GSA menetrend GYIK
1. Mi a GSA vagy az Általános Szolgáltatási adminisztráció?
a General Services Administration (GSA) egy szövetségi ügynökség, amely két fő szolgáltatásokat a középület szolgáltatások (PBS) és a Federal Acquisition Service (FAS). Céljaink szempontjából a GSA szerepe a FAS-ban az, hogy kezeli a GSA menetrend Szerződéses rendszerét. A GSA az Ügynökség, amely a függőben lévő GSA menetrend szerződés tulajdonosaival kötött szerződések tárgyalásáért felelős, amely lehetővé teszi az engedélyezett szövetségi vásárlók számára, hogy a terméket/szolgáltatást előre egyeztetett áron és feltételekkel rendeljék meg.
2. Mi az a GSA menetrend szerződés?
a GSA menetrend szerződés (GSA menetrend/ Federal Supply Schedule) egy határozatlan szállítási, határozatlan mennyiség (IDIQ) szerződés, amely a GSA többszörös odaítélési ütemterve (MAS) alá tartozik. A GSA menetrend szerződések célja, hogy megszüntesse a papírmunkát és a bürokráciát, ezáltal segítve a szövetségi alkalmazottakat a termékek és szolgáltatások előre egyeztetett áron és feltételekkel történő megvásárlásában.
3. Hogyan vásárolják meg a szövetségi vásárlók a GSA menetrendi szerződéseit?
miután odaítélték a GSA menetrendi szerződést, a vállalkozóknak meg kell adniuk a tárgyalt árakat a GSA Advantage oldalon. Az ügynökségek a GSA Advantage webhelyet használhatják termékek vásárlására. Vásárlásokhoza 3500 dolláros mirco-vásárlási küszöb alatt a vállalkozónak el kell fogadnia a GSA SmartPay vásárlási kártyát. A vállalkozó feladata, hogy elfogadja-e a SmartPay kártyát a mikrovásárlási küszöbérték felett.
egyszerűsített beszerzési küszöb-általában 3500 és 150 000 dollár közötti vásárlásokra használják. A GSA menetrendjéből kitöltött vásárlások esetén a szövetségi Vevőnek három forrást kell dokumentálnia a vásárlás előtt. GSA menetrendek tekintik a legegyszerűbb hely, hogy menjen annak érdekében, hogy megfeleljen a piackutatás követelmény odaítélése előtt egy egyszerűsített beszerzési vásárlás.
teljes és nyílt verseny – a GSA eBuy-t akkor alkalmazzák, ha a beszerzés meghaladja az egyszerűsített beszerzési küszöböt. Ez lehetővé teszi a beszerzési tisztviselő számára, hogy a beszerzés forrásait a GSA ütemtervének birtokosaira korlátozza. Ez előnyt jelent, mivel ezeket a leendő beszállítókat a GSA korábban ellenőrizte. A szövetségi Vevőnek legalább három választ kell kapnia az eBuy kérésére, és indokolnia kell a legjobb érték meghatározását.
4. Mi az a GSA eBuy?
eBuy egy online beszerzési eszköz csak a GSA menetrend tulajdonosok által használt beszerzési tisztviselők, hogy megkönnyítse a kérelem árajánlatok termékek és szolgáltatások vásárolni szövetségi vásárlók. Az átlagos eBuy-beszerzést hét GSA-Menetrendtulajdonosnak küldik el, amelyek közül három-négy válaszol.
5. Mi az a GSA Advantage?
a GSA Advantage egy online kormányzati weboldal, amelyen a szövetségi vásárlók szolgáltatásokat és szolgáltatásokat vásárolnak. Ez a kormányzati értékesítési weboldal csak a GSA menetrend-tulajdonosok számára készült, és a szövetségi vásárlók széles körben használják piackutatásra. Az oldalon több mint 7 millió termék és szolgáltatás szerepel.
6. Mennyi ideig tart a GSA menetrend megszerzése?
számos tényező határozza meg a GSA ütemterv megszerzéséhez szükséges időt. Miután benyújtotta az összes dokumentumot jóváhagyásra a GSA-nak, a GSA ezután többlépcsős jóváhagyási folyamaton megy keresztül. A felülvizsgálati idő attól függ, hogy melyik GSA-ütemtervet követi. A felülvizsgálati idő körülbelül 3-4 hónap az informatikai ütemterv esetében, a bútorok és a biztonsági ütemtervek esetében pedig legalább 6 hónap. A GSA nemrégiben bevezetett egy folyamatot, amelynek során, ha a cégnek szüksége van egy ügynökség ütemezésére a vásárláshoz, az ütemterv gyorsított folyamaton megy keresztül, amely általában kb 4 hétig.
