teljes útmutató: diákadatbázis létrehozása
ha hallgatókat vesz fel kurzusokra vagy programokra – legyen szó oktatási intézményről, iskoláról, egyetemről, tandíjról vagy magánórákról–, akkor valószínűleg hallgatói adatbázist tart fenn, például Microsoft Access-adatbázist, Microsoft Excel-t vagy Google táblázatokat. Alapvető információkat tartalmazhat a diákokról, például a nevüket, a kapcsolattartási adataikat és a beiratkozott kurzusokat.
fontolóra veheti ezen információk megjelenítését a webhely előlapján, hogy azok könnyen elérhetők legyenek a diákok, a szülők és a személyzet tagjai számára-akár nyilvánosan, akár jelszóval védett privát területen belül. Ennek egyik módja a Posts Table Pro plugin használata egy egyszerű hallgatói adatbázis létrehozásához.
ebben a bejegyzésben elmagyarázzuk, miért van szüksége egy diákadatbázis-bővítményre, és hogyan kell kiválasztani az Ön igényeinek megfelelőt. Azt is végigvezeti egy lépésről-lépésre bemutató, hogyan lehet létrehozni egy diák adatbázis a WordPress oldalon, hogy:
- megjeleníti az összes diákprofilt egyetlen oldalon, rendezett táblázatelrendezésben.
- lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a beépített keresési, rendezési és szűrési lehetőségek segítségével keressenek diákokat.
- engedélyezze az adminisztrátorok számára a hallgatói információk frissítését közvetlenül a webhely előlapjáról.
kezdjük!
miért van szükség WordPress diákadatbázis-bővítményre?
minden iskolának, Főiskolának és egyetemnek létre kell hoznia egy adatbázist az összes diákjáról. Ez a könyvtár általában diákneveket, diákigazolványt, e-mailt, fényképet, születési dátumot, Érettségi évet és osztályt tartalmaz. Az összes hallgató fizikai nyilvántartásának létrehozása adminisztrációs célokra hasznos, így ezeket az információkat digitálisan tárolja a webhelyén.
az online hallgatói adatbázis kényelmes, nem lehet rosszul elhelyezni, és könnyen frissíthető. A WordPress felhasználók számára, a létrehozás legjobb módja egy WordPress diákadatbázis-bővítmény használata, amely ezeket a funkciókat kínálja:
- egyszerű és egyszerű módja az egyes hallgatók felvételének és egy helyen történő felsorolásának.
- opció annyi további mező hozzáadásához, amennyire szüksége van.
- keresési és/vagy szűrési funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják, amit keresnek.
ha van egy diák adatbázis helyett, akkor tudja használni, mint egy adatrendszer vagy egy diák információs rendszer a jobb iskola vezetése.
a Posts Table Pro bemutatása
szerencsére a legjobb WordPress diákadatbázis-bővítmény megtalálása nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. A Posts Table Pro plugin egy robusztus megoldás, amely megfelel a fent említett összes követelménynek. Pontosabban, lehetővé teszi egy kereshető és rendezhető hallgatói adatbázis létrehozását, amely módosítható az Ön igényeinek megfelelően, majd megjelenik a WordPress webhely előlapján.
Ön képes lesz arra, hogy tartalmazza annyi információt, amennyit csak akar a diák rekordokat egy testre szabható shortcode, könnyen szervezni mindent, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálja a diák keresnek. Ráadásul a plugin megvásárlásával szakértői támogatást kap arra az esetre, ha segítségre van szüksége az induláshoz.
Főbb jellemzők a Posts Table Pro kínálatában:
- támogatja az egyéni bejegyzéstípusokat, mezőket és taxonómiákat, amelyek tökéletesek egy diák egyéni bejegyzéstípusának létrehozásához extra mezőkkel az egyes hallgatók adatainak mentéséhez.
- könnyen használható keresési és rendezési funkciókat kínál, amelyek megkönnyítik a felhasználók számára egy adott hallgató megtalálását az adatbázisban.
- lehetőség médiafájlok beágyazására, amelyek segítségével diákok fényképeit jelenítheti meg az adatbázisban a webhely előlapján.
- számos testreszabási lehetőséget kínál a WordPress hallgatói adatbázis megjelenésének bármilyen módon történő módosítására!
