december 22, 2021

Hogyan lehet másolni és beilleszteni a megjegyzéseket egy új fájlba a Microsoft Word

szeretett volna már másolni és beilleszteni a Microsoft Word megjegyzéseit egy új Word fájlba annak érdekében, hogy azokat az eredeti dokumentumtól elkülönítve vizsgálja felül? A Word nem rendelkezik hivatalos módszerrel a Megjegyzések másolására és beillesztésére. Azonban a mai bemutató azt mutatja, a munka körül én használni, hogy ezt a feladatot-anélkül, hogy másolja be minden megjegyzést külön-külön.

fontos Megjegyzés: Ez a módszer nem másolja a változások nyomon követésével létrehozott megjegyzésekhez vagy szerkesztésekhez kapcsolódó szöveget. Látogasson el a “szöveg másolása és beillesztése megjegyzésekkel és a Microsoft Word változásainak nyomon követése” oldalra a szöveg másolásához és beillesztéséhez az összes megjegyzéssel és szerkesztéssel az egyik fájlból a másikba.

azt is vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak a megjegyzés szövegét másolja. Nem tartalmaz metaadatokat, például a véleményező nevét vagy a Megjegyzések írásának dátumát és időpontját (ami különösen akkor hasznos, ha névtelenül szeretné áttekinteni a megjegyzéseket).

az alábbi képek a Word for Microsoft 365-ből származnak. A lépések ugyanazok a Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 és Word 2010 esetén.

Megjegyzések másolása és beillesztése egy új fájlba

1. Válassza a felülvizsgálat fület.

áttekintő lap a Word 2019 / Word 365 alkalmazásban
1.ábra. Felülvizsgálat lap

2. Válassza ki a kijelző felülvizsgálat menü nyíl.

kijelző a felülvizsgálati menü nyílhoz a Word 2019 / Word 365 alkalmazásban
2.ábra. Kijelző a felülvizsgálati menü nyílhoz

3. Válassza ki az összes jelölést a legördülő menüből.

minden jelölési megjelenítési lehetőség a Word 2019 / Word 365 programban
3.ábra. Minden jelölés megjelenítési lehetőség

4. Válassza ki a jelölés megjelenítése legördülő menüt, és ellenőrizze, hogy a Megjegyzések jelölőnégyzettel vannak-e kiválasztva.

jelölő menü megjelenítése A Word 2019 / Word 365 alkalmazásban
4.ábra. Jelölő menü megjelenítése

5. Válassza léggömbök a legördülő menüből.

jelölő ballon opció megjelenítése A Word 2019 / Word 365 alkalmazásban
5.ábra. Ballon megjelenítési lehetőség

6. A másodlagos legördülő menüből válassza a csak Megjegyzések és formázás megjelenítése léggömbökben lehetőséget.

csak a Megjegyzések és a formázás megjelenítése a lufi opcióban a Word 2019 / Word 365
6.ábra.

választható lépés: ha egy adott véleményező vagy véleményezők megjegyzéseit szeretné másolni és beilleszteni, jelölje ki az adott személyeket, majd válassza ki a nevet vagy neveket a rendelkezésre álló lehetőségek közül. Az alapértelmezett érték az összes véleményező.

a Word 2019 / Word 365
7.ábra. Konkrét emberek opció

7. Válassza ki az összes megjegyzés szövegét az első léggömbön.

(Megjegyzés: A megjegyzés szövegét az áttekintő ablaktábla helyett a lufikon kell kiválasztani, mert nem másolhat egyszerre több megjegyzést az áttekintő ablaktábláról.)

a Word 2019 / Word 365 első megjegyzés ballonjában kiválasztott szöveg
8.ábra. Az első megjegyzés ballonban kiválasztott szöveg

8. Válassza a Ctrl + Shift + End lehetőséget a többi lufi összes megjegyzésének kiválasztásához.

a Word 2019 / Word 365 összes megjegyzés lufijában kiválasztott szöveg
9.ábra. Az összes megjegyzés lufiban kiválasztott szöveg

9. Válassza a Ctrl + C lehetőséget az összes megjegyzés másolásához. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a kiválasztott megjegyzések bármelyikére, majd válassza a Másolás lehetőséget.

10. Nyisson meg egy új Word fájlt vagy egy meglévő Word fájlt, ahová be szeretné illeszteni a megjegyzéseket.

11. Helyezze be a kurzort az újonnan megnyitott fájlba, majd válassza a Ctrl + V lehetőséget az összes megjegyzés beillesztéséhez. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal az újonnan megnyitott fájlra, majd válassza a Beillesztés lehetőséget.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.