• Articles
• admin

a P11d formanyomtatvány a HM Revenue & Customs (HMRC) által az Egyesült Királyságban működő munkáltatóktól megkövetelt törvényes formanyomtatvány, amely részletezi az adóév során az igazgatóknak és alkalmazottaknak nyújtott ellátások és kiadások pénzbeli egyenértékűit.

az Ön vállalatát érintik a P11D szabályok és előírások, ha az Ön igazgatói vagy alkalmazottai olyan költségek megtérítését élvezik, amelyekre nem vonatkozik mentesség, vagy természetbeni juttatások, amelyeket közvetlenül nekik vagy másoknak fizetnek, például házastársak vagy gyermekek foglalkoztatása révén. Három különböző lehetőség van az ilyen visszatérítések vagy természetbeni juttatások megszervezésére:

• a munkavállaló és a szolgáltató közötti szerződés, amelynek során a munkáltató a munkavállaló nevében közvetlenül a Szolgáltatónak fizet.
• a munkavállaló és a szolgáltató közötti szerződés, amelyben a munkáltató megtéríti a munkavállalót.
• szerződés a munkáltatóval és a szolgáltatóval, és a munkáltató a munkavállaló nevében közvetlenül a Szolgáltatónak fizet.

mikor van szükség P11D-re?

a p11d szükséges, ha ellátások vagy kiadások kifizetése történt.

milyen költségeket és juttatásokat tartalmaz?

• vállalati autók.
• vállalati autó kilométer-kibocsátási egységek és üzemanyag.
• vállalati kisteherautók magánhasználatra.
• személygépkocsi-kilométer-kibocsátási egységek és üzemanyag.
• magáncélú használatra szánt motorkerékpárok.
• kifizetések otthoni telefonok használatához.
• mobiltelefon-használat és visszatérítések.
• magán egészségbiztosítás.Előfizetések és szakmai díjak.
• nem hitelkártya költségek kifizetések.
• hitelkártya költségek kifizetések.
• élő szállás.
• kamatmentes és alacsony kamatozású hitelek.Átruházott eszközök.
• a munkavállaló rendelkezésére bocsátott eszközök.
• otthoni munkavégzés.
• a munkáltató támogatta a gyermekgondozást.
• egyéb ellátások vagy kiadások, például gyermekgondozási költségek, házastárs vagy élettárs költségei üzleti utakon, késő esti taxik stb.

ha Ön egy vállalat igazgatója, és cége előnyöket vagy kiadásokat nyújtott magának vagy alkalmazottainak, a törvény előírja, hogy ezeket az előnyöket részletezze a HMRC-nek.

ha ezen természetbeni ellátások bármelyikét igazgatónak vagy alkalmazottnak nyújtják az adóév során, akkor a p11d formanyomtatványt minden érintett személy számára be kell nyújtani, valamint a p11d(b) formanyomtatványt az 1a osztályú nemzeti biztosítási járulékok (Nic) felvázolására, amelyek a kifizetésekre esedékesek. A P11D űrlapot itt töltheti le. A P11D(b) űrlapot itt töltheti le.

légy óvatos az összetett szabályokkal és előírásokkal, valamint a közelgő változásokkal

a P11D szabályok és előírások összetettek, és csak tovább ront a helyzeten; a visszatérések időben történő benyújtásának elmulasztásáért alkalmazott szankciók tetemesek. Ez az oka annak, hogy érdemes naprakészen tartani kötelezettségeit, különös tekintettel a változások sokaságára, amelyek mind ebben, mind a következő adóévben hatályba lépnek. Íme egy áttekintés azokról a változásokról, amelyekre az elkövetkező néhány évben számíthat:

• a p11ds bérszámfejtéssel történő kezelésének lehetőségének bevezetése.
• változások a felmentési szabályokban.
• a cégautó-változások online jelentésének képessége.
• a triviális előnyök kezelése.Bizonyos ellátások bejelentése alóli mentesség.

P11D benyújtási határidők

ebben a pillanatban az a különleges helyzet, amikor P11D-re van szükség, ahol a költségek kifizetése, juttatások és könnyítések biztosítottak.

a P11D információkat az adóév végéig gyűjtik össze, és a kitöltött űrlapokat ugyanazon év július 6-ig kell benyújtani a HMRC-hez.

szankciókat kell alkalmazni, ha a HMRC nem kapja meg a kitöltött űrlapot július 19-ig.

szankciók késedelmes benyújtás esetén

ha a P11Ds-t nem nyújtják be időben,szankciókat alkalmaznak minden hónapra vagy részhónapra, amelynél a hozam kiemelkedő, és 100 / 50 alkalmazottra számítva minden hónapra vagy részhónapra számítva. Ha a P11D adatai késedelmesek, akkor kezdetben emlékeztetőt kap a HMRC-től a július 19-i határidő előtt, de ezt követően egyszerűen kap egy büntetési értesítést, amikor 4 hónap lejárt, ami azt jelenti, hogy minimum 400 dolláros büntetéssel kell szembenéznie. Tehát az üzenet világos; kap a P11D információkat időben.

