• Articles
• admin

Microsoft Project bemutató: Ismerje meg, hogyan kell kiszámítani a megszerzett értéket a Microsoft Project-ben

annak érdekében, hogy a megszerzett értéket alkalmazza a Microsoft projekttervében, a következő hat feladatot kell elvégeznie:

1. adjon meg erőforrásokat óránkénti számlázási díjakkal Az Erőforrás lap nézetben
2. erőforrások hozzárendelése a feladatokhoz a Gantt bejegyzés nézetben
3. mentse el a projekt alapvonalát
4. rögzítse a tényleges kezdést/befejezést és a tényleges munkát minden héten a projekttervben
5. tekintse át az EVA mutatókat a megszerzett érték nézetek és jelentések használatával
6. számítsa ki az ütemterv teljesítményét és a költség-teljesítmény indexeket

1.lépés. Adja meg az erőforrásokat az erőforrás lap nézetben

az erőforráslap nézet lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy meghatározzák a projekt számára elérhető különböző típusú erőforrásokat. Az MS-Project nyomon követi a munka erőforrásait és az anyagi erőforrásokat. A munkaforrások azok az emberek és berendezések, amelyek időt igényelnek a projektfeladatok elvégzéséhez. Az anyagi erőforrások a fogyóeszközök, például acél, beton és egyéb építőanyagok, amelyeket a projektfeladatok elvégzéséhez használnak. A legtöbb szoftverprojekt különböző költségekkel rendelkező munkaerőforrásokon alapul. Az 1. ábra a projekthez rendelt összes csapattagot ábrázolja a megfelelő óránkénti költségekkel.

az erőforrás költségeket kell megadni a projekt tervezett értékének (PV) vagy a tervezett munka költségének (bcws) kiszámításához. Ebben a példában a Cindy ügyfél 0,00 dolláros összeget kapott, mivel az ügyfelet nem terhelik a projektben való részvételükért. Ha egy belső informatikai projektet kezel, és mind az informatikai, mind a funkcionális erőforrások költségeit nyomon követi, rendeljen hozzá egy általános díjat.

2.lépés. Erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez

miután létrehozta az erőforrások készletét és azok egyedi költségeit, a következő lépés az erőforrások hozzárendelése az összes tevékenységhez a Gantt-bejegyzés nézetben. Számos módja van az erőforrás hozzárendelésének az MS-Project programban, és a legközvetlenebb módszer az erőforrás hozzárendelése ikonra kattintás az erőforrás-kezelő eszköztáron, és a megfelelő személyek hozzárendelése a feladathoz. A 2. ábra azonosítja az erőforrás hozzárendelése ikont és az erőforrások hozzárendelése párbeszédpanelt.

ha a keresett értéket egy meglévő tervre alkalmazza, akkor az erőforrásokat már hozzá kell rendelni, és az egyes tevékenységek költségeit automatikusan kiszámítja a rendszer az Általános díjszabás hozzárendelésekor. Az erőforrások hozzárendelése után az MS-Project kiszámítja a tevékenység költségét. Az aktuális költségek megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket a kombinált Tevékenységbejegyzés és a Tevékenységhasználat nézet használatához.

1. kattintson a Feladatbejegyzés nézet ikonra az erőforrás – kezelő eszköztáron, vagy kattintson a Gantt-diagram nézetre, és válassza a felosztás lehetőséget az ablak menüből
2. kattintson az alsó ablak ablaktáblájának bármely pontjára annak aktiválásához
3. válassza ki a Feladathasználat nézetet az alsó ablak oldalon
4. válassza a Nézet-Táblázat lehetőséget, és válassza ki a Költségtáblát.
5. kattintson bármelyik feladatra a felső ablaktáblán a költséginformációk megtekintéséhez.
6. a 3. ábra a projekt összköltségét mutatja A kombinált Tevékenységbejegyzés és Feladathasználat nézetben.

próbálja meg kiválasztani a különböző feladatokat a teljes költség megtekintéséhez. Az EVA példáján.mpp sablon, kattintson a” kód képernyő A ” feladatra. A teljes költség a fejlődő a kódot egy képernyő $ 3200 mivel a fejlesztő, ASP Alex, számlák $ 40.00 óránként 80 óra munka. A feladat teljesítésének tényleges költségének megértése jobb tudatosságot biztosít a nagyprojektek eredményeivel és összetettségével kapcsolatban. Ez lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy minden feladatot költségvetési tételként kezeljen a portfóliójában, nem csak a feladatok listáját.

