consulenza gestionale, lavori di costruzione o elettrici, o traduzione. Verificare con la Charity Commission (o il vostro regolatore in Scozia o Irlanda del Nord) per tutti i dettagli.

Consiglio Nazionale delle Organizzazioni non profit: Orientamento del Consiglio

Consiglio Nazionale delle Organizzazioni non profit: Ruoli e responsabilità del Consiglio

Consiglio Nazionale delle Organizzazioni non profit: i membri del consiglio possono essere pagati?

National Council of Nonprofits: Finding the right board members for your noprofit

The Balance: Paying board members di Joanne Fritz (2016)

The Bridgespan Group: Come dovrebbe essere strutturato un consiglio senza scopo di lucro?