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sessioni di Allenamento può sembrare una seconda natura, ma ci vuole duro lavoro per fornire sessioni di formazione che sono penetranti, significativo ed efficace. Questi 10 suggerimenti per pianificare una sessione di allenamento ti aiuteranno ad accelerare le prestazioni della tua squadra e a raggiungere obiettivi chiave.

Cos’è una sessione di allenamento e perché dovresti organizzarne una

Intuitivamente, una sessione di allenamento è un evento che fornisce valore educativo ai partecipanti. Che tu stia pianificando una formazione aziendale e di squadra o una classe di certificazione generale, le sessioni di formazione possono includere qualsiasi cosa, da lezioni e valutazioni a discussioni e dimostrazioni. I vantaggi della formazione sul posto di lavoro sono innegabili.

Una sessione di allenamento è in corso presso LABS Holborn. Fonte: HeadBox

Le sessioni di allenamento sono ideali per aumentare il morale, focalizzare nuovamente la tua squadra e migliorare lo sviluppo professionale dei tuoi dipendenti. A loro volta, questi forum aiutano a promuovere un ambiente di lavoro più felice e una maggiore produttività da parte dei colleghi.

Come organizzatore, è probabile che il tuo obiettivo massimizzi l’esperienza della giornata di allenamento per essere efficace e prezioso per i tuoi partecipanti (in questo caso, la tua squadra). I nostri 10 consigli per pianificare una sessione di allenamento ti aiuteranno a garantire che la tua giornata di allenamento si rivelerà vantaggiosa per la tua attività, dall’accelerazione delle prestazioni del tuo team al raggiungimento di obiettivi chiave.

10 Suggerimenti per la pianificazione di una sessione di allenamento

Prima della sessione, eseguire una valutazione dei bisogni

L’esecuzione di un test dei bisogni aiuterà a guidare come strutturare il corso di formazione. Stabilire le esigenze della vostra azienda da quelli che l’esperienza nel giorno per giorno vi permetterà di progettare una sessione di formazione che sarà up-skill il vostro team, e, infine, vi aiuterà a raggiungere i vostri obiettivi di business.

Un modello di valutazione delle esigenze di formazione di esempio.

Mentre ci sono molte tecniche che è possibile utilizzare per condurre un test esigenze, abbiamo fornito un modello di valutazione di esempio sopra che è possibile modificare in base alle vostre esigenze di formazione. L’implementazione di un test come quello precedente alla sessione di allenamento evidenzierà le lacune nella tua squadra e ti aiuterà a determinare le esigenze dei singoli partecipanti.

Tenere a mente i principi dell’apprendimento degli adulti

Organizzare una sessione di formazione dovrebbe tenere conto dei principi dell’apprendimento, in particolare dei principi dell’apprendimento degli adulti. La teoria dell’apprendimento degli adulti di Malcolm Knowles, un pioniere nel campo dell’apprendimento degli adulti, si concentra su cinque principi principali dell’apprendimento:

• Concetto di sé: Come una persona matura si muovono verso di diventare un essere umano auto-diretto.
• Esperienza dello studente adulto: quando una persona matura accumula un serbatoio crescente di esperienza che diventa una risorsa crescente per l’apprendimento.
• Prontezza all’apprendimento: man mano che una persona matura la sua prontezza all’apprendimento si orienta sempre più verso i compiti di sviluppo dei propri ruoli sociali.
• Orientamento all’apprendimento: man mano che una persona matura la sua prospettiva cambia e diventa più focalizzata sulla risoluzione dei problemi.
• Motivazione all’apprendimento: quando una persona matura la motivazione all’apprendimento viene interiorizzata.

È una grande idea ruotare le tue sessioni attorno a questi principi di apprendimento per adulti, in tal modo ottimizzerai la formazione come un’esperienza preziosa per i tuoi partecipanti. Prendi il principio # 5, Orientamento all’apprendimento. Una sessione di formazione riguarda intrinsecamente la comprensione e la risoluzione dei problemi, sia che si tratti di una mancanza di comprensione strategica, di una lacuna nelle conoscenze professionali o della necessità di sviluppare competenze personali. Questo focus sull’apprendimento della risoluzione dei problemi è alla base dell’intera sessione di allenamento e, in quanto tale, dovrebbe essere considerato durante tutto il processo di formazione.

Stabilire obiettivi di apprendimento

Obiettivi di apprendimento sono alla base della sessione di formazione. Questi metteranno in evidenza le competenze e le conoscenze che il tuo team padroneggerà partecipando al tuo evento, ma ancora più importante gli obiettivi di apprendimento dovrebbero essere derivati dalla valutazione dei bisogni che abbiamo menzionato in precedenza. Avere obiettivi chiari massimizza il potenziale e l’impatto della sessione impostando le aspettative e assicurando ai partecipanti che gli argomenti trattati riguardano il feedback che avevano fornito.

