Hogyan hozzunk létre egy employee training plan: a step-by-step guide
minden vállalkozás megérti a magas színvonalú képzési program értékét. Általánosan elfogadott, hogy az alkalmazottak képzése nagyobb hatékonyságot, alacsonyabb költségeket és jobb haszonkulcsot eredményezhet. De nagy különbség van egy átlagos személyzeti képzési és fejlesztési terv között, és egy olyan között, amely valóban működni fog.
az átlagos képzési rendszer gyorsan végigvezeti az alkalmazottakat a folyamaton, és a lehető leggyorsabban lemorzsolja őket. Betanítod őket, betanítod őket, aztán kimosod őket.
de ez nem minden, hogy a képzés legyen. Egy jó eLearning kezdeményezés alaposabb. Jól átgondolt, gondosan végrehajtott, és felülvizsgálják a fejlesztéseket.
Hogyan építsünk hatékony munkavállalói képzési tervet
a hatékony képzés létrehozása nem könnyű, de a megfelelő tervvel, végrehajtással és nyomon követéssel olyan e-learning-et építhet, amely valóban értékes eszköz a vállalkozás számára.
világos, konkrét célok meghatározása
valahogy, amikor a vezetők és a HR szakemberek új munkavállalói képzési tervet készítenek, gyakran elhanyagolják a konkrét cél azonosításának és kommunikálásának fontos feladatát. Lehet, hogy széles, homályos vagy akár meg nem határozott célokat fogalmaznak meg, például “okosabb és jobb alkalmazottakat akarunk”, de ez nem segíti közvetlenül a vállalatot, és nem határozza meg a képzés célját.
kezdheti az üzleti célok azonosításával. Legyen szó a termelékenység növeléséről, az értékesítési konverziós arányok javításáról vagy a költségek csökkentéséről, az üzleti célok ismerete segíthet a képzés céljának kialakításában.
végül egy olyan célt szeretne, amely így néz ki:
“a képzés célja annak biztosítása, hogy a személyzet 75% – a megértse a SharePoint használatát.”
amikor meghatározza a képzési program konkrét célját, a kezdetektől fogva jobb útmutatást és megértést ad az alkalmazottainak.
készítse elő a képzési anyagokat és készítsen ütemtervet
most, hogy Ön és alkalmazottai megértik, hol vannak ezek az erőfeszítések, elkezdheti a képzési anyagok megfogalmazását és az ütemterv kidolgozását. Egy üzleti képzési terv, ez segít, hogy magát legalább egy pár napig (vagy több igényektől függően) hash az egészet.
ebben a lépésben gondolja át, hogy mit tartalmaz a képzés, milyen szoftvert fog használni, és mi lesz az ütemterv. Az alkalmazottak például minden nap egy órát, vagy két teljes napot képeznek?
ez tényleg segít, hogy alapos és türelmes tervezésekor a vállalati eLearning tanfolyam, mint a megfelelő tervezés segít, hogy a képzés olyan sima, mint lehetséges. Emellett az alkalmazottak biztosan nem akarják érezni, hogy idejüket rosszul előkészített, gyorsított képzésre pazarolják.
képzések fejlesztése
most, hogy megvan a képzési anyagok célja és vázlata, elkezdheti fejleszteni az Alkalmazottak képzési tervét. Ez az a szakasz, ahol a tényleges tanfolyamok és tanulási utak létrehozásával dolgozhat, amelyek segítenek a tanulóknak ismeretek és készségek megszerzésében.
ha problémája van az online képzési terv létrehozásával, fontolja meg egy külső partner felvételét. Vannak olyan cégek, amelyek a személyzet képzési tervsablonjainak létrehozására és erőforrások, például plakátok, kártyák és még videók készítésére szakosodtak. Segítségük minőségi erőforrásokat hozhat létre, amelyek növelik az alkalmazottak elkötelezettségét. A kész tanfolyamok időt és pénzt takaríthatnak meg.
Ismerje meg a Tehetségeketkönyvtár (Kb)
a kész tanfolyamok egyre növekvő gyűjteménye, amely lefedi a puha készségeket
a csapatoknak sikerre van szükségük a munkában
az alkalmazottak bevonása előtt utolsó lépésként értesítse csapatát (beleértve a felügyelőket is), hogy új képzés lesz, és bizonyos emberek részt vesznek. Ügyeljen arra, hogy ezt az üzenetet jó előre elküldje, így az elfoglalt alkalmazottaknak ideje van összehangolni a menetrendjüket.
hajtsa végre a képzési programot
ez az a szakasz, amikor végre végrehajtja az Alkalmazottak képzési tervét.
a képzés során előfordulhat, hogy kissé meg kell különböztetnie a tényleges megvalósítást. Például bevezethet gamification funkciókat a tanulók motiválására, vagy oktató által vezetett képzéseket és videokonferenciákat adhat hozzá, hogy az alkalmazottak megőrizzék az új ismereteket.
hasonlóképpen észreveheti, hogy az alkalmazottak gyorsabban vagy lassabban fejezik be képzésüket, mint azt eredetileg tervezték. Ez azt jelenti, hogy a képzési ütemtervet a tanulók igényei alapján kell módosítania.
ezen a ponton ne becsülje alá a szünet fontosságát a nap folyamán. Számos tanulmány hangsúlyozza, hogy az állásidő nem csak a morálra jó, hanem valójában segít az agynak több információ elnyelésében. A vállalati képzés végrehajtásakor ügyeljen arra, hogy néhány 5 vagy 10 perces szünetet tartson a nap folyamán, hogy a csapattagok fenntartsák a hatékony tanulási potenciált.