P11D ellenőrzőlista

a P11D befejezéséhez szüksége lesz:

• a munkáltatói referencia.
• az alkalmazott neve, Nemzeti Biztosítási száma, születési ideje és neme.
• a pontos részleteket az előny, hogy került sor pl. a céges autó listaára, ha ezt jelentik, vagy az autó üzemanyagának vagy a biztosított autóknak vagy kölcsönöknek a teljes készpénz-egyenértéke stb.

meg kell adnia az év során nyújtott összes költség és juttatás összértékét. Ezt követően ezt az összeget ki kell igazítania azokra a költségekre és előnyökre, amelyek nem vonzzák az 1a osztályú Nic-eket. Miután ezt megtette, képes lesz kiszámítani az 1a osztályú NIC-t, és jelenteni őket a P11D(b) űrlap segítségével.

a P11D elemek jellemzően olyan dolgokat foglalnak magukban, mint a lakóingatlan, az autók, a kisteherautók és az üzemanyag, a kamatmentes és alacsony kamatozású hitelek, az áthelyezési költségek és a futásteljesítmény-juttatások, valamint az utasok kifizetései. Ez azt jelenti, hogy a P11D egész területe összetett téma, sőt kiterjed az igazgatók vagy alkalmazottak családtagjainak és háztartásainak fizetett juttatásokra és kiadásokra is.

van egy egész sereg dolog, hogy vegye figyelembe, amikor összeállítása igazgató vagy alkalmazott p11d információkat, és ez az oka annak, hogy HMRC van egy átfogó útmutató mindent P11D kapcsolatos. Meg fogja találni, hogy itt, és a hasznos P11D ellenőrzőlista elérhető ezen az oldalon lehet használni, mint egy emlékeztető az előnyöket, amelyek alkalmazhatók. A HMRC weboldalának ez az oldala lehetővé teszi a P11d űrlap letöltését, valamint egy teljes és könnyen követhető útmutatót a könyvelés ezen aspektusához kapcsolódó űrlapok kitöltéséhez. Az útmutató azt is tartalmazza, hogy mit kell tennie, ha be kell jelentenie a bérszámfejtésen keresztül már feldolgozott költségeket, és lépésről lépésre bemutatja, hogyan jelentheti ezt az információt online.

kiadások és juttatások kezelése bérszámfejtésen keresztül

ebben az évben bevezetésre kerül egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi a természetbeni juttatások bérszámfejtésen keresztüli kezelését. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatók által a munkavállalóknak nyújtott juttatások levonása és visszafizetése a PAYE-n keresztül történhet. Ez a rendszer “bérszámfejtés”lesz. Bár a tervek szerint ezt a bérszámfejtési rendszert az egyszeri vagy ingadozó kifizetések összetettsége miatt idővel minden természetbeni juttatásra kiterjesztik, amikor a rendszer először életbe lép, a vállalati autókra, az üzemanyagra, az egészségbiztosításra és az előfizetésekre korlátozódik. Amikor a rendszer megalapozottabbá válik, tervezik, hogy más előnyöket is bevonnak.

a bérszámfejtés előnyeinek kihasználása azt jelenti, hogy nemcsak megszabadítja magát a P11D felelősség terheinek nagy részétől, hanem azt is jelenti, hogy jelentősen csökkentheti annak kockázatát, hogy szembesüljön a számviteli folyamat ezen részével járó súlyos büntetésekkel. Ha többet szeretne megtudni a P11D bérszámfejtéséről, miért nem veszi fel a kapcsolatot?

felmentések

bizonyos esetekben a munkáltatók P11D felmentést kaphatnak. Ez lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy mentességet élvezzenek attól, hogy kötelesek ezeket az ellátásokat természetbeni formában előállítani. Az ilyen mentesség megadása után a munkáltató mentesül e költségek bejelentésétől, és a munkavállaló mentes attól, hogy be kell írnia azokat a személyes adóbevallásába, és követelnie kell az üzleti költségek levonását.

jövőbeli változások

a P11D rendszert már korszerűsítették, és a jövőben jelentős számú további változásra lehet számítani a P11D jelentéskészítéssel és szabályozással kapcsolatban.

