Hogyan válasszuk ki a megfelelő fénymásoló megoldást vállalkozásának
akár új irodát állít fel, akár meglévő berendezéseket frissít, a megfelelő fénymásoló kiválasztása elengedhetetlen a vállalkozás zökkenőmentes működésének biztosításához. Sok fénymásoló van a piacon, széles körű funkciókkal és árakkal, amelyek közül választhat.
milyen funkciókra van szüksége? Milyen funkciók lennének jó? Melyek teljesen feleslegesek az Ön vállalkozása számára? A termékkutatás gyorsan jelentős figyelemeltereléssé és időbeli elkötelezettséggé válhat, amikor egyre mélyebbre ássa vállalkozásának különböző lehetőségeit. Ezért állítottuk össze a legfontosabb kérdések listáját, amelyeket fel kell tennie az új többfunkciós nyomtató (MFP) vadászatának megkezdésekor.
kérdések A másoló vásárlása előtt
becslések szerint a nyomtatási és másolási költségek a vállalkozás éves bevételének akár 1-3% – át is kitehetik-tehát ez fontos döntés a vállalkozás számára. Ezeknek az alapvető kérdéseknek a feltevése segíthet szűkíteni az Ön egyedi igényeit, és összpontosíthatja az elméjét a fénymásoló kiválasztásakor.
mi a célja ennek az MFP-nek?
lehet, hogy egyszerűen hangzik (nyilvánvalóan nyomtatni), de annak meghatározása, hogy pontosan mit szeretne, hogy a készülék képes legyen megtenni, vagy nem, a folyamat elején drasztikusan befolyásolhatja, hogy mennyit fizet, és végül mennyire megbízható lesz a fénymásoló. Kérdezd meg magadtól:
- színes nyomtatásra van szükség, vagy elegendő a fekete-fehér (monokróm)?
- szüksége van egy intelligens eszközre, amely képes olvasni a szöveget OCR-rel, és automatikusan továbbítja a dokumentumokat?
- szüksége van befejező képességekre, például tűzésre vagy füzetkészítésre?
- néhány személy következetesen fogja használni az eszközt, vagy a látogatóknak is nyomtatniuk kell?
Mennyit Fog Nyomtatni?
minden vállalkozásnak megvannak a maga egyedi igényei a nyomtatási és másolási képességek terén. Hogyan határozhatja meg a vállalkozásának megfelelő fénymásolót?
annak meghatározása, hogy mennyit fog nyomtatni, remek kiindulópont egy új fénymásoló vásárlásakor. Minden MFP-t úgy terveztek, hogy egy adott nyomtatási kötetet kezeljen, és ha olyan eszközt vásárol, amelyet nem a kötet kezelésére terveztek, akkor néhány dollárt takaríthat meg előre, de a vártnál sokkal gyorsabban elhasználódik, és hosszú távon többet fog fizetni a szervizben és az állásidőben.
ökölszabályként a havi nyomtatási kötetek lefordíthatók oldal / perc (ppm) nyomtatási sebességre. Például azok a szervezetek, amelyek havonta 4000-7000 oldalt nyomtatnak, általában elégedettek lesznek egy 25 oldal / perc sebességű eszközzel, míg a havonta akár 20 000 oldalt nyomtató vállalkozások gyakran fontolóra veszik egy olyan eszközt, amely képes kezelni az 50 oldal / perc vagy annál nagyobb sebességet.
mi a költségvetése A másoló megvásárlásához?
a költségvetés szem előtt tartásával történő vásárlás nem a legjobb módja annak, hogy fontos döntést hozzon vállalkozása számára. Ez azonban fontos szempont a megfelelő fénymásoló megtalálásakor.
tipikus üzleti minőségű fénymásolók költsége bárhol $ 4000 $16,000. A nyomdai vállalkozások számára gyártott nyomtató még többet fog fizetni, mint a legmagasabb szintű fénymásolók ára. Mivel az MFP-árak drasztikusan változhatnak, elengedhetetlen tudni, hogy mit hajlandó költeni a folyamat elején.
egy másik szempont az, hogy egyenesen megvásárolja-e az eszközt, és tőkeköltségként kezeli-e, vagy inkább bérbe adná a készüléket, hogy üzleti költségként kezelhető legyen. Ebben a további cikkben lebontjuk az MFP lízingjének minden előnyét és hátrányát, ahelyett, hogy egyenesen megvásárolnánk.