A loro volta, gli obiettivi di apprendimento devono essere misurabili. Sarebbe impossibile sostenere e sostenere le sessioni di formazione future senza essere in grado di parlare del successo del tuo evento. Quando si tratta di stabilire obiettivi misurabili, il formato intelligente di formulare obiettivi di apprendimento è un ottimo modo per creare obiettivi chiari. SMART si riferisce a:

• Specifico: gli obiettivi per l’allenamento devono essere specifici per l’allenamento che stai eseguendo.
• Misurabile: gli obiettivi di apprendimento devono essere misurabili in modo da poter valutare il successo della sessione di allenamento.
• Raggiungibile: Gli obiettivi di apprendimento possono essere ambiziosi, ma tenere presente che devono anche essere realistici e raggiungibili dati i fattori in gioco.
• Rilevante: considerare le implicazioni per i partecipanti e il business allo stesso modo.
• Tempo: un obiettivo senza una scadenza non è fattibile. In questo caso, considera sia il tempo per la sessione sia il tempo per implementare le abilità apprese sul posto di lavoro.

Lavorare senza obiettivi di apprendimento può influire sull’esito della sessione di formazione e il tuo insegnamento potrebbe non avere il successo sperato. Seguire questo formato per creare obiettivi di apprendimento significativi e raggiungibili per qualsiasi sessione di formazione.

Sii premuroso sulla struttura

La struttura di una sessione di allenamento può creare o interrompere l’evento. Come tale, dovrebbe essere pianificato dopo aver stabilito gli obiettivi di apprendimento e con una forte attenzione ai principi di apprendimento degli adulti.

La struttura ti fornisce, in qualità di formatore e organizzatore, una timeline da seguire e sarà indicativa di come stai risolvendo le esigenze di valutazione della formazione del team. È una buona idea condividere in anticipo una versione semplificata della sessione di allenamento con i partecipanti, in modo che possano essere meglio preparati il giorno di.

Una struttura della sessione di allenamento di esempio. Fonte: Moz

Offrono materiali di formazione convincenti

I materiali di formazione sono essenziali per eseguire la sessione di allenamento perfetta e si dividono in due categorie: 1) materiali di formazione per l’allenatore e 2) materiali di formazione per i partecipanti.

Per l’organizzatore, i materiali fungono da agenda e da guida. Essi dovrebbero sostenere quello che stai dicendo e dovrebbero richiedere e tenervi organizzati. Dall’inizio alla fine, rimanere organizzati può essere la differenza tra una sessione di allenamento eccellente e una sessione di allenamento media.
Il modello di apprendimento 5E è un grande da seguire con le sue cinque diverse fasi:

Il 5E Modello di apprendimento. Fonte: Swift

• Engage: Per imparare i partecipanti devono essere in grado di contestualizzare questa esperienza e avere attività prontamente disponibili per guidarli.
• Esplora: Solitamente un’attività di gruppo, questa fase si concentra sull’aiutare i partecipanti a comprendere e sviluppare nuove competenze.
• Spiega: Come organizzatore e formatore, sottolinea perché la fase precedente era rilevante per questa sessione e il tuo obiettivo più grande.
• Elaborato: impiega i partecipanti per affinare quelle abilità concettuali implementando attività di formazione pratica.
• Valutazione: questa fase si applica sia agli organizzatori che ai partecipanti. Entrambi devono concludere e interiorizzare le lezioni apprese in tutto.

Se segui questo nella struttura della sessione di formazione o anche fornisci questo agli studenti per i loro materiali di formazione, garantirai una sessione meglio strutturata. Ad esempio, inizia con un problema: gli obiettivi di apprendimento che hai stabilito dall’esecuzione di un test delle esigenze. La tua sessione di allenamento dovrebbe rispondere a questi problemi insegnando a ogni partecipante qualcosa che non sapeva già, fornendo loro nuove abilità e aiutandoli a fare meglio il loro lavoro.

Per i partecipanti, i materiali di formazione guideranno la sessione, rendendo digeribili diverse parti della sessione di allenamento. Fornire materiali di formazione per i partecipanti permette anche loro di rivisitare le informazioni sul proprio tempo.

Consegna una presentazione chiara e digeribile

La presentazione che offri è il materiale di formazione più importante che produrrai. Guida l’intera sessione di allenamento, sia come organizzatore che per i partecipanti. Quando si tratta di pianificare il vostro profilo di presentazione di formazione, dettaglio è la chiave.

La regola di presentazione 1-6-6 visualizzata. Fonte: Università di Città del Capo

Il testo deve essere chiaro e conciso. Mai sentito parlare della regola 1-6-6? Questa linea guida suggerisce che le presentazioni efficaci dovrebbero avere:

• un’idea per ogni diapositiva
• Un massimo di sei punti per pagina
• Non più di sei parole per ogni punto

Questa tecnica permetterà di ottimizzare la vostra presentazione per essere concisi, mentre mantenere il pubblico impegnato.

Incorporare attività coinvolgenti

A volte, una sessione di formazione potrebbe coinvolgere decine di persone, alcune delle quali potrebbero non avere familiarità tra loro. Le sessioni di formazione sono tutte incentrate su una doppia relazione, una collaborazione tra l’organizzatore e i partecipanti. Ecco dove entrano in gioco i giochi.
Uno dei nostri rompighiaccio preferiti è dividere il gruppo con cui stai lavorando in gruppi più piccoli di quattro o cinque. In questi gruppi più piccoli, i partecipanti possono lavorare insieme per trovare dieci cose che hanno in comune con ogni persona del gruppo. Stabilire ciò che le persone hanno in comune consente agli individui di legare le loro somiglianze, portando a un ambiente di apprendimento più rilassato e favorevole.

