Tíz dolog, amit minden új belső ellenőrnek tudnia kell
vendég BLOG
Gratulálunk! Már leszállt az első munkát, mint egy belső ellenőr, akár egy fiatal személy kezdő karrierjét egy izgalmas szakma, vagy valaki, aki átáll a belső ellenőrzés máshol a szervezet. Akárhogy is, Ön hamarosan csatlakozzanak egy érdekes és kifizetődő utazás.
újonnan kinevezett belső ellenőrként kissé elveszettnek találhatja magát. Ez nem könnyű munka, és a tapasztalt kollégákkal való munka kissé megfélemlítő lehet. Olyan sokat kell tanulni. Meg fogja találni azonban, hogy olyan sok mindent kínálhat, és egy kis képzéssel és perspektívával hamarosan hatással lesz a szervezetre.
nem kell pánikba esni. Kezdje el felkészülni a munkára. Nincs olyan szakma, mint ez,és olyan sok előnye van annak, hogy belső ellenőr. (Lásd: “Öt Ok, Amiért A Tehetséges Jelöltek A Belső Ellenőrzést Választják.”)
íme tíz alapvető dolog, amit új auditorként várnod és követned kell, mielőtt és amikor az első feladat elérkezik hozzád:
1. Ismerje meg jól a szervezetét
az üzleti ismeretek rendkívül fontosak. Belső ellenőrként különféle kockázatkezelési feladatokon fog dolgozni, amelyek megkövetelik a jelenlegi műveletek hatékonyságának felmérését. A vélemények kialakításához tisztában kell lennie a szervezettel és a munkaterületével. Olvassa el és fogja meg, mi van írva a belső ellenőrzési charta és a cég kézikönyvek. Győződjön meg róla, hogy megérti a politikákat, mivel azok dokumentálva vannak, és szilárdan megérti a vállalat stratégiáját. Kérd meg az embereket a szervezet egészéből, hogy csatlakozzanak hozzád ebédre, és üljenek be bármilyen találkozóra. Ez a tudás nemcsak magabiztosabb belső ellenőrré teszi Önt, hanem erőfeszítéseit is észre fogják venni.
2. Figyeld meg az embereket és a kultúrát
nézz körül, és figyeld meg, mit csinálnak az emberek és hogyan csinálják. Ha fontos a szervezet megismerése, az alkalmazottak és a vállalati kultúra ismerete egyaránt elengedhetetlen. Belső ellenőrként nagyon figyelned kell arra, hogy az emberek hogyan viselkednek munka közben és bizonyos körülmények között. Ismerje meg a vállalat kultúráját, és kik a központi szereplők, még akkor is, ha informális vezetők. Hogyan kommunikálják a kultúrát az alkalmazottakkal, és hogyan reagálnak az ilyen kommunikációra? Ha valami rosszat észlel, tájékoztassa a felügyelőt vagy a menedzsert.
3. Tegyen fel sok kérdést
kezdje el a kérdéseket az első naptól kezdve, és tegye szokássá. Belső ellenőrként ez lesz az egyik a sok feladat közül, amelyet el kell végeznie. A kérdések feltevése a legfontosabb kommunikációs eszközök közé tartozik, és segít az értékelésben. Kérdezd meg őket, hogy mit szeretnek a munkájukban, kérdezd meg őket, hogy mi akadályozza a céljaik elérését, és kérdezd meg a kihívásaikat és a sikerüket. Még ha valaki véletlenül megkérdezi, hogy milyen volt a napja, sok információhoz vezethet, amelyek tájékoztathatják az ellenőrzéseket, feltárhatják a problémákat, és értékes kapcsolatokat építhetnek ki a vállalat egészével.
4. Bring an Innovator ‘ s Mentality
nem minden, amit tanulmányozott, alkalmazható arra a szervezetre, amelynek dolgozik. A dobozból való gondolkodás és a kreativitás használata elengedhetetlen része a belső ellenőrnek. Gondolkozz és járulj hozzá. Nincs egyetlen módja a munka elvégzésének. Kísérletezzen, fogadja el a változást, és javasoljon új módszereket a dolgok elvégzésére, ha szükséges.
5. Keep Your Cool
néhány nap a más részlegekkel vagy az auditügyfelekkel való interakció, amelyeknél dolgozik, nem biztos, hogy olyan jól megy. Az emberek hajlamosak ellenállni a kihallgatásnak, egyesek panaszkodhatnak vagy visszahúzódhatnak. Bármennyire is szeretnénk azt gondolni, hogy a belső ellenőrzés a “gottcha” funkció régi sztereotípiáinak oldalára fordult, egyes körökben még mindig van némi ellenállás az ellenőrzéssel és általában a belső ellenőrökkel szemben. Ilyen helyzetekben fontos, hogy hűvös maradjon, és emlékeztesse magát és a másik felet, hogy ez a munkája és elengedhetetlen a szervezet számára. Legyen a belső ellenőrzés nagykövete, és összpontosítson arra, hogy miként segíthet az üzleti egységek jobb működésében és a problémák megoldásában.