a költségek feladatszintű kezelése segít a termelékenység javításában azáltal, hogy minőségi csapattalálkozókat tervez. Az EVA példában, ha a csapat minden tagja hetente 1 órán keresztül találkozik, akkor a projekt 530 dollárba kerül.

ha találkozna egy tanácsadóval, aki óránként 500 dollárt számít fel, nem szeretné megfelelően megszervezni és felkészülni erre a találkozóra? A projekt működtetésének és irányításának költségeinek megértése segít elkerülni a költséges találkozókat, és motiválja a projektmenedzsert a produktív és hatékony találkozók tervezésére.

miután áttekintette a projekt teljes költségét, ellenőrizze, hogy a projekt teljes összege nem haladja-e meg a projekt teljes költségvetését. A projektek költségvetését gyakran magas szinten becsülik meg, anélkül, hogy részletes, alulról felfelé irányuló becslés lenne. Ha a projekt költsége meghaladja az eredeti költségvetést, finanszírozási kiegészítésre vagy hatókör-változtatásra lehet szükség.

3.lépés. A projekt Alapvonalának mentése

miután elkészítette a tervet, hozzárendelte az erőforrásokat és megerősítette a költségvetésben szereplő költségeket, a következő lépés a projektterv alapvonala. A projekt alapvonalának mentése fontos lépés a projekt teljesítményének méréséhez és kezeléséhez. A projekt alapvonalának mentéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. válassza az eszközök – követés – alapvonal mentése
2. lehetőséget az alapvonal mentése párbeszédpanel jelenik meg, majd válassza az alapvonal mentése választógombot
3. válassza a teljes projekt választógombot a teljes projektterv alapvonalához, vagy válassza a kiválasztott feladatok választógombot a kijelölt feladatok alapvonalához.
4. kattintson az OK gombra

az alapvonal kezdete, az alapvonal befejezése, az alapvonal munkája, az alapvonal költsége és a keresett érték mezők kitöltésre kerülnek. Ha a projekt folyamatban van, és még nem hozott létre alapvonalat, akkor minden jövőbeli tevékenységet alapvonalba kell állítania, és manuálisan szerkesztenie kell a befejezett és a folyamat közbeni tevékenységek alapadatait. A projekt alapvonalának mentése a projekt végrehajtása előtt elkerüli ezeket a kézi szerkesztési eljárásokat.

4.lépés. Projekt Aktualitások rögzítése

Miután az alapvonal létrejött, és a csapat megkezdi a tervet, a tényleges költségek, valamint a kezdési és befejezési dátumok nyomon követése hasznos lesz a projekt megszerzett értékének kiszámításában. A tényleges kezdési és Tényleges befejezési dátumok nyomon követése, valamint a kiindulási és a kiindulási befejezési dátumokkal való összehasonlítás az ütemezési eltérések meghatározásához használható. A tényleges munka nyomon követése és összehasonlítása az Alapmunkával a költségeltérések meghatározására szolgál. Miután megadta a projekt tényleges dátumait és óráit a héten, megtekintheti a megszerzett érték adatait.

5.lépés. Az EVA nézet és jelentések áttekintése

úgy tűnhet, hogy sok erőfeszítést igényelt, hogy elérje ezt a pontot, de ha létrehozta a projekt alapvonalát, és nyomon követi a projekt aktuális adatait, a megszerzett érték információ csak néhány egérkattintással elérhető. Az MS-Project a megkeresett érték, a megkeresett érték költségmutatók és a megkeresett érték ütemezési indikátorok táblázatait használja a megkeresett érték információk megjelenítéséhez.

a keresett érték táblázat megtekintése:

1. ha kombinált nézetet használ, válassza ki az ablaktáblát a keresett érték információinak megjelenítéséhez.
2. válassza a Nézet – táblázat – további táblázatok menüpontot.
3. a további táblák párbeszédpanel jelenik meg, és számos táblázat közül választhat.
4. válassza ki a keresett érték táblázatot, majd kattintson az OK gombra.
5. az aktuális keresett érték információ jelenik meg az egyes feladatokat.

a 4.ábra a projektterv egyes tevékenységeihez tartozó keresett érték táblázatot jeleníti meg.

a keresett érték táblázat nyolc keresett érték mezőket, hogy képviselje a projekt keresett érték