Esemény szponzorálás 2021-ben: hogyan néz ki és hogyan lehet kihasználni
az eseménytervezés nem könnyű feat. Szakértelmet, felkészülést, stratégiai szakértői csapatot igényel, nem is beszélve a bőséges finanszírozásról. A legjobb események összehozzák a gondolatvezetőket, akik egyedi értéket tudnak nyújtani a vendégeknek. Az esemény szponzorálása egy jól használt taktika, amely segít mind a finanszírozásban, mind az értékszállításban a nagy és kis események számára.
de hogyan találnak szponzorokat az eseménytervezők, és megéri-e szponzorált eseményt rendezni?
kezdjük az elején.
Mi Az Esemény Szponzorálása?
Esemény szponzorálás az, amikor egy szervezet vállalja, hogy egy esemény költségeinek egy részét fedezi promóciós előnyökért cserébe. A szponzor gyakran olyan vállalat, márka, nonprofit vagy magánszemély, amely különösen részt vesz az eseményhez kapcsolódó témák egyikében.
a szponzor(ok) biztosítja a rendezvényhez szükséges finanszírozást vagy forrásokat, és cserébe előnyöket kapnak a marketing, a márkaismertség és az üzleti hírnév terén.
a szponzorok leggyakoribb (és leghasznosabb) típusai a következők:
- pénzügyi
- Promóciós
- Média
- élelmiszer és ital
- természetbeni szponzorálás
- mókás vagy egyedi
- szórakozás és játékok
- befolyásos személyiségek vagy gondolatvezetők
- Hírességek
- politikusok
- áru
- interaktív
- és több
rengeteg olyan helyzet van, ahol a szponzorálás kissé független lehet, de a legtöbb esetben az esemény szponzorai igazodnak az esemény tárgyához, hogy ösztönözzék a szélesebb közönség nagyobb látogatottságát közönség.
miért fontos a szponzorálás?
sok eseménytervező elgondolkodhat azon, hogy megéri-e szponzor megszerzése. De a szponzorok nem csak a globális, befolyásos események számára vannak fenntartva. Még a kisebb események is profitálhatnak a szponzorálásból, és bízz bennünk — ez számít.
manapság az események gyorsan változnak a digitális platformokkal. A finanszírozás bonyolult, mert az online események olcsóbb jegyeket vagy akár ingyenes belépést jelenthetnek. Ezzel az előzetes bevételi találattal, az eseménykezelőknek még nagyobb késztetésük lehet arra, hogy szponzort találjanak a virtuális vagy hibrid eseményekhez.
akár személyesen, akár online, az esemény szponzorai számítanak, mert:
- segítenek fedezni az esemény költségeit.
- értéket és hitelességet adnak az eseménynek.
- növelik a közönség érdeklődését és több résztvevőt vonzanak.
- segítenek áthidalni a kapcsolatokat olyan embercsoportok között, amelyek egyébként nem találkoztak.
- ösztönzik a közönség elkötelezettségét a digitális terekben.
míg a szponzorok az esemény elkötelezettségének kulcsfontosságú elemei. A közönségnek többre van szüksége. Itt van 20 interaktív konferencia ötlet a virtuális vagy hibrid közönséggel való elkötelezettség növelésére.
hogyan választja ki a megfelelő szponzort az eseményéhez?
amikor szponzort próbál választani, két kulcsfontosságú kérdést kell szem előtt tartania:
- melyek az esemény fő céljai és ideális eredményei?
- milyen típusú szervezetek számára előnyös ez az esemény?
ha magabiztosan tud válaszolni ezekre a kérdésekre, jó úton halad a potenciális szponzorok listájának elkészítéséhez. Egy fontos dolog, hogy emlékezzen a szponzorálás, hogy senki sem akarja, hogy vállalja, hogy szponzorál valamit, csak azért, mert úgy hangzik, mint egy ügyes esemény. Az a cég vagy márka, amely szponzorál, csak akkor fogja megtenni, ha tudják, hogy nyerhetnek.
ezt szem előtt tartva, itt van öt dolog, hogy fontolja meg a szponzor outreach és kiválasztási folyamat során.
Ismerje meg közönségét és eseményét
kit vonz elsősorban az esemény? Bármelyik szponzort választja, relevánsnak, értelmesnek és érdekesnek kell lennie a vendégek számára. A cél az, hogy egy olyan cég vagy befolyásos személy szponzorálja, amely izgatottabbá teszi az embereket, hogy részt vegyenek az eseményen.
hasonlóképpen, mit fog elérni az esemény? Értse meg azokat a konkrét tulajdonságokat, amelyeket meg kell keresnie egy szponzorban azáltal, hogy kristálytiszta képet kap arról, hogy mit termel.
fontolja meg azokat a szponzorokat, akik megfelelnek a céljainak
a szponzorálás eseményt hozhat létre vagy megszakíthat. Tegyük fel például, hogy nagy hibrid konferenciát szervez a vállalkozók számára a digitális világ termelékenységéről. A nem-agy, win-win szponzor lenne valami, mint Zapier vagy Airtable. Azonban egy ismeretlen vagy irreleváns szponzor (mondjuk, a társkereső alkalmazás, Bumble) valószínűleg nem vonzza az adott közönséget.
