Hogyan lehet átírni a hangot a Microsoft Word programban
a Microsoft audio átírási funkciót biztosít a Word online verziójához, amely a (fájlból rögzített vagy feltöltött) hangot közvetlenül szöveggé alakítja, sőt a szöveget a hangszóró alapján elválasztja. Itt van, hogyan kell használni a funkciót.
a Word használatával történő audió átírásához Microsoft 365 premium előfizetőnek kell lennie. Ha rendelkezik az ingyenes verzióval, és megpróbálja használni a funkciót, akkor egy üzenet jelenik meg, amelyben feliratkozást kér.
kapcsolódó: A Microsoft bemutatja az Audio átírási funkciót a Microsoft 365 előfizetők számára
élő Hang rögzítése és átírása
a Word transcribe hangot közvetlenül a Wordben rögzítheti. Jelentkezzen be a Microsoft 365 rendszerbe, és nyissa meg a Word alkalmazást. A” Kezdőlap “lapon kattintson a” Diktálás “melletti nyílra, majd a megjelenő menüből válassza az” átírás ” lehetőséget.
alatt ha először használja a funkciót, engedélyt kell adnia a Microsoftnak a mikrofon eléréséhez.
az ablak jobb oldalán megnyílik az “átírás” ablaktábla. Válassza A ” Felvétel Indítása.”
miután kiválasztotta, az időzítő elindul. Most, el kell kezdened beszélni. Nem fogja látni, hogy az átírás élőben történik, amikor beszél, mert a Microsoft ezt kissé túl zavarónak találta a tesztelés során.
miután végzett, kattintson a “Szünet” gombra, majd válassza a “Mentés és átírás most” lehetőséget.”
eltarthat néhány percig, amíg a Word befejezi a hangfelvétel átírását és feltöltését a OneDrive-ra.
ha ez megtörtént, akkor az átírás ugyanabban az ablaktáblában jelenik meg, amelyben a hangot rögzítette. Minden szekcióban lesz egy időbélyeg, a beszélő neve és az átírt szöveg. A Microsoft automatikusan elválasztja a szöveget a hangszórótól.
ha a Word több hangszórót észlel, akkor a “Speaker 1,” Speaker 2″ stb. Ha a Word nem képes több hangszórót észlelni, akkor csak a “hangszóró.”
észreveheti, hogy az átirat nem tükrözi tökéletesen a rögzített hangot pontosan. Az átirat egy részét úgy szerkesztheti, hogy az egérmutatót a helytelen szöveg fölé viszi, majd kiválasztja a toll ikont.
most szerkesztheti az ebben a szakaszban található átírást. Szerkesztheti a hangszóró nevét, valamint minden olyan esetet, ahol a hangszóró (pl., 1. hangszóró vagy 2. hangszóró) jelenik meg, ha bejelöli az “összes hangszóró cseréje” melletti négyzetet.”Ha végzett, kattintson a pipára.
ha szükséges, a lejátszásvezérlőkkel újra megtekintheti a hangfelvételt. Erre akkor van szükség, ha az átirat hosszú, és nem emlékszik pontosan arra, hogy ki mit mondott. Itt van az egyes gombok funkciója, balról jobbra:
- lejátszási sebesség
- visszatekerés
- Lejátszás/Szünet
- gyors előre
- hangerő
ha befejezte az átirat szerkesztését, hozzáadhatja a dokumentumhoz az ablaktábla alján található “összes hozzáadása a dokumentumhoz” gomb kiválasztásával.
a kiválasztás után a hangfelvétel és az átirat tartalma megjelenik a dokumentumban.
hangfájl feltöltése és átírása
ha már rendelkezik olyan hangfájllal, amelyet át szeretne írni, feltöltheti azt a Wordbe. Jelentkezzen be a Microsoft 365 rendszerbe, és nyissa meg a Word alkalmazást. A” Kezdőlap “lapon kattintson a” Diktálás “melletti nyílra, majd a megjelenő menüből válassza az” átírás ” lehetőséget.
diktálás alatt az ablak jobb oldalán megnyílik az “Transcribe” ablaktábla. Válassza A ” Hang Feltöltése.”Feltöltheti ezeket az audio fájltípusokat:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
megnyílik a File Explorer (Finder for Mac). Keresse meg az audiofájl helyét, válassza ki, majd kattintson a gombra “nyisd ki.”
a Microsoft megkezdi az audiofájl átírását. A fájl méretétől függően ez elég sok időt vehet igénybe.
amint a Microsoft befejezte az audiofájl átírását, a szöveg megjelenik az ablaktáblában.
ha ugyanazzal a problémával szembesül az audiofájljával, szerkesztheti a szöveget úgy, hogy az egérmutatót a szakasz fölé viszi, majd a “toll” ikonra kattint. Ha újra meg kell hallania a hangot, akkor ezt a hangvezérlők segítségével teheti meg.
ezután szerkessze a hangszóró nevét (és minden egyes példányt, amelyet a hangszóró megjelenik az “összes hangszóró módosítása” négyzet bejelölésével) és az adott szakasz szövegét. Ha kész, kattintson a ” pipa.”
miután szerkesztette az átirat tartalmát, kattintson az “összes hozzáadása a dokumentumhoz” gombra.”
az átirat hangfájlja és szövege hozzáadódik a Word dokumentumhoz.
bár ez a funkció nem tökéletes, sok időt takaríthat meg, különösen, ha a hang hangszórója egyértelműen beszél.