Hogyan hozzunk létre hallgatói adatbázist a Gravity Forms and Posts Table Pro használatával
ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan hozhat létre funkcionális front-end hallgatói adatbázist a WordPress programban. Elolvashatja az elejétől a végéig, vagy ugorhat a szükséges lépésekre:
- a gravitációs űrlapok használatával hozzon létre egy benyújtási űrlapot
- tárolja a hallgatói információkat egyéni bejegyzéstípusként a WordPress alkalmazásban
- jelenítse meg a hallgatói adatbázist egy táblázatban a webhely előlapján
1. lépés: A gravitációs űrlapok használatával hozzon létre egy benyújtási űrlapot (opcionális)
Megjegyzés: Ez a lépés nem kötelező. Ha örömmel veszi fel a hallgatókat közvetlenül a WordPress adminisztrátorába, akkor ugorhat a 2.lépésre.
az első dolog, amit meg kell tennie, a gravitációs űrlapok használata egy olyan benyújtási űrlap létrehozásához, amelyet az új hallgatók felhasználhatnak az információk feltöltésére.
jelentkezzen be a WordPress webhelyére, és keresse meg a Forms Új űrlap az adminisztrációs panelen.
az új űrlap létrehozása előugró ablakban adja meg az űrlap címét és rövid leírását. Kattintson az űrlap létrehozása gombra a folytatáshoz.
ezután hozzáadunk releváns mezőket a benyújtási űrlaphoz, attól függően, hogy milyen oktatási intézményhez hozza létre a hallgatói adatbázist.
ha például középiskolás diákokból hoz létre diákadatbázist, érdemes megkérnie a tanuló nevét, születési dátumát, szekrényszámát, osztályrészét, diáklétszámát, iskolai körzetét és a tanár nevét. Ha azonban egyetemi hallgatók számára hoz létre egyet, akkor ehelyett kérheti a hallgató nevét, elérhetőségét, osztályát és az érettségi évét. És ha globális hallgatói testülete van, akkor információkat tartalmazhat a hallgató városáról (New York vagy Toronto) és országáról (az Egyesült Államok vagy Kanada). Ennek ablakot kell adnia a hallgatói adatbázisba felvehető tanulói attribútumok némelyikére.
Íme néhány a leggyakoribb űrlapmezők közül, amelyek segítenek abban, hogy elinduljon egy lépéssel a helyes irányba:
- Utónév és vezetéknév
- diákigazolvány
- születési idő
- Érettségi Éve
- Diákfotó
Utónév, vezetéknév és e-mail cím
az Utónév és a vezetéknév esetében adja hozzá a Név mezőt a speciális Fields.
Hasonlóképpen, az e-mailhez használja az e-mail mezőt (a speciális mezők alatt).
Diákazonosító
a diákazonosítóhoz egyszerűen adjon hozzá egy számmezőt (a Standard mezők alatt), ha numerikus diákazonosítókat rendel hozzá. Ha azonban a diákigazolványai alfanumerikusak, akkor helyette Egysoros szövegmezőt kell használnia. Alfanumerikus diákazonosítók esetén beviteli maszkot is hozzáadhat.
születési dátum és érettségi év
a születési dátumhoz adjon hozzá egy dátum mezőt a speciális mezőkből. Nevezze át a mezőt születési dátumra, és módosítsa a dátum formátumát ÉÉÉÉ/HH/NN értékre.
az érettségi év mezőhöz Dátumválasztó helyett rádiógombokat hozhat létre (a szokásos mezők alatt).
Diákfotó
Diákfotó esetén használja a fájlfeltöltés mezőt (a speciális mezők alatt). Itt van, mit kell tennie:
- változtassa meg a mező címkéjét Diákfotóra.
- írja be a jpeg, jpg, png parancsot az engedélyezett fájlkiterjesztések opcióba. Ez korlátozza a felhasználókat más képformátumok feltöltésében.
- adjon meg egy maximális fájlméret értéket (például 5 MB vagy 10 MB).
Miután létrehozta a beküldési űrlapot, kattintson a Frissítés gombra a folytatáshoz. A beküldési űrlap így nézhet ki:
2. lépés: tárolja a hallgatói információkat egyéni bejegyzéstípusként a WordPress
az 1. lépésben megmutattuk, hogyan hozhat létre beküldési űrlapot a Gravity Forms plugin segítségével, amelyet a hallgatók felhasználhatnak információik benyújtására. Amint a hallgató kitölti a jelentkezési lapot, e-mailben megkapja ezt az információt, és a WordPress adatbázisban is tárolódik.
ebben a lépésben megtudhatja, hogyan hozhat létre egyéni bejegyzéstípust, és hogyan tárolhatja a hallgatóktól gyűjtött információkat közvetlenül a WordPress webhelyén található egyéni bejegyzésekben. Így nem kell manuálisan megadnia az adatokat a webhelyére.
