• Articles
• admin

ebben a SharePoint oktatóanyagban megtudhatja, mi a SharePoint tartalom jóváhagyása? A tartalom jóváhagyásának engedélyezése a SharePoint 2013/2016/2019 vagy a SharePoint Online alkalmazásban. Ezután megmutatom, hogyan lehet jóváhagyni/elutasítani a listaelemeket vagy dokumentumokat a SharePoint Online-ban a SharePoint lista/tártartalom-jóváhagyási funkcióval.

mi a SharePoint tartalom jóváhagyása?

a SharePoint tartalom-jóváhagyási funkciója lehetővé teszi a jóváhagyók (a webhely jóváhagyási engedéllyel rendelkező tagjai) számára, hogy listaelemeket vagy dokumentumokat tegyenek közzé egy listához vagy tárhoz.

ha egy SharePoint-lista vagy dokumentumtár rendelkezik egy dokumentum-jóváhagyási funkcióval, akkor amikor egy felhasználó hozzáad egy elemet vagy dokumentumot egy dokumentumtárhoz, az nem lesz elérhető az összes felhasználó számára, az elem függőben lesz. Ha egy jóváhagyó, jóváhagyja egy elemet vagy dokumentumot, akkor csak az lesz elérhető az összes felhasználó számára.

alapértelmezés szerint A tartalom-jóváhagyások ki vannak kapcsolva, és az olvasási hozzáféréssel rendelkező felhasználók a legtöbb alkalmazásban láthatják a vázlatelemeket. A közzétételi webhelysablonnal létrehozott SharePoint-webhelyeken már be van kapcsolva a tartalom jóváhagyása az oldalak alkalmazásban.

miért szükséges a SharePoint tartalom jóváhagyása?

a SharePoint-listák és tárak gyakran tartalmazhatnak érzékeny információkat, amelyek fontosak lehetnek ahhoz, hogy a felhasználók csak az elemek vagy fájlok “hivatalos” verzióit tekinthessék meg. Ennek megtekintéséhez pedig egy elem vagy fájl jóváhagyására van szükség, mielőtt a tartalom láthatóvá válik a webhely legtöbb felhasználója számára.

jóváhagyással a szervezet jelentős minőségi és biztonsági szintet alkalmazhat a listák tartalmára és libraries.by ennek engedélyezése A tartalom jóváhagyására váró dokumentumtervezet függőben van. Amikor egy jóváhagyó felülvizsgálja a dokumentumot, és jóváhagyja a tartalmat, elérhetővé válik az olvasási jogosultsággal rendelkező felhasználók számára.

a dokumentumtár tulajdonosa engedélyezheti a tartalom jóváhagyását egy dokumentumtárhoz, és opcionálisan társíthat egy munkafolyamatot a könyvtárhoz a jóváhagyási folyamat futtatásához.

a legjobb példa arra, hogy ha blogot hozunk létre, akkor a közzététel előtt át kell tekintenünk a közreműködők összes blogját.

Tartalomjóváhagyás engedélyezése a SharePoint-listában vagy a Dokumentumtárban

itt először láthatjuk, hogyan engedélyezhetjük/tilthatjuk le a tartalomjóváhagyást a SharePoint Online/2013/2016 SharePoint-listában vagy dokumentumtárban.

Step-1

ha modern SharePoint listát vagy tárat használ, kattintson a fogaskerék ikonra,majd kattintson a List Settings / Library Settings elemre, például az alábbiakra:

nyissa meg a SharePoint-listát vagy a dokumentumtárat, és kattintson az alábbi Könyvtárbeállításokra, ha klasszikus SharePoint-webhelyet használ.

2. lépés

most kattintson a verziókezelési Beállítások elemre, amely az Általános beállítások alatt található a lista vagy a könyvtár beállításai oldalon.

