hogyan építsd meg az SPF rekordot 5 egyszerű lépésben
Tudtad, hogy az összes kibertámadás több mint 90 százaléka e-mailben kezdődik? A fejlődő e-mail táj, veszély leselkedik mindenhol. Az adathalász kísérletek és a domainhamisító támadások az egekbe szöktek a COVID-19 során, 220 százalékkal növekedve a világjárvány csúcsán.
még a legtapasztaltabb marketingcsapatok is tévedésből kárt okozhatnak e-mail programjaiknak. Annak érdekében, hogy megvédje magát, márkáját és ügyfeleit az adathalász és hamisító támadásoktól, az e-mail hitelesítése elsődleges fontosságú.
az SPF (Sender Policy Framework) egy hitelesítési protokoll, amely lehetővé teszi a feladók számára, hogy meghatározzák, mely IP-címek jogosultak e-mailek küldésére egy adott tartomány nevében. Az SPF-védett domain kevésbé vonzó a csalók számára, ezért kevésbé valószínű, hogy a spamszűrők feketelistára kerülnek. Az SPF azt is biztosítja, hogy a domainből származó törvényes e-maileket kézbesítsék.
készen áll az SPF rekord létrehozására? Kövesse ezt az öt egyszerű lépést.
1.lépés: az e-mailek küldéséhez használt IP-címek összegyűjtése
az SPF bevezetésének első lépése annak meghatározása, hogy mely levelezőszervereket használja e-mailek küldésére a tartományból. Sok szervezet különféle helyekről küld levelet. Készítsen listát az összes levelezőszerverről és azok IP-címéről, és ügyeljen arra, hogy fontolja meg, hogy az alábbiak bármelyikét használják-e e-mailek küldésére a márka nevében:
- webszerver
- az Ön e-mail szolgáltatójának (ESP) levelezőszervere
- irodai levelezőszerver (pl., Microsoft Exchange)
- a végfelhasználói postafiók-szolgáltató levelezőkiszolgálója
- bármely más külső levelezőkiszolgáló, amelyet az Ön márkája nevében e-mailek küldésére használnak
ha nem biztos abban, hogy mi az IP-címe, keresse meg az ESP-t, hogy megkapja a fiókjához társított címek listáját, vagy az informatikai rendszergazdát, hogy összeállítsa a vállalkozás által használt IP-címek listáját.
2. lépés: Készítsen listát a küldő domainekről
valószínű, hogy cége sok domaint birtokol. Ezen domainek egy részét e-mail küldésére használják. Mások nem.
fontos, hogy SPF rekordokat hozzon létre az összes ellenőrzött domainhez, még azokhoz is, amelyekről nem küld levelet. Miért? Miután megvédte küldő domainjeit SPF-rel, az első dolog, amit egy bűnöző megtesz, megpróbálja meghamisítani a nem küldő domaineket.
3.lépés: SPF-rekord létrehozása
az SPF hitelesíti a feladó személyazonosságát azáltal, hogy összehasonlítja a küldő levelezőszerver IP-címét a feladó által a DNS-rekordban közzétett engedélyezett küldő IP-címek listájával.
így hozhatja létre az SPF-rekordot:
- Kezdje a v=spf1 (version 1) címkével, majd kövesse azokat az IP-címeket, amelyek jogosultak a levelek küldésére. Például v=spf1 ip4: 1.2.3.4 ip4:2.3.4.5
- ha harmadik felet használ e-mail küldésére a kérdéses tartomány nevében, akkor hozzá kell adnia egy “include” utasítást Az SPF-rekordhoz (pl.: include: thirdparty.
- miután hozzáadta az összes engedélyezett IP-címet és tartalmaz utasításokat, zárja le a rekordot egy ~all vagy-all címkével
- az ~all címke puha SPF-hibát jelez, míg az-all címke kemény SPF-hibát jelez. A szemében a nagy postafiók szolgáltatók ~minden mind eredményez SPF hiba. Az érvényesség az an-all-t ajánlja, mivel ez a legbiztonságosabb rekord.
- az SPF rekordok nem lehetnek 255 karakternél hosszabbak, és nem tartalmazhatnak tíznél több include utasítást, más néven “kereséseket”.”Íme egy példa arra, hogyan nézhet ki a rekord:
- v=spf1 ip4: 1.2.3.4 ip4: 2.3.4.5 include:thirdparty.com -minden
- azon domainek esetében, amelyek nem küldenek e-mailt, az SPF rekord kizár minden módosítót, kivéve a-all-t. Íme egy példa egy nem küldő tartomány rekordjára:
- v=spf1-all
gratulálok! Létrehozta az SPF rekordot. Itt az ideje közzétenni.
4. lépés: Tegye közzé az SPF-et a DNS-ben
a DNS-kiszolgáló rendszergazdájával együttműködve tegye közzé az SPF-rekordot a DNS-ben, hogy a postafiók-szolgáltatók hivatkozhassanak rá.
ha olyan tárhelyszolgáltatót használ, mint a 123-reg vagy a GoDaddy, akkor ez a folyamat meglehetősen egyszerű. Ha az internetszolgáltató adminisztrálja a DNS-rekordokat, vagy ha nem biztos benne, vegye fel a kapcsolatot az informatikai részleggel. Az e-mail szolgáltatók általában SPF-rekordokat tesznek közzé domainek küldésére az Ön nevében.
5. Lépés: Teszt!
tesztelje az SPF-rekordot egy SPF-ellenőrző eszközzel. Láthatja, hogy a címzettek mit látnak: A küldő domain nevében e-mail küldésére jogosult szerverek listája. Ha egy vagy több jogos küldő IP-cím nem szerepel a listán, frissítheti a rekordot, hogy tartalmazza azt.
egyetlen program sem golyóálló
ne feltételezze, hogy az e-mail marketing programja golyóálló. A lax e-mail program biztonságának költségei a kisebb üzleti zavaroktól a több millió dolláros bevételkiesésig és a hírnév károsodásáig terjedhetnek.
további tippeket szeretne az e-mail teljesítményének maximalizálásához? Nézze meg e-könyvünket, ” a kategóriájában legjobb E-Mail feladók titkai.”