• Articles
• admin

a munkalap gyakran sok részletes információt tartalmaz, amelyeket nehéz lehet olvasni és elemezni. Szerencsére a Microsoft Excel intelligens funkciókat kínál az adatok csoportokba rendezéséhez, amely lehetővé teszi a sorok összecsukhatóságát és bővíthetőségét. Kompakt nézetben könnyen elemezheti az Excel lapon elérhető teljes tartalmat.

ezért ebben az útmutatóban olvashat arról, hogyan csoportosíthatja a sorokat az Excelben, és hogyan lehet a sorokat kibontani és összecsukni az Excelben.

hogyan Csoportosíthatunk sorokat Excel – ben?

a sorok csoportosítása egy Excel-lapon a legjobb egy strukturált munkalaphoz, amely oszlopfejlécet tartalmaz, és nincs üres sor, összefoglaló sor a sorok minden részhalmazához. Jól szervezett adatok esetén a következő módon csoportosíthatja a sorokat az Excelben.

1. módszer: vázlat létrehozása A sorok automatikus csoportosításához

ha az adatok csak egy szintű információt tartalmaznak, akkor gyorsan hagyhatja, hogy az Excel automatikusan sorokat csoportosítson az Ön számára. Az alábbiakban a következő lépéseket, hogyan kell csinálni.

1. lépés: A kezdéshez jelöljön ki egy cellát a csoportosítani kívánt sorok bármelyikében.

2. lépés: Ezután LÉPJEN az adatok fülre, majd kattintson a vázlat csoportra.

3.lépés: Ezután kattintson a nyílra a csoport opció és válassza az automatikus vázlat lehetőséget.

miután elvégezte a fent említett lépéseket, a sorok zökkenőmentesen csoportosulnak, és az A oszlop előtt balra kerülnek az adatok különböző szintjeit ábrázoló körvonalak.

Megjegyzés: ha az összefoglaló sorok a részletsorok egy csoportja felett találhatók, akkor a vázlat létrehozása előtt kövesse az alábbi lépéseket:

1.lépés: Lépjen az adatok fülre, majd kattintson a vázlat csoportra.

2. lépés: Ezután kattintson a vázlat párbeszédpanelen, és törölje az alábbi összefoglaló sorokat részlet választási lehetőség.

3. lépés: Kattintson az OK gombra a műveletek sikeres alkalmazásához.

a vázlat létrehozásakor egyszerűen elrejtheti vagy megjelenítheti a részleteket egy adott csoporton belül, ha rákattint az adott csoport mínusz (-) vagy plusz (+) jelére. Ezenkívül kibonthatja és összecsukhatja a sorokat az Excel 2013-ban. Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson az Excel lap bal felső sarkában található szintgombokra.

2. módszer: sorok kézi csoportosítása

ha az Excel-lap két vagy több szintű információt tartalmaz, akkor előfordulhat, hogy az Excel automatikus vázlata nem csoportosítja megfelelően az adatokat. Ebben az esetben egyszerűen manuálisan csoportosíthatja a sorokat, hogy azok ne befolyásolják az adatokat, és jó módon rendezzék azokat. Ehhez kövesse az alább említett lépéseket.

Megjegyzés: Mielőtt bármilyen műveletet alkalmazna a sorok csoportosítására, győződjön meg arról, hogy nincsenek rejtett sorok az adatkészletben, különben előfordulhat, hogy a munkalap nincs megfelelően csoportosítva.

1. lépés: külső csoportok létrehozása (Szint 1)

• válasszon egyet az adatok nagyobb részhalmazai közül. Ez magában foglalja az összes köztes összefoglaló sort és azok részletes sorait is.
• most az Adatok lapon kattintson a csoport gombra kattintva (a vázlat csoportban).
• Ezután kiválaszthatja a sorokat, majd kattintson az OK gombra.

ez gyorsan hozzáad egy sávot a munkalap bal oldalán, amely megnyújtja a kiválasztott sorokat. Ily módon annyi külső csoportot hozhat létre, amennyire szükség van.

tipp: az új csoportok gyors létrehozásához parancsikonokat is használhat. Nyomja meg együtt a Shift + Alt + Jobbra mutató nyilakat a billentyűzetről.

