• Articles
• admin

új megosztott postaládákat hozhat létre mind az Exchange Server, mind az Office 365-ben, az összes kívánt beállítással és jogosultsággal együtt, egyetlen lépésben, testreszabható sablon használatával. Ezenkívül a sablonok lehetővé teszik a megosztott postafiók létrehozásának folyamatának finomhangolását is, pontosan a szervezeti igényeinek megfelelően.

a sablonok lehetővé teszik az új megosztott postaládák létrehozásának biztonságos átruházását is, mivel a sablonokat egyszerű drag-n-drop műveletekkel könnyen testreszabhatja, hogy diktálja a postaládák létrehozásának módját. Vagyis azon technikus vagy felhasználó alapján, akihez a sablont hozzárendelik, vagy a megosztott postafiókot létrehozó technikus alapján bármelyik mezőt kötelezővé teheti, csak olvasható vagy akár rejtett is lehet.

alapértelmezés szerint bizonyos mezők kötelezőek az Active Directory és az Office 365 számára. Attól függően, hogy melyik beállítás van kiválasztva, akár az Active Directory, akár az Office 365, a többi nem megfelelő vagy nem releváns mező már nem lesz kötelező.

új megosztott postafiók-létrehozási sablon létrehozásának lépései

1. kattintson a kezelés fülre.

2. nyissa meg a postafiók kezelését. A megosztott Postaládasablonok csoportban kattintson a megosztott postaláda-létrehozási sablonok elemre.

3. a megosztott postaláda-létrehozási sablonok oldalon kattintson az új sablon létrehozása hivatkozásra.

4. adja meg a sablon kívánt nevét és leírását.

5. válassza ki azt a tartományt, amelyben ezt a sablont használni fogja.

6. kattintson a drag-n-Drop engedélyezése gombra a sablonszerkezet testreszabásához, a szükséges mezők áthúzásával a mezőtálcáról a megfelelő fülre.

7. a sablon testreszabásához (lapok/mezők hozzáadása vagy eltávolítása a sablonból, írja be a mező értékét, hogy a lap/mező csendesen aktív legyen stb.), kövesse ezeket az utasításokat:

   • kattintson az Általános fülre.
     – ha át szeretné nevezni ezt a lapot, kattintson a lap neve mellett található Szerkesztés ikonra vagykettős kattintással adja meg a lap nevét, majd adjon meg egy új nevet.
     – ha el szeretné rejteni vagy törölni a teljes lapot és annak összes mezőjét a help desk technikustól a megosztott postaláda létrehozása során, kattintson a fül neve mellett található ‘ – ‘ vagy ‘x’ ikonra. Amikor egy mező vagy lap törlődik, akkor a mezőtálcára lép, és szükség esetén visszahúzható és visszahelyezhető a sablonba.
     minden lap alatt a mezők a mezők csoportjai közé kerülnek. Ban ben Általános lap, az összes mező alapértelmezés szerint egy közös csoport alá kerül Általános.
     • ha át szeretne nevezni egy mezőcsoportot, kattintson a mezőcsoport neve mellett található Szerkesztés hivatkozásra, majd írja be az új nevet.
     • a teljes mezőcsoport elrejtéséhez vagy törléséhez kattintson a csendesen aktívvá tétel vagy a Törlés hivatkozásra.
     • mint egy a szükség, tudod, hogy minden területen kötelező. Bármely mező kötelezővé tételéhez kattintson a Szerkesztés ikonra, amely akkor jelenik meg, amikor az egérrel a kívánt mező fölé mutat.
     • szükség szerint bármilyen mezőt Csak olvashatóvá tehet, vagy elrejtheti (csendesen aktív).
     • miután befejezte a fül testreszabását, az összes kívánt mezőhöz írja be a menteni kívánt értékeket.
     • bármely mező értékének mentéséhez mutasson az egérrel a kívánt mező fölé, kattintson a megjelenő Szerkesztés ikonra, írja be a megfelelő értéket, majd a mentéshez kattintson a Kész gombra.
   • kattintson a Kapcsolat fülre. Alapértelmezés szerint az ezen a lapon található mezők két mezőcsoportba vannak csoportosítva telefon vagy szervezet és cím.
     végezze el a kívánt testreszabásokat ezen a lapon lévő mezőkhöz, és ha bármilyen mező értékét előre szeretné beállítani, adja hozzá a megfelelő értéket a kívánt mezőhöz.
   • kattintson az Exchange fülre. Alapértelmezés szerint az ezen a lapon található mezők a következő mezőcsoportok alá kerülnek: Exchange általános, tárolási korlátok vagy proxy levelezési azonosítók, kézbesítési korlátozások vagy kézbesítési lehetőségek, Exchange 2010, 2013 vagy 2016 házirendek és mobilszolgáltatások vagy protokollok. Végezze el a kívánt testreszabásokat ezen a lapon lévő mezőkhöz, és ha bármilyen mező értékét előre szeretné beállítani, adjon hozzá megfelelő értéket a kívánt mezőhöz.
   • kattintson a delegálás fülre. Az ezen a lapon található mezők lehetővé teszik a teljes hozzáférési jogok beállítását, a Küldés másként és a küldés az engedélyek nevében. Végezze el a kívánt testreszabásokat ezen a lapon lévő mezőkhöz, és ha bármilyen mező értékét előre szeretné beállítani, adjon hozzá megfelelő értéket a kívánt mezőhöz.
   • kattintson az egyéni attribútumok fülre. Az egyéni attribútumok lapon hozzáadhatja az egyéni attribútumokat (a hirdetési sémában konfigurálva) az ADManager Plus programhoz.
     egyéni attribútum végleges hozzáadásához és több kezelési/jelentési feladathoz való használatához kattintson az egyéni attribútum konfigurálása hivatkozásra; a további attribútum hozzáadása hivatkozással csak egy adott művelethez adhat hozzá egyéni attribútumot. Ha bármely mező értékét előre szeretné beállítani, adjon hozzá megfelelő értéket a kívánt mezőhöz.
8. miután elvégezte a szükséges testreszabásokat az összes lapon, kattintson a sablon mentése gombra az új sablon létrehozásához.