Step-3

itt látható A tartalom jóváhagyása szakasz, válassza az Igen lehetőséget a ” tartalom jóváhagyása szükséges a benyújtott elemekhez?”mint lent:

4. lépés

ezután a dokumentum verziójának előzményeivel állunk elő, ahol három lehetőséget talál,

• nincs verziószámozás: Ha a verziószámozást nem használja, és új dokumentumot tölt fel a dokumentumtárba, akkor a Program függőben lévő állapotban adja hozzá a könyvtárhoz, és az olvasási jogosultsággal rendelkező felhasználók nem láthatják, amíg jóvá nem hagyják.
• főverziók létrehozása: ha főverziókat használ, és új dokumentumot tölt fel a dokumentumtárba, akkor a Program függőben lévő állapotban adja hozzá a könyvtárhoz, és az olvasási jogosultsággal rendelkező felhasználók nem láthatják, amíg az 1.verzió jóváhagyásra nem kerül.
• nagyobb és kisebb verziók létrehozása: Ha nagyobb és kisebb verziószámozást használ, és új dokumentumot tölt fel a dokumentumtárba, akkor hozzáadhatja a tárhoz a 0.1-es verzió tervezet állapotában, vagy a szerző azonnal jóváhagyást kérhet. Ebben az esetben a dokumentum állapota függőben van.

itt van a főverzió létrehozása, mivel nem akarjuk, hogy a nézők megtekinthessék azokat, akik olvasási engedélyekkel rendelkeznek, amíg jóvá nem hagyják.

5. lépés

Vázlatelem-biztonság adja meg, hogy mely felhasználók tekinthessék meg a tervezeteket ebben a dokumentumtárban. Itt azt akarjuk, hogy a webhely egyetlen szerzője vagy az adminisztrátor megtekinthesse, így csak azokat a felhasználókat választottuk ki, akik jóváhagyhatják az elemeket (és az elem szerzőjét).

Lépés-6

következő jön létre szükség, hogy nézd meg, ahol azt kéri tőlünk, hogy adja meg, hogy a felhasználóknak meg kell nézni a dokumentumokat, mielőtt változtatásokat ebben a dokumentumtárban, vagy sem. Ezután kattintson az ok gombra az aktiváláshoz.

most egy elem vagy fájl egy webhelyen jóváhagyásra kerül egy listában vagy tárban, ha a személy teljes ellenőrzési vagy tervezési engedéllyel rendelkezik. Mint rendszergazda, követni fogjuk az elemek jóváhagyásának lépéseit.

Step-7

a modern SharePoint listában vagy tárban két nézetet láthat, például az alábbiakban:

a klasszikus oldalon láthatjuk, hogy egy új oszlop került hozzáadásra jóváhagyott állapotként, valamint két új nézettípus jön létre az alapértelmezett nézet mellett. Ezek a jóváhagyási / elutasítási elemek és a Beadványaim nézetei.

a modern listában láthatja a jóváhagyási állapot oszlopot. Alapértelmezés szerint az egyes meglévő elemek jóváhagyási állapota jóváhagyásra kerül.

8. lépés

ha megnyitja az elemek jóváhagyása/elutasítása Lista nézetet a SharePoint-webhelyen. Látni fogja az összes függőben lévő és jóváhagyott elemek, mint az alábbi:

az elemek jóváhagyása/elutasítása nézetre kattintva különböző állapotokat és elemeket láthatunk benne, például azt, hogy hány fájl van jóváhagyott állapotban, hány függőben van, és hányat utasítanak el.

Step-9

saját beadványok nézet segít a bejelentkezett felhasználó által beküldött dokumentumok és elemek megtekintésében.

elemek vagy dokumentumok jóváhagyása/elutasítása A tartalom jóváhagyásának engedélyezése után

most látni fogjuk, hogy egy jóváhagyott hogyan tudja jóváhagyni/elutasítani az elemeket, miután a tartalom jóváhagyását engedélyezte a SharePoint Online listában vagy tárban.

10.lépés

kétféle módon lehet jóváhagyni vagy elutasítani az elemeket.

válassza ki a SharePoint Online listaelemet, majd kattintson a … – > jóváhagyja/elutasítja a parancssorból, mint alább:

vagy válassza ki az EKB menüt, majd kattintson a Tovább gombra – > Jóváhagyás/elutasítás mint alább:

ezután az alábbi lehetőségek közül választhat:

• jóváhagyva
• elutasítva
• függőben

és további megjegyzéseket is tehet a megjegyzés mezőbe, mint az alábbiakban:

egy további oszlopot ad hozzá “jóváhagyó megjegyzések” néven, például alább, ahol láthatja a jóváhagyó megjegyzését.

a klasszikus SharePoint-listában nyissa meg a SharePoint-listát vagy a dokumentumtárat, és jelöljön ki egy elemet. Kattintson a – > Speciális elemre, majd kattintson a Jóváhagyás/elutasítás elemre.

