keresett érték menedzsment (EVM) sablon
ha még nem határozta meg a projekt ütemezését Gantt-diagram segítségével, javasoljuk, hogy először töltse le a Vertex42 Gantt-Diagramsablonját. A Gantt-diagram a projekt ütemezésének meghatározására szolgál (WBS, feladatok, időtartamok és tevékenységfüggőségek), míg az EVM-munkalap a kiadások tervezésére és nyomon követésére szolgál.
az alábbi ábra egy kitalált 12 hónapos projekt állapotát mutatja a 7. hónapban. A grafikon megértéséhez meg kell értenie a következő kifejezéseket:
- tervezett érték (PV): ez a tervezett munka költségvetési költsége (BCWS). Projektütemezés létrehozásakor minden egyes tevékenységhez hozzárendel egy teljes költségvetési költséget (TBC). Hosszú távú tevékenységek esetén ez a költség több időszakra is elosztható, és nem mindig lineáris, ezért a megszerzett Értékkezelési sablon lehetővé teszi az egyes időszakok költségvetésben szereplő költségeinek feltüntetését, és kiszámítja az egyes tevékenységek TBC-jét. A tervezett érték az az alapérték, amellyel összehasonlítani fogja.
- tényleges költség (AC): Az elvégzett munka tényleges költsége (ACWP) az Ön által elköltött összeg, beleértve a munka-és anyagköltségeket, valamint az egyéb költségeket. A tényleges költség önmagában nem mond semmit arról,hogy mennyi munkát végeztek el, de ez még mindig nagyon kritikus szám.
- szerzett érték (EV): ez az elvégzett munka költségvetésben szereplő költsége (BCWP), vagyis az elvégzett munka értéke. A projektmenedzsernek szabályokat kell kidolgoznia az érték hozzárendelésére. A megszerzett Értékkezelési sablonban az EV kiszámítása úgy történik, hogy a teljes % – ot megszorozzuk az egyes tevékenységekre vonatkozó teljes költségvetési költséggel (TBC).
1. ábra: a kumulatív keresett értéket (EV), a kumulatív tényleges költséget (AC) és a kumulatív tervezett értéket (PV) bemutató diagram egy 12 hónapos mintaprojekt esetében.
megszerzett érték hozzárendelése
a megszerzett érték hozzárendelésére használt szabályok nagymértékben függenek a projekttevékenységek meghatározásának módjától. Ha jó munkabontó struktúrát használ, a megszerzett érték hozzárendelése sokkal könnyebb lehet.
ha például a “beszerzés” nevű tevékenység a teljes projektidőszakra kiterjedne, az adott tevékenység tervezett értéke erősen nemlineáris lenne. Lehet, hogy költeni $5000 elején, majd $1000 hónap alatt 2, majd $2500 hónap alatt 5. A TBC erre a feladatra 8500 dollár lenne. Feltételezve, hogy a vásárlások ütemezés szerint történtek , a 2. hónaptól a feladat teljes % – a A következő lenne ($5000+$1000)/$8500. Ha a kezdeti vásárlás tényleges költsége csak 4500 dollár volt, akkor a megszerzett érték továbbra is (5000 dollár+1000 dollár) lenne. A 4500 dollárt a tényleges költség tartalmazza. Így derül ki, hogy a költségvetés alatt van-e.
Alternatív megoldásként a projektmenedzser a “beszerzést” a tevékenységek külön kategóriájaként határozhatja meg, minden nagy beszerzést altevékenységként, egy másik altevékenységet pedig különféle vásárlások esetén. Ezután, amikor minden vásárlás megtörténik, egyszerű kérdés, hogy a megfelelő feladatot 100% – ban befejezettnek jelöljük.
ne feledje, hogy csak azért, mert egy feladat 50% – ban teljes, nem jelenti azt, hogy az érték 50% – át megszerezte. Gondolj egy nyitott szívműtétre, és megkapod az ötletet. Gyakori, hogy nagyobb súlyt tulajdonítanak egy feladat elvégzésének, mint annak csak megkezdésének vagy félúton történő elvégzésének.