Megjegyzés: minden mező csak egyszer és csak egy lapon használható. az összes használt mező szürkén jelenik meg a mezőtálcán. Alapértelmezés szerint a mezőtálca összes mezője szürkén jelenik meg, mivel az összes mezőt a lapok használják. Nem húzhatja-n-drop a mezőket, amelyek szürkén jelennek meg. az Exchange laphoz tartozó mezők nem használhatók más lapon, és fordítva. ha egy mező törlődik a lapokról, akkor a mező tálcába kerül; szükség esetén visszahúzható a sablonba.

vissza az elejére

Field Tray:

ha a ‘Drag-n-Drop’ opció engedélyezve van, két komponenst vagy ablaktáblát láthat. A bal oldali ablaktábla tartalmazza az összes alapértelmezett lapot és az összes megfelelő mezőt. Ezt az ablaktáblát ‘Mezőtálcának’hívják. A mezőket át lehet húzni a sablon szükséges lapjaira, vagy a nem kívánt mezőket vissza lehet helyezni a sablonból a mezőtálcára.

csendesen aktív:

a csendesen aktív opcióval el lehet rejteni egy lapot vagy mezőt anélkül, hogy ténylegesen törölnénk.

ha ez az opció engedélyezve van, a megfelelő fül vagy mező, valamint a lapon lévő értékek nem jelennek meg a megosztott postaláda létrehozásakor, hanem a megosztott postaláda létrehozásakor kerülnek felhasználásra.

ez a beállítás akkor hasznos, ha a rendszergazda értékeket szeretne adni a lapon található attribútumoknak, de nem szeretné, ha a megosztott postaládát létrehozó személy tudná a megadott értékeket.

ezt az opciót a ‘-‘ szimbólumra kattintva lehet kiválasztani, amely a Törlés opció mellett jelenik meg, amikor az egér a lap neve fölé vagy közelébe kerül.

Mezőcsoport:

a mezőcsoport egy közös fej alá helyezett kapcsolódó attribútumok csoportját tartalmazza.

egy új mezőcsoport hozzáadható a Csoport hozzáadása ‘ opcióval, amely a jobb felső sarokban található fülön található.

a laphoz hasonlóan egy mezőcsoport vagy bármely mező, amely egy mezőcsoportba kerül, csendesen aktívvá tehető.

Drag-n-drop:

ez az opció lehetővé teszi a kívánt mező vagy attribútum húzását a kívánt lapon.

kattintson arra a fülre, amelyhez új mezőt szeretne hozzáadni. Ezután húzza át a kötelező mezőt a mezőtálcáról a lapon belüli kötelező mezőcsoportba.

a mező/attribútum mozgatása közben megjelenik egy mező, amely automatikusan megjelenik a mezőcsoporton belül, ahová a mezőt áthelyezi, a kívánt mezőt ebben a mezőben a kívánt helyzetbe dobhatja.

egy mező kötelezővé tétele vagy csak olvasható

• mutasson az egérrel arra az attribútumra, amelyet kötelezőnek kíván jelölni.
• helyezze az egérmutatót az Attribútum neve mellett látható Szerkesztés ikon fölé.
• kattintson a Szerkesztés gombra a felsorolt lehetőségek közül.
• Kattintson Az Opciók Gombra.
• a biztonság alatt válassza a kötelező vagy csak olvasható lehetőséget.
• kattintson a Kész gombra a módosítások mentéséhez.

vissza az elejére