Review, rework, and repeat
az Egyesült Államok hadseregének van egy felülvizsgálati rendszere, az AAR, az “akció utáni felülvizsgálat”.”Ez egy hivatalos eljárás, amelyet bármilyen művelet, projekt vagy esemény után alkalmaznak. A hidat építő Hadseregmérnököktől az elit csapatokig, akik rejtett műveletet hajtottak végre, az AAR továbbra is fontos része a katonaság hatékonyságának növelésének.
nem számít, ki használja, a lényeg ugyanaz marad: azonosítani, mi történt, miért történt, és mit lehet tenni az eredmények javítása érdekében.
használhatja az AAR elvét a képzési eljárások javítására.
a képzés utáni értékelést néhány különböző időpontban kell elvégezni, közvetlenül a munkavállalói képzési terv befejezése után. Az értékelés során olyan tényezőket tekinthet meg, mint
- hogyan fogadták a képzést? Úgy tűnt, hogy a csapat tagjai szívesen vesznek részt? Úgy tűnt, hogy a lelkesedés növekszik vagy csökken?
- hogyan teljesítettek az alkalmazottak a teszteken és a vetélkedőkön?
egy-két hónap múlva kérdéseket tehet fel, mint például:
- végrehajtották-e az alkalmazottak a képzés során megtanult készségeket?
- volt-e számszerűsíthető üzleti eredmény?
- teljesültek a kezdeti célok? Közelebb kerültünk céljaink eléréséhez?
minden edzési forduló után és bizonyos időközönként szánjon időt a program értékelésére és a megfelelő változtatásokra. Gyakorlattal, türelemmel és őszinte visszajelzéssel olyan képzési tervet hozhat létre, amely javítja vállalkozását, és nagyobb sikert hoz Önnek és csapattagjainak.
építsen és hajtson végre egy sikeres képzési tervet a TalentLMS
segítségével az a képzési platform, amelyet a felhasználók következetesen az 1.helyre sorolnak.
könnyen beállítható, könnyen használható, könnyen testreszabható.
3 További tippek a sikeres személyzeti képzési tervhez
míg az Alkalmazottak képzési tervének felépítése és alkalmazása a vállalati igényektől függően eltérő lehet, itt van három tipp, amelyek segítenek abban, hogy a tanulási program sikeres legyen:
azonnal használja az újonnan megszerzett készségeket
az alkalmazottak sokat emlékeznek, és az információk elfelejtése vagy a készségek elvesztése túl gyakori, ha ezeket a készségeket nem alkalmazzák. Ne várjon egy hetet vagy akár egy napot a képzési program során megtanult készségek megvalósítására. Amikor csak lehetséges, azonnal használja őket — mint ma.
abban a pillanatban, amikor valaki visszatér egy képzési programból, adjon neki valódi feladatot vagy feladatot, amely közvetlenül felhasználja új készségeit vagy ismereteit. Ha lehetséges, akkor is érdemes késleltetni az új készségeket igénylő feladatokat, amíg a képzés befejeződik. Ez a munkavállalónak a képzés után azonnal valós helyzetet biztosít.
merítse el alkalmazottait
nem, nem azt értjük, hogy hideg vízbe merítik a fejüket! A képzés során azonban egy bizonyos ponton lehetővé kell tennie alkalmazottai számára, hogy közvetlenül valós helyzetben (vagy a lehető legközelebb) dolgozzanak bármilyen képzéssel.
még soha senki nem tanult meg úszni videók nézésével. Végül be kell ugraniuk; el kell merülniük azokban az eszközökben vagy technikákban, amelyeket megvalósítani akarnak.
a technikai eszközök esetében ez egyszerű. Csak adjon időt az alkalmazottaknak a szoftver használatára és kísérletezésére. Az olyan készségekhez, mint az értékesítési technikák, szerepjátékra vagy más kreatív megoldásokra lehet szükség.
végezzen edzés utáni felmérést
az edzés utáni értékelés részeként fontolja meg egy olyan felmérés létrehozását, amely lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy megosszák gondolataikat és visszajelzéseiket az edzéssel kapcsolatban. Ez az információ segít javítani a képzési terv sablonját az alkalmazottak számára a jövőben.
tegye ezt az egyik állandó lépést a képzési program fejlesztésében, és végül világszínvonalú e-learning kezdeményezés és világszínvonalú csapat lesz.
hozzon létre egy világszínvonalú képzési tervet a megfelelő technológiával
használja ezeket a lépéseket és tippeket a vállalkozásának megfelelő képzés létrehozásához. A minőségi személyzeti képzési tervsablon egyre értékesebb lehet a szervezet hosszú távú sikere szempontjából, ezért tartsa szem előtt ezeket a tippeket, és vállalatát az iparág vezetőjeként pozícionálja.
győződjön meg arról, hogy funkciókban gazdag LMS-t használ, ahol gyorsan létrehozhat különféle képzési tartalmakat, és hasznos betekintést nyerhet a tanulók képzésbe való bevonásáról. Így az összes adminisztrációs munkát az LMS-re hagyhatja, és összpontosíthat az Alkalmazottak képzési tervének javítására.