Nyilvántartás a munkáltatók számára a felvételi dokumentumokkal kapcsolatban-Eskridge Law
május 5, 2020
a szövetségi törvény előírja, hogy a 15 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatóknak a dokumentum létrehozása vagy a bérleti/bérleti döntés meghozatala után legalább egy évig meg kell őrizniük a foglalkoztatási kérelmeket, az önéletrajzokat és a kapcsolódó felvételi információkat és dokumentumokat, attól függően, hogy melyik a nagyobb. Míg az 50 vagy annál több alkalmazottal rendelkező szövetségi vállalkozóknak két évig meg kell őrizniük ezeket a dokumentumokat, kivéve, ha a szövetségi vállalkozónak kevesebb, mint 150 alkalmazottja van, vagy nincs legalább 150 000 dolláros kormányzati szerződése, akkor a minimális rekordmegőrzési idő egy év. A kiválasztási és felvételi nyilvántartások, amelyeket a munkáltatóknak meg kell őrizniük, a következők:
- álláshirdetések
- álláspályázatok és önéletrajzok (ez akkor is érvényes, ha a pályázót nem vették figyelembe aktívan egy nyitott pozícióra, mert a pályázó nem felelt meg a minimális képesítésnek, vagy mert a pályázó nem felelt meg az összes pályázati követelménynek.)
- szűrőeszközök és tesztek (ide tartoznak a pályázók értékeléséhez használt tesztek és vizsgálati eredmények másolatai, beleértve az online teszteket is.)
- Interjú jegyzetek és egyéb feljegyzések, amelyek a bérlés vagy a bérlés nélküli döntéssel kapcsolatosak (ez magában foglalhatja a jelentkezők számát nem, faj és nemzeti származás szerint.)
amellett, hogy a törvény előírja, ezeknek az információknak a nyilvántartása hasznos lehet a munkáltatók számára is a “bérbeadás elmulasztása” elleni védekezésben. A probléma azonban annak köszönhető, hogy a pályázók könnyedén elküldhetik önéletrajzukat a munkáltatóknak. Az e – mail miatt, ez a nyilvántartási követelmény megterhelővé vált a munkaadók számára-különösen azok számára, akik webhelyekkel rendelkeznek. Az Equal Employment Opportunity Commission nemrégiben megvizsgálta ezt a problémát, és néhány más szövetségi ügynökséggel együtt néhány iránymutatást kapott, amelyek meghatározzák, hogy ki, mindazok között, akik az Interneten keresztül kapcsolatba lépnek a munkáltatókkal, levélben vagy faxon, valódi álláskeresők a szövetségi Nyilvántartási követelmények betartása céljából. Ezen irányelvek szerint, egy személy általában akkor válik kérelmezővé, ha:
- a munkáltató egy adott pozíció betöltése érdekében járt el;
- az egyén követte a munkáltató szokásos eljárásait a pozícióra vonatkozó kérelem benyújtásakor; és
- az egyén jelezte érdeklődését az adott pozíció iránt.
ez jó hír a munkaadók számára, mivel azt jelenti, hogy most eldobhatja az összes kéretlen önéletrajzot. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e ennek a szövetségi követelménynek, tanácsos, hogy a munkáltatók írásos politikát kapjanak a témáról, amely meghatározza, hogy mikor fogadják el a pályázatokat és az önéletrajzokat. Azok a munkáltatók, akik nem akarnak kéretlen önéletrajzokat és alkalmazásokat, bölcs dolog lenne ezt kijelenteni a webhelyükön. Amikor egy kéretlen önéletrajz érkezik, – a ‘ egy jó ötlet, hogy értesítse az egyén, aki elküldte, hogy a kéretlen folytatódik nem tartják a fájl, és hogy ő/ő lesz szüksége, hogy újra benyújtja az önéletrajz egy adott állás megnyitása kell egy merül fel. Továbbá, amikor egy pozíciót hirdetnek, célszerű a hirdetésbe vagy az álláshirdetésbe belefoglalni a pályázatok beérkezésének határidejét.
további információra van szüksége?
az ESKRIDGE-törvényt telefonon (310/303-3951), faxon (310/303-3952) vagy e-mailben ([email protected]). kérjük, látogasson el honlapunkra a eskridge.hv-dev.com.
ez a cikk a cikk tetején közzétett dátum szerinti törvényen alapul. Ez a cikk nem képezi jogi tanácsadás nyújtását, és önmagában nem hoz létre ügyvéd-ügyfél kapcsolatot az Eskridge Law-val.