válasszon egy szponzort, amely megfelel az esemény általános céljainak, céljának és résének. Minél konkrétabb lehet kapni, annál nagyobb esélye lesz egy nagyszerű mérkőzés megszerzésére.
tartsa szem előtt a közös értékeket
ugyanúgy, mint a szponzor kiválasztásánál, a vállalatok értékeinek figyelembevétele is hasznos. A fogyasztók manapság nagy értéket képviselnek abban,amit egy adott vállalat állít. Bármely márka értékei, küldetése és etikája növelheti vagy csökkentheti az emberek érdeklődését.
ugyanez vonatkozik a szponzor hírnevére is. Fontolja meg, hogy milyen típusú értékeken működik vállalkozása vagy szervezete. Milyen típusú szponzorok lesznek ugyanazon a szinten? Vagy ami még fontosabb, ki lenne szponzor, aki befolyásolóként vagy példaképként szolgál ezeknek a közös értékeknek?
használja az Online eszközöket a szponzorok megtalálásához
a technológiának köszönhetően már nem kell elkészítenie a potenciális szponzorok listáját, majd ott ülnie, és egyenként elküldenie őket. Most, vannak olyan eszközök, amelyeket felhasználhat a tájékoztatás fokozására.
szponzorálási szoftver — mint az Optimy és a Proposify — lehetővé teszi, hogy megtalálja, elérje és nyomon kövesse a szponzori keresést. Ezek közé tartozik a kapcsolatok gyors elérése, az e-mail kezelés és az ütemezett válaszok.
kutatási szponzorok hasonló eseményekről
vizsgálja meg a múltbeli eseményeket, amelyek hasonlóak a tiédhez. Milyen szponzorok voltak? Valószínű, hogy ha valaki egy hasonló iparág sikeres eseményét szponzorálja, akkor valószínűleg beleegyezik abba, hogy újra megteszi. Az esemény méretétől és terjedelmétől függően nem árt megfigyelni a versenyt.
hogyan lehet szponzorálást kérni egy eseményhez
most, hogy tudja, hogyan válassza ki az eseményéhez kívánt szponzor típusát, hogyan kérheti meg egy személyt vagy vállalatot erre? Kövesse ezeket a lépéseket, hogy növelje esélyeit a tökéletes szponzorálásra.
írj egy nyerő pályán
az első lépés a leszállás egy nagy szponzor, hogy írjon egy esemény szponzori javaslatot. Ez az első e-mail vagy “pitch” kapcsolat, amely lenyűgözi a szponzort, és érdekli őket, hogy partneri kapcsolatban álljanak veled az eseményedért.
- magyarázza el a cégét és a közelgő eseményt elég részletesen, de tartsa be néhány rövid mondatot.
- adjon példákat arra, hogy ki fog beszélni az eseményen, milyen termékeket mutat be, és magyarázza el, hogy ez milyen előnyökkel jár a szponzor számára.
- használjon barátságos, professzionális nyelvet.
- tartalmazza az összes elérhetőséget, amely ahhoz szükséges, hogy ez a szponzor tartsa a kapcsolatot veled.
különleges ösztönzőket kínál
akár a pályán, akár a követő beszélgetések során, különleges ösztönzőket kínál a szponzor számára. Ez magában foglalhatja számukra egy ingyenes standot az eseményen, logójuk vagy nevük hozzáadása az esemény összes marketing anyagához, vagy felajánlás számukra egy helyet, ahol kulcsszót adhatnak a közelgő termékcsaládjuk népszerűsítéséhez.
létrehozása és írása egy esemény szponzori javaslatot, hogy működik Lehet létfontosságú, hogy az esemény preperation, de használja ugyanazt a figyelmet a résztvevők? Nézze meg ezt a 16 Esemény e-mail sablont, hogy növelje a részvételt & növelje az elkötelezettséget 2021-ben.
Kreatív
néha kreatívnak kell lenned. Gondoljon arra, hogy mi fontos a szponzor számára, akit fontolgat. Mi a legfrissebb hír vagy kiadás, amelyre összpontosítanak? Mit próbálnak elérni a jelenlegi marketing kampányukban? A szervezetük melyik részét próbálják felépíteni? Fontolja meg, hogy az esemény hogyan segíthet nekik, és célozza meg ezeket a konkrét pontokat, amikor eléri őket.
adjon esettanulmányokat
rendezett már sikeres eseményt a múltban? Milyen adatokat kell mutatnia, ha van ilyen? Legyen nyitott a korábbi események pozitív eredményeinek feltárására, vagy akár esettanulmányokat és korábbi szponzorok ajánlásait is kínálhatja.