6. Legyen nyitott a kritikára
mint új alkalmazott vagy a belső ellenőrzési csoport új tagja, hibákat fog elkövetni. Fontos azonban, hogy túllépj rajtuk, és ne hagyd, hogy a hibák lerontsanak. Hallgassa meg a visszajelzéseket és igen, a kritikát, amely az utadba kerül, és ügyeljen arra, hogy ne ismételje meg a hibákat. Belső ellenőrként elszámoltathatóságunk rendkívül fontos, és elengedhetetlen, hogy idővel javulást mutassunk. Keressen konstruktív kritikát és tanuljon belőle, de ne vegye személyesen a negatív visszajelzéseket, vagy hagyja, hogy a detraktorok elvonják a céljait.
7. Barátkozz, de őrizd meg a függetlenségedet és az Objektivitásodat
jó barátkozni a munkahelyeden, mindaddig, amíg a munkádat ez nem befolyásolja. Az Etikai Kódex szerint a belső ellenőrnek titoktartást kell gyakorolnia. Információk megosztása a tanszéken kívüli feladatokról, függetlenül attól, hogy milyen nagyszerűen kötődik munkatársaihoz, ellentétes a szakmával. Soha ne hagyja, hogy a munkahelyi személyes kapcsolatok elhomályosítsák függetlenségét és objektivitását. A barátaid mindig meg fogják érteni, hogy van egy feladatod, és nem szabad nyomást gyakorolnod arra, hogy a másik irányba nézz, vagy helytelenül befolyásold az auditot.
8.
mint minden funkciónak, a belső ellenőrzésnek is megvannak a maga kifejezései és nyelve. Ügyeljen arra, hogy megtanulja a zsargont. Audit nyelv Nem kemény, és sok ez része a tanfolyam a legtöbb fiatal szakemberek megy keresztül, hogy felkészüljenek a karrier a belső ellenőrzés. Az ellenőrzési jelentések megkövetelik, hogy rendelkezzen kulcsfontosságú kifejezésekkel, ezért jó ötlet, ha napi rendszerességgel használja a belső ellenőrzési kifejezéseket kollégáival, hogy megszokja őket. Olvassa el a korábbi ellenőrzési jelentéseket, hogy megtudja, hogyan kommunikálják az auditorok az eredményeket.
9. Maradj releváns és tanulj egyedül
szokj meg olvasni és tanulni. Vegyen részt a belső ellenőrzés továbbképzésében és képzésében, hogy fejlessze készségeit és releváns maradjon. Állásidő alatt olvassa el a belső ellenőrzési folyóiratokat, cikkeket és a belső ellenőrzési témákkal kapcsolatos kutatásokat, beleértve a belső ellenőrzési Intézet, a belső ellenőrzés 360 db stb. A technológiai fejlődéssel a belső ellenőrzés szakma is nagyon gyorsan fejlődik. Ne mindig támaszkodjon a vezetőire, hogy olvasmányokat vagy folyamatos belső ellenőrzési tanulást biztosítson. Nagyon fontos, hogy az auditorok frissítsék magukat a változásokkal. Tehát jó ötlet lesz megszokni magát azzal a szokással, hogy megtanulja és alkalmazza tudását a munkájára.
10. Fogadja el a mozgalmas napokat, és hozza ki a legtöbbet az Állásidőből
a belső ellenőrzési szakma valóban mozgalmas lehet. A menetrendek gyakran tele vannak, és a tempó gyors lehet. A munkaidőd alapvetően növelhető, ha szükséges. Merüljön el a szakmában, hogy mindent megadjon, és tanuljon az összes rendelkezésre álló lehetőségből, függetlenül attól, hogy mennyi időre van szükségük. Emlékezz a céljaidra, és add meg a legjobbat. Is, hogy a nyaralás nap, és nem a legjobb, hogy kapcsolja ki az irodában a vakáció és a nem munkaidő alatt. Bár manapság gyakran soha nem vagyunk igazán az órában, győződjön meg róla, hogy határokat szab a munka és a személyes élet között.
kövesse ezeket a tippeket, és fogadja el a szakmát, és hamarosan rájön, hogy szeretni fogja a belső auditor szerepét, és boldogulni fog benne.
az Iffa Munir a pakisztáni Lahore-ban székhellyel rendelkező oktatási vállalat vezető ellenőrzési tisztviselője.