2. lépés: beágyazott Csoportok létrehozása (szint 2)

• beágyazott csoportok vagy belső csoportok létrehozásához kiválaszthatja az összes részletes sort a kapcsolódó összefoglaló sor felett.
• Ezután kattintson a csoport gombra.
• ez sikeresen létrehoz belső csoportokat az Excel lapon.

3.lépés: Adjon hozzá további csoportosítási szinteket, ha szükséges

abban az esetben, ha több adat kerül hozzáadásra a munkalaphoz, akkor több csoportosítási szintre lehet szüksége, amelyekhez további vázlatszinteket kell létrehoznia. Ehhez kövesse az alább említett lépéseket.

• helyezze be a táblázatba a végösszeg Sort.
• ezután adja hozzá a legkülső körvonal szintet.
• ahhoz, hogy ez megtörténjen, kiválaszthatja az összes sort, kivéve a teljes sort, majd kattintson az adatok fülre, majd a csoport gombra a sorok kiválasztásához.

hogyan lehet összecsukható sorokat létrehozni Excel – ben?

az Excelben a csoportosítás egyik leghasznosabb tulajdonsága az a képesség, hogy megjelenítse és elrejtse az adott csoport részletsorait. Ezenkívül néhány kattintással összecsukhatja és kibővítheti a vázlatot egy bizonyos szintre. Ebben az útmutatóban megtudhatja, hogyan lehet kibontani és összecsukni a sorokat az excel programban. Az excel összecsukási sorok folyamatának megismeréséhez keresse meg a következő útmutatást.

sorok létrehozása csoporton belül

ha meg szeretné tudni, hogyan lehet összecsukni a sorokat az excel 2013 programban, használhatja a mínusz ( – ) jelet, amely a csoportsáv alján található.

az Excel lapok sorainak összecsukásának másik módja a csoport bármely cellájának kiválasztása. Ezután kattintson a Részletek elrejtése gombra az Adatok lapon, a vázlat csoportban.

ily módon a csoport az összefoglaló sorra lesz kicsinyítve, a részletsorok pedig rejtve lesznek.

hogyan lehet bővíteni a sorokat Excel – ben?

a csoporton belüli sorok kibontásához kattintson a látható összefoglaló sorok bármelyik cellájára. Ezután kattintson a Részletek megjelenítése gombra az Adatok lapon, a vázlat csoportban. Vagy használhatja a plusz ( + ) jelet is az összecsukott sorcsoport kibővítéséhez.

hogyan lehet csoportosítani egy Sorcsoportot?

a sorok csoportosítása után, ha a jövőben szeretné csoportosítani őket, akkor kövesse az alábbi egyszerű lépéseket.

1. lépés: Először válassza ki a csoportosítani kívánt sorokat.

2. lépés: Lépjen az adatok fülre, majd kattintson a vázlat csoportra.

3. lépés: Ezen a ponton rákattinthat a Csoportbontás gombra, vagy használhatja a billentyűzet Shift + Alt + Bal nyíl parancsikonjait.

4. lépés: Most az Ungroup párbeszédpanelen kiválaszthatja a sorok opciót, és nyomja meg az OK gombot.

megjegyzés: nem könnyű szétválasztani a nem szomszédos sorcsoportokat. Tehát meg kell ismételnie a fent említett lépéseket minden csoport esetében külön-külön.

következtetés

ha a legegyszerűbb folyamatot kereste az excel összecsukási soraihoz, a sorok csoportosításához az Excelben, vagy a sorok kibontásához és összecsukásához az excelben, akkor ez az útmutató biztosan megtanítja, hogyan csoportosíthatja a sorokat az Excelben az összeomlás kibontásával a legegyszerűbb módon.