íme egy áttekintés a legfontosabb dolgokról, amelyek már megtörténtek, valamint azokról a dolgokról, amelyek a P11D horizonton vannak:

• vállalati gépjármű-változások online jelentése
  • a HMRC elindított egy rendszert, amely lehetővé teszi a vállalati gépjárművezetők számára, hogy online jelentsék az autó-és üzemanyag-előnyöket, amelyek hatással lesznek adótörvényükre. Ez azt jelenti, hogy nem lesz több várakozás a HMRC-re, hogy frissítse az adókódokat a változások tükrében. Ez az új, biztonságos rendszer a természetbeni juttatások, például a cégautó-juttatások önkéntes bérszámfejtésével egy időben lép életbe. Ez a bérszámfejtés azt jelenti, hogy a vállalati autókedvezmények változásait valós időben figyelembe veszik a helyes adótörvény használatával.
• triviális előnyök
  • a 2015.évi pénzügyi törvényjavaslat hatása azt jelenti, hogy 2015/16-tól és később új törvényi mentesség lesz a triviális ellátásokra. A múltban a munkáltatók és a HMRC között kedvezményes megállapodásokat kellett kötni a triviális kifizetésekkel kapcsolatban. Abban az esetben, ha a munkavállaló vagy a munkavállaló családtagja vagy háztartása a munkáltató által vagy nevében juttatásokat nyújt, ezek az ellátások mentesülnek a jövedelemadó és a nemzeti biztosítás alól, ha az alábbi feltételek mindegyike teljesül:
    • az ellátás nem készpénz, sem készpénzes utalvány, amelyet a 75.szakasz határoz meg ITEPA 2003.
    • az ellátás nyújtásának költsége nem haladja meg az 50* – ot.
    • a juttatás nem fizetésfeláldozási megállapodással vagy más szerződéses kötelezettséggel együtt történik.
    • az ellátás nem a munkavállaló munkaviszonya során vagy az ilyen típusú szolgáltatás előtt végzett szolgáltatások elismeréseként történik.
• mentesség bizonyos juttatások bejelentése alól
  • abban az esetben, ha a levonható ráfordítást visszatérítik, és ha a visszatérítést fizetésfeláldozási megállapodáson kívül hajtják végre, és az összeg megegyezik vagy kevesebb, mint a munkavállaló keresetéből megengedett összeg, nincs szükség jelentésre.
  • további mentességeket kell tenni a “jóváhagyott módon” kidolgozott kiadások kifizetéseire. A munkáltatók gyakran hívják ezt a fajta megállapodást “skála Arány” vagy “átalánydíj”. Még egyszer, ha ezek a kifizetések kívül esnek a fizetésáldozati megállapodáson, és bizonyos feltételek teljesülnek, akkor nem lesz szükség jelentésre.
  • ahol a HMRC hivatalosan jóváhagyta az átalánydíjat (jelenleg “egyedi skála”) a levonható költségek megtérítésének módjaként, ismét nem lesz szükség jelentésre.
• meglévő mentességek
  • amikor ezek az új mentességek 2016 áprilisában lépnek életbe, általában véve a munkáltatók már nem részesülnek a meglévő mentességekből. Azonban az átmeneti időszak között most április 5, 2016, felmentések továbbra is adható, de lesz beállítva, hogy lejár azon a napon. Ez alól az egyetlen kivétel az lesz, ha egyedi méretarányt állapítottak meg. Ebben az esetben, értesítést bocsátanak ki a felhasználás feltételeinek meghatározására, de akárhogy is, nem lesz hosszabb, mint 5 naptári év a kibocsátás dátumától számítva.

függetlenül attól, hogy a költségek kifizetései és előnyei egyszerűek-e, vagy összetettek-e, képesnek kell lennie arra, hogy megtalálja az összes szükséges választ a HMRC útmutatóban. Hogy az említett, a p11d információk abszolút helyes megszerzésének fontossága miatt ezt nem szabad a véletlenre bízni. Ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy mit kell tartalmaznia a saját P11D-jén vagy az egyik alkalmazottja P11D-jén, vagy kérjen tanácsot könyvelőjétől, vagy tájékozódjon a P11D szolgáltatásainkról.

megjegyzések:

*ha az ellátásokat egynél több személynek nyújtják, és az egy főre jutó költség kiszámítása nem kivitelezhető, átlagosan 50 főből kell kiindulni.

* * a Vallásügyi miniszterek mentesülnek a jövedelemadó alól bizonyos juttatások és kiadások után, ahol kevesebb, mint évi 8500 Ft-ot keresnek, de az adókötelesnek tekintett juttatásokat a P11D-n kell jelenteni a P9D eltörlése miatt. olyan helyzetben, amikor egy gondozó és támogató alkalmazott a foglalkoztatása révén ellátást és szállást kap, mindaddig, amíg az “ésszerű mértékű”, szintén mentesül a jövedelemadó alól. A NIC-ek alóli új mentesség is alkalmazandó, függetlenül attól, hogy a munkavállalót közvetlenül vagy ügynökségen keresztül alkalmazzák-e.