3 Errori da evitare quando si prenota un artista per un evento
Prenotare con successo un artista per un evento richiede una combinazione di ricerca, negoziazione e promozione. Se non avete mai passato attraverso il processo di prenotazione di una celebrità, artista, o hanno avuto successo misto-qui ci sono errori da evitare che lascerà entrambe le parti felici e soddisfatti.
Dimenticando che ci sono altri costi.
Al di là dei pagamenti per l’artista sono i costi tecnici che accompagnano la loro performance. Non credere per un minuto che un cantante top-name o un gruppo semplicemente viaggia da solo e poi si presenta presso la sede per eseguire. Di solito viaggiano sempre con un entourage che può variare notevolmente in termini di dimensioni ed è necessario capire e valutare i loro costi per gli aspetti tecnici, viaggio, alloggio, pasti e il numero di persone associate con l’artista. Questo può includere:
La cosa fondamentale è assicurarsi che tutti questi dettagli e costi siano chiaramente elencati sul pilota. Che cosa è un pilota? Questo è un allegato al contratto che elenca questi dettagli e richieste. Ricorda che qualsiasi cosa può essere negoziata e che tutti questi potenziali elementi pubblicitari possono sommarsi al di sopra e al di là della tua ipotesi originale sui costi totali.
Alcuni artisti come il rapper YG viaggiano con un entourage fino a 8 persone o più. Assicurati di conoscere questi dettagli e capire che possono essere negoziati in termini di pagamento o responsabilità. Se un artista vuole di acquistare voli per 10 persone che va bene, ma vedere se è possibile ottenere loro di prendersi cura degli alberghi.
C’è un’opzione per ottenere un ” prezzo tutto incluso.”Questo è un modo sicuro per negoziare un contratto perché in sostanza dice che accetti di pagare un importo fisso e l’artista deve coprire voli, hotel e chi e cosa viaggia con loro alla sede. La tua responsabilità a quel punto diventa cibo, bevande, requisiti tecnici fondamentali e trasporto da e per l’aeroporto e per gli hotel.
I piloti possono essere lunghi e terribilmente specifici. Possono richiedere richieste dall’artista e dal loro entourage da specifici tipi di alimenti, bevande, quantità, classe di viaggio a specifici dettagli tecnici. Ma ricordate che un pilota funziona in entrambi i modi, proprio come il contratto primario. Come promotore puoi e dovresti essere molto specifico per quanto riguarda le aspettative e i risultati finali dall’arrivo puntuale ai bis e agli impegni promozionali.
I piloti sono anche soggetti a negoziazione e talvolta diventano un punto critico in una trattativa perché a volte sembrano così irragionevoli se non ridicoli. Alla fine si arriva al tuo ROI dall’artista. Se il ritorno è valsa la pena, qualche assurdità cavaliere può essere tollerato un po ‘ meglio.
Ricorda i fondamenti della negoziazione
Un’offerta low-ball non è mai un buon modo per iniziare una trattativa su un contratto. Devi fare i compiti. Se non lo fai, le cose potrebbero girare dall’altra parte con un’offerta troppo alta. Se invii un’e-mail a un agente di prenotazione con un’offerta davvero bassa, sarai fortunato a ricevere una risposta. Potrebbe anche influenzare la tua reputazione a lungo termine. Ciò che è importante è che tu faccia qualche ricerca e sorveglianza di base dell’attività dell’artista in modo da avere una migliore comprensione di quale dovrebbe essere la tua offerta di apertura. I grafici critici da seguire includono:
- * BDS Reports
- * Billboard
- * I-tunes
- * Spotify
Ma la dovuta diligenza richiede più di una ricerca su Internet di grafici e statistiche. Dovresti contattare i promotori in mercati non competitivi che hanno prenotato l’artista che stai considerando. Chiedi sui numeri di partecipazione o percentuale di pubblico casa insieme con i prezzi dei biglietti. Si potrebbe anche contattare la sede e possono condividere liberamente le informazioni o si potrebbe semplicemente informarsi come un potenziale acquisto biglietto-acquirente per posti e prezzi.
Dovresti anche tenere d’occhio il calendario dell’artista. Spesso è possibile trovare questo sul loro sito web, attraverso il loro agente, o nel loro profilo Bandsintown. Puoi anche trovare informazioni generali su molti concerti su Internet. Pubblicisti e manager piace ottenere la parola circa le apparizioni di un artista. La ragione per cui questo è così importante da considerare è la formula fondamentale “domanda e offerta”. Se l’artista è pesantemente prenotato e vende la casa in ogni città, vorrai saperlo. Il loro agente sta per essere in una posizione negoziale più forte di conseguenza.
Dovresti anche controllare la categoria di altri artisti che sono simili alla tua prospettiva principale. Se è possibile determinare il loro prezzo del contratto e requisiti sarà più facile per voi per formulare un’offerta di apertura efficace, e aiutare con ulteriori trattative per quanto riguarda i dettagli e le richieste.
Queste attività non solo ti aiuteranno ad evitare il licenziamento di un’offerta bassa, ma ti proteggeranno dall’entrare troppo in alto. Pensate da un immobiliare o di auto-acquisto prospettiva. Conosci il prezzo richiesto, ma hai mai iniziato con quello come offerta? Più precisamente, hai mai offerto più di quanto qualcuno stesse chiedendo? Se non fai qualche ricerca potresti venire al tavolo con più soldi di quelli che devi spendere. Questo farà davvero parlare gli agenti di te, ma forse in un modo che non intendevi.
Dimenticando di usare l’artista come strumento promozionale.
La maggior parte degli artisti e il loro team capiscono l’importanza di promuovere qualsiasi evento in cui l’artista farà un’apparizione. Nessuno vuole leggere una recensione che dice che nessuno si è presentato. Tuttavia, la volontà dell’artista di promuovere il tuo evento dipenderà dal loro programma, dalla dimensione o dal significato del tuo evento e dal presupposto che le tue aspettative saranno ragionevoli.
Ogni artista di nota ha un team da agenti a manager a specialisti dei media che hanno preparato materiali che è possibile utilizzare per la promozione. Essi possono anche aiutare a impostare interviste per l’artista sulla radio locale o stazioni televisive locali sia di persona, via telefono o feed video, o pre-registrati.
Se puoi, richiedi un “drop” all’artista. Questa potrebbe essere una registrazione audio o video dell’artista che promuove il loro aspetto al tuo evento e invita i loro fan a partecipare. A volte è possibile aggiungere ulteriori informazioni per quanto riguarda i tempi e la posizione. Uno dei motivi per cui questo è così importante è la credibilità. Ci sono truffe nel settore e questa prova audio e possibilmente video assicura che l’evento sia reale e l’artista promesso sarà sul palco. Sia gocce audio e video possono essere utilizzati anche online o consegnati attraverso i social media.
Se il programma dell’artista lo consente, possono colpire le strade e fare un incontro e salutare con i fan. Dovrai negoziare questo con l’artista e il suo team e assicurarti di ottenere una copertura video e fotografica sufficiente per una promozione aggiuntiva.
Molti di voi sono stati su questa strada e già sanno che i colpi di scena non finiscono mai. Se sei nuovo nella promozione, una combinazione di conoscenze fondamentali di negoziazione, due diligence sugli artisti e comunicazione continua con la tua rete renderà la prenotazione di un artista più facile e di successo.
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