Megjegyzés: Nem javasoljuk, hogy a felhasználók által beküldött adatokat szokásos WordPress-bejegyzésként tárolja, mert ezek gyorsan elrontják az egész webhelyet. Ehelyett azt javasoljuk, hogy hozzon létre egy dedikált egyéni bejegyzéstípust a hallgatói adatok tárolására. Mivel a felhasználók által beküldött adatokból szeretnénk létrehozni egy diákadatbázist, létrehozhatunk egy’ diákok ‘ egyéni bejegyzéstípust. Így a hallgatói adatokat külön rendezheti a webhely többi tartalmától.
a Gravity Forms beépülő modullal zökkenőmentesen működő egyéni bejegyzéstípus létrehozásához javasoljuk az ingyenes Gravity Forms + Custom Post Types plugin használatát. A következő lépéseket kell követnie, hogy hozzon létre egy egyéni bejegyzéstípust, és integrálja azt a gravitációs űrlapok benyújtási űrlapjával:
- telepítse a Gravity Forms + Custom Post Types plugint a WordPress webhelyére, és aktiválja azt.
- ha még nem hozott létre egyéni bejegyzéstípust, használja a free Pods plugint ehhez. A teljes utasításokért nézze meg ezt a lépésről lépésre szóló útmutatót arról, hogyan hozhat létre egyéni bejegyzéstípust, majd térjen vissza ide, hogy folytassa ezt az oktatóanyagot.
- végül az űrlapmezőket az egyéni bejegyzéstípushoz kell hozzárendelnie a plugin oldalán a GYIK szakaszban található utasítások segítségével (hogyan lehet egy űrlapot egyéni bejegyzéstípusra leképezni).
vagy ha nem kell egy módja annak, hogy nyújtson be a diákok a front-end, akkor nem kell bajlódni gravitációs formák. Ehelyett csak menj a diákok számára A (Z) add New in the WordPress admin oldalra, és add hozzá a tanulókat onnan.
3.lépés: jelenítse meg a hallgatói adatbázist egy táblázatban a webhely előlapján
mostanra rendelkeznie kell egy beküldési űrlappal, amely a WordPress webhelyén található egyéni bejegyzéstípushoz kapcsolódik. Más szóval, amikor egy diák kitölti az űrlapot, és benyújtja a bejegyzését, a hallgatói adatokat automatikusan fel kell tölteni a WordPress webhelyére egyéni bejegyzésként.
ezután megtudhatja, hogyan jelenítheti meg a felhasználó által beküldött egyéni bejegyzéseket a webhely előlapján dinamikus és szervezett táblázatelrendezésben. Ehhez a Posts Table Pro plugint fogjuk használni.
telepítse a Posts Table Pro alkalmazást a WordPress webhelyére
ha még nem tette meg, szerezze be a Posts Table Pro plugint, és telepítse azt a WordPress webhelyére. A bővítményfájlokat és a licenckulcsot egy megerősítő e-mailben kapja meg.
menjen át a Beállítások menüpontra a WordPress irányítópultján található Dashboard posts Table Pro oldalon. Az aktiváláshoz írja be a licenckulcsot a licenckulcs mezőbe. A folytatáshoz kattintson a Változtatások mentése gombra.
állítsa be a bejegyzés típusa opciót
ugyanazon a képernyőn módosíthatja a hallgatói adatbázis megjelenését és működését a kezelőfelületen.
a bejegyzések kiválasztása szakasz alatt:
állítsa be a bejegyzés típusa opciót az egyéni bejegyzés típusára (e.g. diák) a legördülő menü használatával.
ily módon a Posts Table Pro plugin tudni fogja, honnan kell megragadni a hallgatói adatokat.
ezen felül a Beállítások képernyőn módosíthatja a táblázat egyéb beállításait, például a táblázat tartalmát, a táblázat betöltési beállításait, a rendezési beállításokat és a táblázatvezérlőket.
nézze meg a dokumentációt az egyes beállítások részletes magyarázatáért!
hozzon létre egy oldalt a hallgatói adatbázis megjelenítéséhez
végül létrehozunk egy oldalt, ahol meg akarjuk jeleníteni a hallgatói adatbázist. Menjen át a Pages adapt oldalra Új hozzáadása a WordPress adminisztrációs panelen. Adjon meg oldalának megfelelő címet, például a hallgatói adatbázist.
mivel egyéni bejegyzéstípusból származó adatokat jelenítünk meg, az egyéni mezőoszlopokat kell használnunk. Például a tanuló keresztnevének egyéni mezője first_name értékre van leképezve, mivel a tanulók egyéni bejegyzéstípusában van tárolva. Tehát a hallgató keresztnevének megjelenítéséhez oszlopbejegyzésként írjuk be a cf:first_name értéket.
itt többet megtudhat arról, hogyan kell használni az egyéni mezőket a Posts Table Pro alkalmazással!