költségkeretétől függetlenül mindig vannak lehetőségek. Néhány ügyfelünk úgy dönt, hogy megvásárol egy felújított használt fénymásolót, ami hagyományosan sokkal olcsóbb előre, de, az eszköz életkorától függően, azt is jelenti, hogy többe kerülhet a szervizelés.
tervezett fogyóeszközöket és szervizt?
a fénymásoló kezdeti költsége fontos szempont, de a fénymásoló teljes tulajdonosi költségére is költségvetést kell készítenie. A fogyóeszközök, például a tinta vagy a festékkazetták idővel meglehetősen költségessé válhatnak. Azt is el kell döntenie, hogy fizet-e a szolgáltatásért idő és anyag alapján, vagy szolgáltatási szerződést vásárol.
a könnyű csere és a költségek cseréje kellékek egyaránt jelentős tényező, hogy nézd meg, amikor kiválasztják a fénymásoló. Végül is a festék és a tinta cseréje valószínűleg az egyik leggyakoribb szolgáltatás, amelyet a fénymásolón az élettartama alatt végeznek.
az Ön által vásárolt vagy lízingelt vállalatnak könnyű megrendelési folyamata van, vagy át kell ugrania a karikákon, várakoznia kell, vagy kapcsolatba kell lépnie a gyártóval? A költségek mellett a tinta – és festékkazetták meglehetősen fejfájássá válhatnak, ha nincs gyors és hatékony módja a cseréknek. Például az Office Interiors-nál néhány különböző lehetőséget kínálunk ügyfeleinknek a készletek beszerzésére.
-
- automatikus toner teljesítés az ügyfelek számára a mi átfogó szolgáltatási szerződések
- Önkiszolgáló beszerzési keresztül online áruház
- azáltal, hogy egy kérést a diszpécser csapat (azok számára, akik még mindig inkább vegye fel a telefont, és beszélni egy ember!)
jó hírű márka kiválasztása
számos megbízható márkanév létezik az iparágban, mint például a Ricoh, a Xerox, a Konica Minolta és mások; mindegyik saját egyedi termékeket és funkciókat kínál. Ha új fénymásoló vásárlásakor rendelkezésére áll lehetőségek, segíthet a leginkább tájékozott döntés meghozatalában. Bízhat abban, hogy a választott márka a jövőben is támogatást és alkatrészeket kínál a fénymásolóhoz. Az iparban jól ismert és elismert nevekkel rendelkező vállalatok évtizedek óta dolgoznak hírnevük építésén.
azonban még fontosabb, mint egy jó hírű gyártó kiválasztása, egy megbízható helyi kereskedő kiválasztása. A helyi márkakereskedés, akitől a fénymásolót vásárolja, a szolgáltató lesz, és az ügyfélélmény vadul változhat a márkakereskedések között. Kérdezze meg őket a tipikus válaszidőkről, számlázási folyamatukról, arról, hogyan kell további festéket és fogyóeszközöket rendelni, és mi szerepel vagy nem szerepel a szolgáltatási szerződésekben.
működni fog a meglévő berendezéseivel?
Ön Mac vagy PC iroda? Számít – e még a fénymásoló kiválasztásakor? (Tipp: igen.) Vannak-e különböző megoldások a rendszer integrálásához az új másolóval?
ezek fontos kérdések, amelyeket fel kell tenni a végső vásárlási döntés meghozatala előtt. Az irodában meglévő berendezésekkel való kompatibilitás biztosítása elengedhetetlen. Használható-e az összes azonosított alapvető funkció az irodájában, vagy konkrét operációs rendszerekre vagy más hálózati tényezőkre vonatkoznak?
milyen fénymásolót szeretne vásárolni?
A másoló kiválasztása vállalkozása számára nem mindig egyszerű feladat. Az Office Interiors – nál nem csak árajánlatot dobunk rád. Megközelítésünk az, hogy felmérjük nyomtatási igényeit, és olyan megoldást tervezünk, amely megfelel ezeknek az igényeknek mind a mai, mind az évek során.
még nem áll készen arra, hogy meghúzza a ravaszt egy új eszközön? Az ingyenes nyomtatási értékelés segít meghatározni, hogy valóban szüksége van-e frissítésre.
Cory Porteous
Marketing igazgató & bejövő üzletfejlesztés
irodai belső terek