Lépés-11

választ jóváhagyott opció, hogy az elem minden felhasználó számára látható legyen. Válassza az elutasított lehetőséget, ha el akarja utasítani az elemet, és az visszaadja az elemet az alkotónak, és az elem csak az alkotó és az összes többi felhasználó számára lesz látható, akik láthatják a vázlatot. Ha a függőben lévő beállítást választja, akkor a dokumentum látható lesz az elemet létrehozó felhasználó, valamint az összes olyan felhasználó számára, aki láthatja a SharePoint Online vázlatelemeit.

hogyan lehet kikapcsolni a tartalom jóváhagyását a SharePointban

hogyan lehet kikapcsolni a tartalom jóváhagyását a SharePointban? Ha ki szeretné kapcsolni a tartalom jóváhagyását a SharePoint dokumentumtárban, nyissa meg a SharePoint Online dokumentumtár -> Beállítások ikon -> Könyvtárbeállítások elemet, majd kattintson a Verziókezelés beállításai elemre az Általános beállítások alatt.

ezután a Verziószámozási Beállítások oldalon állítsa be a nem beállítást, hogy a beküldött elemek tartalmi jóváhagyást igényeljenek? mint az alábbiakban:

így kapcsolhatja ki a Tartalomjóváhagyást a SharePoint dokumentumtárban vagy listában.

SharePoint-tartalom-jóváhagyási engedélyek

alapértelmezés szerint, amikor valaki elküld egy elemet vagy dokumentumot, az függőben lesz. Mielőtt valaki jóváhagyja, függőben lévő állapotban lesz.

nézzük meg, hogy milyen engedély szükséges ahhoz, hogy valaki jóváhagyjon vagy elutasítson egy elemet a SharePointban. A SharePoint modern listában vagy tárban a felhasználónak engedélyre van szüksége a listák kezeléséhez egy elem jóváhagyásához vagy elutasításához.

a klasszikus SharePoint-webhelyeken a felhasználónak jóváhagyási engedélyre van szüksége az elemek jóváhagyásához vagy elutasításához. Hozzájárulás engedélyt kell jól működik. Létrehozhat egyéni jogosultsági szintet, és engedélyezheti az elemek jóváhagyása engedélyt. Ezután hozzon létre egy egyéni SharePoint-csoportot, rendelje hozzá az egyéni jogosultsági szintet a SharePoint-csoporthoz. Ezután adja hozzá az összes felhasználót az adott csoporthoz, győződjön meg róla, hogy csak azokat a felhasználókat kell hozzáadnia, akiket szeretne, hogy jóváhagyhassák őket.

ez minden, amit tudnia kell a SharePoint tartalom-jóváhagyási engedélyeiről.

lehet, hogy tetszik a következő SharePoint oktatóanyagok:

• Dokumentumszerkesztési tulajdonságok letiltása felhasználói engedély alapján a SharePoint dokumentumtárban
• a SharePoint dokumentumtár méretének lekérése a PowerShell használatával
• Microsoft Flow példa: új fájlok másolása a számítógépről a SharePoint Online dokumentumtárba
• Microsoft Flow példa: Termékbejelentés jóváhagyási folyamata
• Microsoft Flow: a ‘Switch’ sablonművelet végrehajtása sikertelen
• ennek az elemnek az ETag-je nem egyezik meg A tartalom jóváhagyási állapotának beállítására használt hibával a Microsoft Flow
• Microsoft Flow példa: amikor egy elemet létrehoz a SharePoint listában, küldjön jóváhagyást és hozzon létre elemet
• Microsoft Flow példa: e-mail értesítés SharePoint-listáról történő jóváhagyást követően
• SharePoint Designer munkafolyamat: Hozzon létre Laptop jóváhagyási munkafolyamatot
• jóváhagyási munkafolyamat a SharePoint Online-ban példával

itt elmagyaráztam, mi a tartalom jóváhagyása a SharePoint Online-ban vagy a SharePoint 2013/2016-ban? Miért van szükség a tartalom jóváhagyására a SharePointban? És hogyan engedélyezheti a tartalom jóváhagyását a SharePoint-listában vagy a dokumentumtárakban. Aztán azt is megmutattam, hogy a jóváhagyó hogyan tudja jóváhagyni és elutasítani a SharePoint Online vagy a SharePoint 2013/2016/2019 elemeket.