• Articles
• admin

konfigurálnia kell a fax szoftver a Microsoft Office 365 és az Outlook? Nem vagy egyedül. A szoftveralkalmazások közötti interoperabilitás gyorsan a modern vállalkozások és szervezetek létfontosságú szükségességévé vált. Szerencsére a RightFax és több tucat más üzleti alkalmazás közötti zökkenőmentes integráció mindent átfogó megoldást jelent azok számára, akiknek megbízható faxintegrációra van szükségük mindennapi működésükhöz.

az Office 365 integrálása a RightFax-szal

csapatunk itt a Fax srácoknál befejezheti ezt az integrációt, amikor telepítjük és konfiguráljuk a faxkiszolgálót, de ha már rendelkezik a RightFax-szal, és nemrég váltott a Microsoft Office 365-re, beállíthatja a kettőt együtt dolgozni. A folyamat magában foglalja:

• a RightFax SMTP-átjáró konfigurálása úgy, hogy az az Office 365-höz csatlakozzon
• RightFax felhasználói fiókok beállítása úgy, hogy azok Office 365 e-mail címekkel rendelkezzenek
• felhasználói fiók és fő vezérlési szabály beállítása az Office 365 Felügyeleti konzolban
• SMTP/POP3 portok engedélyezése a network edge eszközökön (Ha van ilyen)
• az OpenText RightFax Outlook bővítménymodul telepítése és konfigurálása

követelmények

a RightFax és az Office 365 együttes beállításához a RightFax 10-es verzióját kell futtatnia.0 vagy magasabb (megtudhatja, hogyan frissíthet a legújabb verzióra), rendelkezik TLS és SSL biztonsággal, és testreszabható portokkal rendelkezik a RightFax SMTP átjáróhoz.

lépésenkénti áttekintés

Megjegyzés: Az integráció befejezéséhez a RightFax, a Microsoft Exchange Online és a Microsoft Outlook integrációk ismerete szükséges. Ha nem biztos abban, hogyan fejezze be ezt az integrációt, javasoljuk, hogy vegye fel a kapcsolatot csapatunkkal, hogy segítséget nyújtson az integrációk testreszabásához a szervezet faxigényei alapján.

Íme egy videó áttekintés, amely segít az integrációk végrehajtásában, és lehetővé teszi a bejövő és kimenő faxolást a Microsoft Office 365-en keresztül a Microsoft Exchange Online használatával.

nézze meg a videót

Faxok küldése az Outlook használatával

miután a RightFax integrálva van az Outlookkal, megkezdi a faxok fogadását a kijelölt MS Outlook postaládákban. Ha faxüzenetet szeretne küldeni az Outlook használatával, kövesse az alábbi lépéseket:

1. kattintson a jobb gombbal egy (vagy több) névjegyre az Outlook programban, majd válassza a “fax küldése” lehetőséget.”Az Outlookban található” fax küldése ” gombra is kattinthat, és megadhatja a partner nevét és telefonszámát.
2. ezután csatolhat MS Office dokumentumokat, képeket és bármi mást, amire szüksége van a faxoláshoz.
3. nyomja meg a “Küldés” gombot. A faxot sorba állítjuk és elküldjük, ha készen áll.

kérdések?

azért vagyunk itt, hogy segítsünk! Akár új a RightFax, a Microsoft Office 365 vagy akár általában a faxolás, a Fax srácok minden választ megadnak a kérdéseire. Vegye fel a kapcsolatot még ma csapatunkkal, hogy megvitassa szervezete faxolási igényeit.