7. Mi az ipari finanszírozási díj?
az ipari finanszírozási díj (IFF) egy kötelező negyedéves kezelési díj, amelyet a GSA menetrend-birtokosain keresztül vásárló ügynökségek fizetnek. A menetrend birtokosai beszedik a díjat, és negyedévente átutalják a GSA-nak. Az IFF támogatja a GSA ágat, amely az összes GSA ütemtervet tárgyalja. Ez a díj .0075 értékesítés.
8. Mi a GSA menetrend szerződés időtartama?
5 év további három 5 éves megújítás lehetőségével, összesen 20 éves potenciállal.
9. Mi a hozzávetőleges száma GSA menetrend tartók?
19,000
10. Mennyi a termékek és szolgáltatások hozzávetőleges száma a GSA menetrend rendszerben?
11 millió
11. Mi az a SmartPay, és a cégemnek el kell fogadnia, hogy a GSA menetrendje legyen?
a SmartPay nagyon hasonló folyamat, mint a hitelkártya felvétele. A GSA SmartPay Program a világ legnagyobb kereskedelmi fizetési megoldási programja. A GSA menetrend tulajdonosainak el kell fogadniuk a SmartPay-t, hogy megkönnyítsék a mikrovásárlási küszöb alatt végrehajtott vásárlások folyamatát.
12. Eladhatom az állami és helyi önkormányzatoknak a GSA Ütemtervem segítségével?
az állami és helyi önkormányzatok a GSA menetrendeket két platformon használják: a szövetkezeti beszerzési és a katasztrófa-helyreállítási beszerzési programokon keresztül. Az állami és helyi önkormányzatok a GSA Ütemterveinek használata az elmúlt években a GSA nagy növekedési területe volt.
13. Mit jelent a szövetségi kormány, mint a legkedveltebb ügyfél (MFC)?
az MFC a szövetségi kormány és a GSA menetrend-tulajdonosok közötti szerződéses megállapodás, amely garantálja a szövetségi kormány számára, hogy megkapja a cég által kínált legjobb árat.
14. Mi az árcsökkentési záradék?
a megállapodás részeként, mint a GSA menetrend tulajdonosa, felajánlja a szövetségi kormánynak a cég legkedveltebb árait. Ha cége árazása megváltozik, az árváltozástól számított 30 nap áll rendelkezésére, hogy értesítse a GSA-t.
15. Mi a kisvállalkozások részvételi aránya a GSA Menetrendjeiben?
a GSA menetrend-tulajdonosok 80% – a kisvállalkozás, az értékesítés 36% – a kisvállalkozásból származik
16. Mi a minimális értékesítési követelmény a GSA ütemterv fenntartásához?
annak érdekében, hogy fenntartsák a GSA menetrend a cég kell $25,000 GSA értékesítés az első 24 hónapban és $25,000 minden következő évben.
17. Hogyan változik a vásárlási folyamat, ha a GSA megrendelés meghaladja a 3500 dollárt?
a FAR megköveteli a szövetségi vásárlóktól, hogy vizsgálják felül legalább három ütemezési vállalkozó árlistáját, ha a vásárlás meghaladja a 3500 dolláros mikrovásárlási küszöböt.
18. Mi az a GSA Schedule Teaming megállapodás?
a GSA Schedule contractor team arrangement (CTA) két vagy több GSA Schedule Contract tulajdonos közötti megállapodás, akik úgy döntenek, hogy együtt dolgoznak az ügynökségi követelmények teljesítése érdekében. Ez az írásbeli dokumentum felvázolja a csapat minden tagjának szerepét és felelősségét.
19. A CTA ugyanaz, mint a fővállalkozó/alvállalkozó megállapodás?
nem, a CTA-ban a csapat minden tagja egyenlő fél a szerződésben, míg a fővállalkozó/alvállalkozó megállapodásban a fővállalkozó felelős a szerződésért és annak minden aspektusáért.
20. Hozzáadhatok termékeket és szolgáltatásokat a GSA ütemtervéhez a szerződés megkötése után?
igen, a folyamat szerződésmódosítást hajt végre, amelyet a GSA-nak jóvá kell hagynia; ez azonban sokkal gyorsabb folyamat, mint a kezdeti ütemezés
21. A GSA menetrend garantálja az értékesítést ?
a kormány köteles Minden kapott szerződés alapján garantált minimum 2500 dollárt vásárolni a szerződés időtartama alatt. De ami még fontosabb, a GSA menetrend szerződés biztosítja a cég egy vadászati engedélyt, amelyben megszerezni a szövetségi üzleti. A cégnek fontolóra kell vennie egy szövetségi marketing terv kidolgozását annak érdekében, hogy teljes mértékben kihasználhassa a GSA ütemtervének lehetőségeit.