• Articles
• admin

a projekt kockázatértékelési mátrixa az egyik szükséges dokumentum a DMAIC módszertan Define szakaszának befejezéséhez. Az eljárást úgy alakították ki, hogy biztosítsa, hogy a projektet végrehajtó emberek elgondolkodjanak azon, hogy mi lehet a baj, és elkezdjenek gondolkodni az enyhítési terveken. Itt van egy lépésről lépésre áttekintés a projekt kockázatértékelési mátrixának elkészítéséről:

1. lépés: A kockázatok felsorolása

a folyamat első lépése az összes olyan kockázat felsorolásával kezdődik, amelyre a résztvevők gondolhatnak. Ez általában egy ötletbörze során történik. A résztvevők általában kapnak egy listát, amely a kockázatok közös kategóriáit tartalmazza. Ezután a résztvevőknek azt tanácsolják, hogy gondoljanak arra, hogy milyen kockázatot tudnak előre látni a projekt kategóriánként. Ez újra és újra megtörténik annak biztosítása érdekében, hogy a lista kimerítő legyen.

2. lépés: Valószínűség és hatás aránya

amint rendelkezésre áll a projekt által esetlegesen felmerülő lehetséges kockázatok listája, a következő lépés a kockázatok értékelése. A kockázatokat két paraméter alapján értékelik, ti. az előfordulás valószínűsége és az előfordulás hatása. Mindkét esetben a pontszámot 5-ből adják meg, 5 pedig biztos abban, hogy a kockázat bekövetkezik, vagy nagyon nagy hatással lesz, ha mégis előfordul. A pontszámokat ezután megszorozzuk, majd csökkenő sorrendben rendezzük el.

3. lépés: a kockázatok osztályozása

minden kockázat nem egyformán fontos a six sigma projekt szempontjából. Ezért ezeket osztályozni kell, és az erőfeszítéseket csak azokra kell összpontosítani, amelyek prioritást élveznek. Általában van egy szabványos mátrix, amely a kockázatokat a paraméterek alapján a következő 4 kategóriába sorolja:

• nagy valószínűség & nagy hatás: ezeket a kockázatokat show-stoppernek tekintik,és minden enyhítési terv prioritása.
• nagy valószínűség & alacsony hatás: ezek standard kockázatok, a nagy gyakoriság miatt javasolt enyhítési tervek, de a hatás alacsony és kezelhető
• alacsony valószínűség & nagy hatás: Ezeket fekete hattyúknak hívják. Ezeknek az eseményeknek az esélye szinte nulla. Ha azonban ezek az események bekövetkeznek, hatalmas hatással vannak a műveletekre. Enyhítési terveket kell kidolgozni. A megelőzésnek az első lehetőségnek kell lennie.
• alacsony valószínűség & alacsony hatás: ezeket a kockázatokat jelentéktelennek tekintik. Ez azért van, mert nem valószínű, hogy előfordulnak. Még akkor is, ha előfordulnak, az okozott kár minimális. Ezért nem az enyhítési tervek középpontjában állnak.

4. lépés: Döntse el az enyhítési tervezést

három alapvető stratégia létezik, amelyek segítenek a kockázatok sikeres csökkentésében. Ezek:

• megelőzés: ezek a tervek megpróbálják biztosítani, hogy a kockázati esemény ne következhessen be. Ez a nagy hatású kockázatok esetén ajánlott.
• javítás: ezek a tervek megpróbálják korán felismerni a kockázatokat, mielőtt túl sok kárt okoznának. A korai jelzés ezeknek a terveknek a lényege. A jellemző különbség azonban a hatás minimalizálására tett kísérlet.
• figyelem: itt is a hangsúly a kockázat lehető legkorábbi felismerésén van. A korrekció eleme azonban nincs jelen.

szerző / hivatkozás – a szerző(K) ról)

a cikket a “Prachi Juneja” írta, és a Management Study Guide tartalmi csapata vizsgálta felül. Az MSG Content Team tapasztalt oktatókból, szakemberekből és tárgyi szakértőkből áll. ISO 2001: 2015 tanúsítvánnyal rendelkező oktatási szolgáltató vagyunk. Ha többet szeretne tudni, kattintson a Rólunk gombra. Ennek az anyagnak a használata ingyenes tanulási és oktatási célokra. Kérjük, hivatkozzon a felhasznált tartalom szerzőjére, beleértve a következő link(ek) et ManagementStudyGuide.com A tartalom oldal url-je.