a jelentkezési lapot követően a következő információkat jelenítjük meg hallgatói adatbázisunkban:
- diák fotó
- diákigazolvány
- Keresztnév
- vezetéknév
- születési dátum
- Érettségi év
a hozzászólások táblázat Pro shortcode lenne: [posts_table columns="cf:photo,cf:student_id,cf:first_name,cf:last_name,cf:email,cf:date_of_birth,cf:graduation_year"]
Gutenberg részéről:
ha a Gutenberg szerkesztőt használja, kattintson a ( + ) ikonra a képernyő bal felső sarkában, és adjon hozzá egy rövid kódblokkot a szövegszerkesztőhöz. Ezután írja be a hozzászólások táblázat Pro shortcode.
klasszikus szerkesztő számára:
Ha azonban a klasszikus szerkesztőt használja, egyszerűen írja be a Posts Table Pro rövid kódot a szövegszerkesztőbe.
kattintson a Közzététel gombra a folytatáshoz.
előnézet
a hallgatói adatbázisnak valahogy így kell kinéznie:
játsszon a Posts Table Pro összes lehetőségével, például adjon hozzá keresési szűrőket az asztal fölé.
és ha további információkat szeretne gyűjteni a diákoktól, például az övéktől …
- tanszék (oktatási minisztérium vagy Információs Technológiai Tanszék) vagy
- Majors (Small Business Sales Management vagy Corporate Finance)
… a táblázat elrendezése így nézhet ki:
a diákok szerkeszthetik a bejegyzéseket a beküldés után?
sajnos a Gravity Forms nem ad lehetőséget a felhasználóknak arra, hogy a diákok szerkeszthessék a bejegyzéseket vagy más információkat, miután benyújtották őket a benyújtási űrlapon keresztül. Szerkesztéseket azonban végezhet az Editus – egy WordPress front-end szerkesztő plugin segítségével.
ennek eléréséhez a hallgatóknak át kell kattintaniuk a webhely egyetlen hallgatói profiloldalára. Erre azért van szükség, mert nem tudják módosítani a bejegyzéseket a Posts Table Pro táblából. Szükség esetén azonban képesek lesznek szerkeszteni a tartalmat az egyetlen post oldalon.
megjeleníthetem a Gravity Forms bejegyzéseket a kezelőfelületen egyéni bejegyzéstípus létrehozása nélkül?
a Posts Table Pro segítségével megjelenítheti a bejegyzéseket vagy az egyéni bejegyzéstípusokat egy táblázat elrendezésében a webhely előlapján. Mivel űrlap beadványok tárolja egy külön adatbázis mező Gravity Forms, nem lehet felsorolni bejegyzéseket közvetlenül a táblázat elrendezés segítségével Posts Table Pro. Az információkat post vagy egyéni bejegyzéstípusként kell tárolni.
ezért kell követnie a fenti oktatóprogramban található utasításokat, ha automatikusan egyéni bejegyzéstípusként szeretné tárolni az információkat, majd ezeket a bejegyzéseket a kezelőfelületen táblázatelrendezésben szeretné megjeleníteni.
importálhatok diákokat tömegesen?
teljesen. A diákokat tömegesen importálhatja az adatbázisba bármely WordPress import plugin, például a WP All Import segítségével. Ez megtakarítja, hogy minden hallgatót külön-külön kell hozzáadnia, akár egy front end űrlapon, akár a WordPress adminisztrátorán keresztül.
hozzon létre egy privát hallgatói adatbázist
végül beszéljünk arról, hogyan rejtheti el a WordPress hallgatói adatbázisát, és hogyan teheti biztonságossá. Néhány diákkönyvtár elérhető a nyilvánosság számára, és ez rendben van. Másokat azonban el kell rejteni a nyilvánosság elől.
a hallgatói adatbázis védelmének legegyszerűbb módja az, ha jelszóval védi azt az oldalt, ahol az összes diákot felsorolja. Ezt könnyedén megteheti úgy, hogy az oldalt jelszóval védett értékre állítja, és megadja a jelszót a hallgatóknak és a személyzetnek.
következtetés
a Posts Table Pro plugin számos hasznos funkciót kínál magán-vagy állami iskolák (általános iskolák középiskolákon keresztül), nonprofit oktatási intézmények, főiskolák és egyetemek számára, hogy kereshető és szűrhető hallgatói adatbázist hozzanak létre. Az ebben a cikkben található lépésenkénti utasítások követésével létrehozhat egy all-in-one rugalmas diákadatbázist (vagy diákkezelő rendszert), amely könnyen kereshető, rendezhető és szűrhető közvetlenül a kezelőfelületről. Ezen felül nem kell aggódnia a hallgatói fiókok létrehozása vagy a hallgatók számára a webhely hátteréhez való hozzáférés biztosítása miatt.