Un’altra grande attività da provare è l’inversione del ruolo. Quando ogni obiettivo di apprendimento è stato coperto dal formatore, passare la presentazione ai partecipanti e chiedere loro di presentare ciò che hanno imparato. Incoraggiare la partecipazione attiva rafforzerà le lezioni apprese.

Sii premuroso sulla gestione del tempo

Essere un organizzatore significa essere un time manager 24/7. Se hai creato un programma, si dovrebbe seguire da vicino questo per assicurarsi di avere abbastanza tempo per adattarsi a tutti gli aspetti della formazione che hai speso tempo delineando.
Hai sentito parlare della regola 80/20, altrimenti nota come Principio di Pareto? È la teoria che l ‘ 80% dei risultati provenga solo dal 20% delle azioni di una persona. Come organizzatore, questa regola è un modo per dare la priorità al tuo tempo rispetto ai tuoi obiettivi più importanti. Capire cosa sia il 20% per la tua sessione di allenamento è importante per garantire il successo.

Considera come alcuni concetti o abilità avranno bisogno di più tempo di altri. Quali competenze sei disposto a dedicare più tempo, e quali sono belle da avere che stai bene affrontando più tardi? Ricordarsi di utilizzare la valutazione dei bisogni, così come il feedback di persona dal gruppo per determinare quanto tempo si dovrebbe essere dedicato a un determinato argomento o abilità.

Suggerimento pro: non dimenticare le pause. Può essere difficile per la maggior parte delle persone a concentrarsi per un periodo prolungato. Le interruzioni, tuttavia, sono state collegate al miglioramento della concentrazione. Dal metodo Ultradian al metodo 52-17 ci sono così tante tecniche di pausa diverse, quindi scegli quella che si adatta meglio alla tua sessione di allenamento.

Scegli un luogo favorevole all’evento

Il luogo della tua sessione di allenamento è il cuore del tuo evento. La tua sede dipenderà dal tuo marchio di evento e dalle dimensioni della tua sessione. Se si dispone di un grande, sessione di formazione a livello aziendale forse una sede di conferenza sarà adatto. Se c’è solo un piccolo gruppo di voi forse una sala riunioni o workshop farà.

Una sala riunioni più piccola del Gruppo Office. Fonte: HeadBox

Vuoi qualcosa di un po ‘ più creativo? Perché non scegliere un luogo insolito in città dove è possibile ottenere creativo con la vostra formazione e ispirare i vostri ospiti. Lo sapevate che riunioni o conferenze fuori sede spesso migliorano la produttività? Secondo Forbes, il 51% dei lavoratori ha dichiarato di non essere impegnato con il proprio ambiente d’ufficio e, peggio ancora, il 17% ha dichiarato di essere attivamente disimpegnato con il proprio ambiente d’ufficio—utilizzare un off-site come un modo per coinvolgere nuovamente i dipendenti su tutta la linea.

Fai domande e valuta le esperienze

Eseguire una valutazione di allenamento è fondamentale quando sviluppi le tue abilità come trainer e ti assicuri di aver raggiunto gli obiettivi della sessione di allenamento. Naturalmente, tenendo conto se i partecipanti hanno acquisito o meno gli obiettivi di apprendimento previsti. Il feedback può sembrare scoraggiante, ma è essenziale per il tuo sviluppo come allenatore.
Uno dei modi migliori per raccogliere feedback è attraverso conversazioni faccia a faccia con i partecipanti. Chiedi ai partecipanti di fare una breve riflessione sulle attività che hanno appena completato. In alternativa, puoi chiedere un feedback riflessivo dopo la giornata di allenamento attraverso un modulo di feedback elettronico che i partecipanti possono compilare. Ad esempio, considerare l’utilizzo di un questionario di feedback o di un modulo di valutazione.

Chiave da asporto: Padroneggia l’arte delle sessioni di allenamento

Come la maggior parte dei suggerimenti, di solito è meglio provare a implementare alcuni di questi suggerimenti per le sessioni di allenamento. Detto questo, le cose principali da ricordare quando si pianifica una giornata di allenamento di successo sono le seguenti:

• Rimani organizzato.
• Mantenere i principi di apprendimento degli adulti in prima linea in tutte le attività e le sessioni.
• Utilizzare un luogo off-site per aumentare la produttività e l’eccitazione intorno all’evento.
• Apprendimento attivo: incoraggia la partecipazione dei partecipanti per una sessione di grande impatto.
• Valutare. Rifletti, ottieni feedback e riprova.

Nessuna sessione di allenamento sarà perfetta la prima volta, ma alla fine troverai una strategia che funziona meglio per te e per i tuoi partecipanti. Tieni a mente questi 10 suggerimenti quando pianifichi la tua prossima sessione di allenamento.