• Articles
• admin

több kalap viselése úgy tűnik, mint a mai nonprofit jelvény. A kis és növekvő szervezeteket általában szenvedélyes, elkötelezett és képes egyének vezetik, akik sokkal többet vállalnak, mint egy formális szerepben.
több kalapot viselsz, mint amire számítottál? Pénzügyek kezelése, adományozók, műveletek és Nos, szinte mindent? Ebben a bejegyzésben szeretnék segíteni abban, hogy egy lépéssel hátrébb lépj, És emlékezz arra, ami számít. Voltam ott, ahol te vagy, és könnyű belemerülni a mindennapokba, úgy érezni, hogy csak a víz felett haladsz, de soha nem jutsz előre.
mint egy növekvő technológiai vállalat COO-ja, a perspektívám kissé eltérő lehet. De nézzünk szembe a tényekkel! Vállalkozó vagy, a semmiből építesz valamit, és sok mozgó darabból álló szervezetet növesztesz.
nemrég vettem egy könyvet, amely megadta azt a perspektívát, amire szükségem van ahhoz, hogy levegyem néhány kalapomat, és újra összpontosítsak arra, ami a legfontosabb. Greg McKeown Essentialism című könyve azt az elképzelést tárgyalja, hogy valóban hatékonyak legyünk, a fontos dolgokra kell összpontosítanunk.
ez nyilvánvalónak tűnhet, de ha feltárják, akkor minden változást hozhat a világodban. Az enyémben igen. A hatékonyság királynője voltam, mielőtt felvettem ezt a könyvet; két négy év alatti gyerekkel, teljes munkaidős karrierrel és öregedő kölyökkel, amelyek egy kis extra gondosságot igényeltek, úgy éreztem, hogy a víz taposása minden, amit tehetek. Célom a hatékonyság. Mindent, amit tettem, gyorsan kellett elvégezni, és általában 10 dolgot tettem egyszerre, hogy biztosítsam, hogy minden megtörtént. Aztán elolvastam az esszencializmus egyik mondatát, és az egész forgó, hatékony világom egy pillanatra megállt.

” összpontosítson a hatékonyságra, nem pedig a hatékonyságra.”

itt mindig azt feltételeztem, hogy a hatékonyság a legmagasabb cél, de nem volt sokkal fontosabb a hatékonyság? Erre nem is gondoltam! Hatékony voltam olyan dolgokban, amik nem számítottak? Megfordítottam az oldalt, izgatott a kinyilatkoztatásom miatt. Többet kellett tudnom.

az első lépés, amit Greg megbeszél, az, hogy nemet mondasz azokra a dolgokra, amelyekről már tudod, hogy nem mozdítják elő a céljaidat. A dolgok igent mondasz, csak hogy elkerüljék a konfliktust. A “csak a tűz, hogy ki” a feladatokat, hogy kevesebb időt kell tenned, mint, hogy átruházhatja. Hagyd ezt abba. Miközben lehet, hogy csak pár pillanat, használják az értékes energiát. Az energia a legfontosabb eszköz az ön számára, hogy megvédje. Így kezdődik itt, nemet mondani ezeket a dolgokat, add meg magadnak az engedélyt, hogy csalódást okozni pár ember, aztán vissza, hogy hatékony.

Szóval, hogyan dönti el, milyen projektek számít? Milyen feladatokat elengedhetetlen, hogy a célok elérésében? A megfelelő Projekt kiválasztása végtelenül hatékonyabb, mint az összes projekt elvégzése. Meg fogja találni, hogy az idő múlásával, jobban meg fogja különböztetni, hogy mire kell befektetnie értékes energiáját. De ehhez meg kell kezdeni azzal, hogy kompromisszumokat köt. Kérdezd meg magadtól, mi történik, ha egyszerűen abbahagyom ezt? Komolyan, mi történne valójában?

ha mindig dolgozik, csinál, teljesít, akkor nem hagy időt a gondolkodásra! Állj! Szánjon egy percet (vagy 60 percet) a rendelkezésre álló lehetőségek feltárására. Helyet, szobát, perspektívát kell adnia magának, hogy kiválassza a helyes utat, a megfelelő projekteket, amelyek elősegítik a céljait.

az a személy, aki túlhajszolt, stresszes és 5-6 órás alvással fut, ugyanolyan károsodásokkal jár, mint a mérsékelten részeg! Te akkor csinálod a legjobb munkát, amikor részeg vagy? Én biztosan nem! Védje energiáját, elméjét és a megfelelő alvás, pihenés, táplálkozás és játék megszerzésével.

ha egyszer belejössz az Esszencializmusba, fele annyit fogsz csinálni, mint ma, és kétszer annyi eredményt kapsz.

tehát hogyan dönti el, mi az alapvető? Mint bármi, ez a készség gyakorlatot igényel, de azzal kezdődik, hogy hogyan értékeli a már meglévő információkat. Mindig vegye figyelembe a végső céljait – az északi csillagot -, majd fontolja meg, hogy milyen információkra van szüksége a nagy problémák megoldásához.

íme egy példa: tudod, hogy óriási 50% – kal kell növelned az adományokat, ha reméled, hogy mindenkinek segíthetsz, akit ebben az évben ígértél. Hol kezdjem? A pénzgyűjtés a fő célod? Vagy pénzt kap, hogy segítsen azoknak, akik elkötelezettek?

tegyen egy lépést hátra. Az adományok fontosak, de vannak-e más módok az alapok megszerzésére? A feladatok elvégzésének egyéb módjai? Lehet, hogy az önkéntesek elvégzik a munka egy részét, amelyre pénzt gyűjtenek? Anélkül, hogy átgondolná ezeket az elemeket, elindíthat egy kiterjedt adományozói információs programot, mielőtt meghatározná, mi a legjobb idő-és energiahasználat.

minden héten egy napot tölt az adminisztrációval, hogy biztosítsa a megfelelést? Mennyivel többet tudna gyűjteni, ha azt a napot inkább adományozói gondnoksággal töltené? Vannak-e más módszerek a megfelelés biztosítására? Ezeket a kérdéseket kell feltennie ahhoz, hogy hatékony legyen, ahelyett, hogy pusztán hatékony lenne.

Greg könyvében sokkal többet és sokkal részletesebben tár fel, és ha még nem biztos benne, nagyon ajánlom elolvasni. De ha csak egy pit stop-ra van szükséged, hogy összegyűjtsd a gondolataidat, és emlékeztesd magad arra, ami igazán számít, gyere vissza az egyik legfontosabb kijelentéshez: “összpontosíts arra, hogy hatékony legyen, nem pedig hatékony.”

vegyétek le a sok kalapotokat, és döntsétek el, hogy melyikkel juttok el oda, ahová el akartok jutni. Ezután duplázza le, tegye ezt a” kalapot ” a legfontosabbá, és kiválóan teljesítse ezt a feladatot.

mindenkinek 24 órája van a napjában, mit fogsz elérni a tiéddel?