Szponzorcsomagok fejlesztése
alacsony, közepes és magas szintű szponzorcsomagok fejleszthetők a megállapodás ösztönzése érdekében. Például a legalacsonyabb szint magában foglalja a bőséges marketinget az esemény weboldalán, a közösségi médiában és a kiadványokban, valamint egy ingyenes standot (akár digitálisan, akár személyesen) az eseményen. A következő szint tartalmazza a fentieket, valamint egy kiemelt keynote speaking slotot és egy 1 perces promóciós videót online. A legmagasabb szint magában foglalja az utóbbit, valamint egy márkás oldalt a weboldalon, valamint a márkás átmeneti diákat az esemény munkamenetek között.
6 példa Eseményszponzorációs csomagokra egy virtuális és hibrid világban
ha szponzorációs csomagokat szeretne létrehozni, akkor lehet, hogy kíváncsi, hol kezdje. Íme néhány esemény szponzorálási példa a nagy, nyertes egyezményekre, amelyek digitálisan és hibrid technológián keresztül zajlanak. Valójában ezek a példák annyira jóak, hogy általában ezeknek az eseményeknek nem kell közvetlenül elérniük az egyes márkákat— szponzorok jönnek hozzájuk.
bejövő 2021
bejövő egy digitális marketing esemény, amelyet online rendeznek. Szponzoroldaluk egyszerű, mégis csábító a láthatóság, a konverzió és a hatás ígéretével több mint 70 000 résztvevő számára. Ez sok vállalat számára valódi érték, nagy és kicsi. Taktikájuk azért működik, mert mivel már jól ismert esemény, megengedhetik maguknak, hogy kissé megfoghatatlanok legyenek szponzori kérdéseikkel.
GitHub Universe
a GitHub szponzori oldala egy másik jó példa az átgondolt szponzori csomagokra. Weboldalukon a Githubon részt vevő demográfiai adatok adatait tartalmazták, és nagyobb cégek logóit borsozzák, amelyeket ideális esetben szponzorként kívánnak. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megcélozza azoknak a szándékát, akik szponzort keresnek.
FinCon 2021
a FinCon egy hibrid esemény az élet minden területén. A szponzorok és partnerek oldalán nem csomagok megjelenítésével, hanem a szponzorok által igénybe vehető különböző szakterületek áttekintésével hívnak meg. Egy rövid magyarázó videóval kiegészítve az alkalmazás oldal tele van hasznos információkkal, izgalommal ezen a résen, valamint együttműködési előnyökkel minden érdeklődő szponzor számára.
Gartner Marketing Symposium
a Gartner Marketing Symposium 2021-ben virtuálisan kerül megrendezésre. Szponzor és kiállító oldalaik részletes statisztikákat tartalmaznak cégükről, megemlítik a múltbeli sikeres eseményeket, és felsorolják azokat az előnyöket, amelyeket a szponzorok megtapasztalnak.
MOMENTUM 2021
a Reuters MOMENTUM technológiai eseménye összehozza a technológiai vezetőket, hogy megvitassák, hogyan javíthatják a digitális eszközök az emberiség jövőjét. Szponzorációs csomagjuk céloldala jól fejlett és jó hírű, rengeteg figyelemre méltó szponzorral a múltbeli és a jelenlegi eseményekről. Egy másik győzelem ebben a példában az, hogy azonnal teljesítik fő eseménycéljaikat, a fenti Tanácsban említett néhány kulcsfontosságú pont végrehajtása.
SXSW
South By Southwest, az egyik legnagyobb esemény a nemzet, van egy remek szponzori csomag példa a saját helyén. Itt tartalmazzák a szponzorálás minden szintje által kínált kiváló előnyök áttekintését, valamint példákat a világhírű márkákra, akik a legmagasabb rangú pozíciókat foglalják el.
ha többet szeretne megtudni arról, hogyan hozhat létre sikeres, emlékezetes hibrid eseményt, nézze meg az Eseménymarketing Show legújabb epizódjait.
vigye az esemény szponzorálási lehetőségeit a következő szintre egy robusztus virtuális Eseményplatform segítségével
az esemény szponzorálási lehetőségeinek feltérképezése mellett nem lenne egyszerűbb, ha lenne egy all-inclusive platform, amely nyomon követi, kezeli és optimalizálja a közelgő esemény részleteit— beleértve a potenciális szponzorokat is? Szerencsére vannak olyan digitális eszközök, amelyek segítenek a rendezvényszervezőknek, akár helyalapú, hibrid, akár teljesen digitális eseményeket alkotnak.
a SpotMe virtuális eseménykezelő rendszerével segít a lehető legjobb megoldások megfogalmazásában. Integrálja a kifejezetten az eseményéhez szükséges adatokat, eszközöket és kommunikációs beállításokat. Ismerje meg, hogyan javíthatja általános közönségélményét. Állítsa be a kapcsolatkezelési rendszereket a leendő esemény szponzorok összegyűjtésekor. Ahhoz, hogy kihasználhasd a következő eseményed minden lehetőségét, foglalj le egy ingyenes demót és kezdd el a SpotMe használatát még ma.