• Articles
• admin

az idő költségvetése

az időköltségvetés az idő ütemezése vagy hozzárendelése bizonyos feladatokhoz és tevékenységekhez. Az időszámlája csak 24 órát tartalmaz. Az idő költségvetése segít megakadályozni, hogy a feladatok és projektek során elfogyjon az idő. Segít abban is, hogy több ideje legyen arra, ami a legfontosabb.

az idő bölcs költségvetésének megkezdéséhez készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyeket szeretne vagy el kell végeznie, majd rangsorolja őket. Ennek magában kell foglalnia a munkáját, az önkéntességet, a dolgokat, amelyek jól érzik magukat, és a családi kötelezettségeket.

az idő blokkolása és költségvetése

• először: adja hozzá a szükséges dolgokat. Ezeket abszolútumoknak hívom.
(evés, felkészülés a napra, munka, ingázási idő, házimunkák stb.)
• második: add dolgokat szeretne csinálni. (Olvasás, Zene, dátum éjszaka stb.)
• harmadik: ne felejtse el megengedni a szabadidőt és a magánidőt.
* negyedik: naptár vagy tervező használata. Ne töltsön be minden percet. Ez a túlzott ütemezés, ami megnehezítheti a sikert.

reális menetrend

reális ütemtervre lesz szüksége. A reális ütemterv pontosabb időt tartalmaz az egyes feladatokhoz vagy projektekhez. Ez része az idő költségvetésének. Tegyen félre egy blokkot, amelyet szigorúan az egyes feladatokra és projektekre fordít. Ne feledje, hogy a jobb időszervezés érdekében ütemezze a feladatokat és a projekteket, mielőtt elkezdené.

1. határozza meg, hogy hetente hány órát kell kielégítően elvégeznie a munkáját. Ez a képességeidtől és a projektek vagy feladatok nehézségétől függ. Ha valaki másnak dolgozik, akkor egy meghatározott ütemtervet és határidőt kap. Otthon beállíthatja saját határidőit.
2. ne feledje, hogy bizonyos időpontokban jobban dolgozik, mint másokban. Reggeli ember vagy? Éjszakai bagoly? Mikor csinálod a legjobb munkádat? Nem tudom megmondani, hogy hetente hány órát kell különítenie az egyes projektekre vagy feladatokra, de győződjön meg arról, hogy a feladat megfelel-e a test órájának.
   példa: jobban írok kora reggel vagy éjszaka, amikor csendes. Így, megpróbálom elég korán reggel ütemezni az írást, de nem olyan korán, hogy túl fáradt vagyok felkelni, vagy nem olyan későn, hogy a szemem becsukódjon gépelés közben.
3. a legjobb, ha létrehozunk egy bizonyos időtartamot, amelyet kifejezetten egy feladatnak szentelünk. Erről az e-könyvünkben felsorolt “az idő blokkolása a nagyobb termelékenység érdekében” című cikkünkben beszélünk: abszolút! Hozzon létre egy rutint, hogy megőrizze józan eszét egy őrült világban: egyszerű lépések a stressz csökkentésére és az idő megszervezésére (ütemezési segítség). Ezután megadja munkájának vagy konkrét feladatának azt a prioritást, amelyet megérdemel. Ez sokkal jobb, mint hagyni, hogy a dolgok felhalmozódjanak. Amikor nem tervezünk előre, és produktívan használjuk fel az időnket, akkor több feladattal terheljük meg magunkat, mint ahány óra van rá.
4. mielőtt elkezdené, írja le, mit kell elérnie.
5. először tanulmányozza a gyenge területeket, amíg a legfrissebb. Használja nagy energiájú idejét fontos projektekhez, alacsony energiájú idejét pedig hétköznapibb feladatokhoz.
6. hagyja ki a vasárnapot az ütemtervből, azonban ütemezzen be egy rövid időt (15-30 percet) vasárnap este, hogy megszervezze magát a következő hétre.
7. ne feledje, hogy néha, különösen a nagy projektek előtt, a megadott idő nem elegendő. Lehet, hogy csökkentenie kell a szabadidejét, hogy elegendő ideje legyen nagyobb projektek vagy feladatok elvégzésére. Csak próbálj meg nem szokást csinálni belőle.
8. ha a projektek vagy feladatok nem veszik igénybe az összes ütemezett időt, használja a plusz időt arra, hogy dolgozzon más dolgokon, amelyeket elhalasztott, olyan dolgokon, amelyeket szívesen csinál, vagy olyan dolgokon, amelyeken előnyt szerezhet.
9. a nap végén, hogy egy gyors értékelést, hogyan tette, kiigazítja a menetrend, ha szükséges. Adott – e elegendő időt minden feladatra vagy projektre? Halogattad?

az idő költségvetése mellett ügyelnie kell a munkaterület megszervezésére is. Győződjön meg róla, hogy az a terület, ahol a legtöbb munkát végzi, tiszta a rendetlenségtől és jól felszerelt készletekkel. Nem akarja folyamatosan fel-le keresni a készleteket, amikor szüksége van rájuk. Ezenkívül válasszon egy olyan területet, amely távol van a zavaró tényezőktől, hogy koncentrált maradjon, ha ritmusba kerül.